Analytisk aktivitet er et af de områder af menneskelig tænkning, hvis formål er den semantiske bearbejdning af information for at udvikle kvalitativ ny viden og forberede grundlaget for at træffe optimale ledelsesbeslutninger. Det bruges på næsten alle områder, og evnen til at arbejde med data er nøglen til professionalisme. Undersøgelser viser, at dataindsamling i informations- og analytiske aktiviteter tager op til 95 % af den samlede arbejdsmængde. Men den største vanskelighed er netop den analytiske fase, hvor det er nødvendigt at udvikle en konklusion. Dette skyldes både psykologiske og intellektuelle vanskeligheder.
Generelt koncept
Analytisk aktivitet er den vigtigste komponent i ledelsesarbejde i institutioner af enhver type. Det er en undersøgelse, der udføres for at løse visse problemer. Gennemførelsen af analysen giver dig mulighed for rettidigt at identificere og evaluere modsætningerne samt bestemme de mest rationelle måder at løse dem på. Videnskabeligforsvarlig ledelse er baseret på ledelsesbeslutninger baseret på resultaterne af analytiske aktiviteter.
I teorien er der flere grundlæggende begreber:
- fænomen (essens);
- struktur (hovedfunktionsområder);
- emnefelt (objekt og emne, informationsfelt);
- metode og værktøjer.
Da analyse ikke kan udføres uden forudindsamlede data, betragter de fleste forskere information og analytiske aktiviteter som en helhed. Den er baseret på de filosofiske bestemmelser i princippet om konsistens:
- i verden omkring os, objektivt set, er der fænomener, der kan klassificeres, inkluderet i et bestemt system;
- selv i et usystematisk, ved første øjekast, fænomen, kan man stadig finde egenskaberne af integritet og enhed;
- hvert af fænomenerne stræber efter at opnå systemtilstanden.
Funktioner
Begrebet "analyse" betragtes i 2 aspekter. Den første er opdelingen af emnet tænkning i dele, hvis undersøgelse giver dig mulighed for at få en generel idé om hele objektet. Den anden er systematiseringsproceduren, som identificeres med forskning. Analytics er et sæt organisatoriske og teknologiske støttemetoder til behandling af data og tilegnelse af ny viden.
Processen med analytisk aktivitet er i sidste ende rettet mod at løse praktiske problemer. Det er også forudsigende i naturen, hvilket giver dig mulighed for at komme foran nogle fænomener og bestemme objektets fremtidige tilstand.forskning. Fra den strukturelle tilgangs synspunkt kan organisatoriske og analytiske aktiviteter opdeles i 2 fagklasser: efter forskningsområdet (statslige, juridiske, sociale, iværksættermæssige, uddannelsesmæssige, kulturelle, økonomiske og andre) og niveauet af organisation (fra tænketanke og institutioner til ledere af små virksomheder). Det endelige produkt af arbejdet er forskellige typer vurderinger, prognoser, anbefalinger, projekter og andre former for rapporter.
Funktioner
Analytisk aktivitet er forskning, hvis hovedfunktioner er:
- Informationel - indhentning af data, identifikation af deres mængde og indhold, primær behandling (klassificering, strukturering).
- Diagnostisk - bestemmelse af karakteristika for analyseobjektet, etablering af årsag-og-virkning-forhold.
- Evaluative - dannelsen af et system af indikatorer.
- Recommendatory - udvikling af ny information til at løse store problemer.
- Planlægning og prognose - aktuel og langsigtet planlægning.
- Korrektion - laver forbedringer af ledelsesprocessen.
- Organisatorisk - magtfordelingen mellem mennesker, deres klare definition.
- Kontrol og diagnosticering - offentlig og administrativ kontrol.
- Arkivering - bevaring af information og slutprodukter af analyse.
Opgaver
Opgaverne med analytisk aktivitet implementerer ovenstående funktioner. Inden for virksomheden omfatter disse følgendeBegivenheder:
- dannelse af et sæt data (informationsfond);
- bestemmelse af analysetjenestens aktivitetsområder og udvikling af scorekort for hver af dem;
- informationsstøtte til virksomhedsstrukturer;
- udvikling af anbefalinger og prognoser baseret på det udførte analytiske arbejde.
Klassificering
Der skelnes mellem følgende typer analytiske aktiviteter:
- af natur videnskabeligt arbejde: grundlæggende og anvendt;
- efter funktionel opdeling: taktisk, strategisk, operationel;
- i henhold til den type objekt, som mental aktivitet er rettet mod: makro- og mikroøkonomisk, ledelsesmæssig, socio-politisk, miljømæssig, pædagogisk, mental;
- ifølge den type videnskabelige disciplin, som analysen er baseret på: filosofisk, økonomisk, aksiologisk (systemværdi), statsvidenskab, prognostisk, historisk, psykologisk, kulturel, etisk og æstetisk;
- ved hovedmetodens natur: systemisk, statistisk, logisk, problematisk, kausal, situationsbestemt;
- ifølge analyseniveauet: primær og sekundær (genovervejer de tidligere opnåede resultater);
- efter forskningsperiodens natur: retrospektiv (analyse af tidligere problemer), aktuel og prognostisk.
Klassificering efter tidsinterval kan også være af en anden karakter: aktuel analyse for kontrolperioden, undersøgelser vedr.rapportering og langsigtet periode (fra et år til flere år). Moderne analyser er således en kompleks aktivitet, som hver type er karakteriseret ved sine egne detaljer.
Følgende typer analytiske aktiviteter udføres oftest i virksomheder:
- økonomisk;
- økonomisk;
- finansiel;
- relevant;
- lovende.
Organisation
Effektiviteten af forskning afhænger af, at man følger det grundlæggende i analytisk aktivitet:
- Værkets videnskabelige karakter. Hvis forskningen udføres i den økonomiske sfære, så skal lovene for markedsudvikling tages i betragtning. Analysen bruger de seneste resultater inden for videnskab og teknologi samt specielle teknikker.
- Systematisk og integreret tilgang, der tager højde for den omfattende dækning af problemet og deltagelse af alle virksomhedens afdelinger.
- Objektivitet både i indsamlingen af information og i behandlingen heraf, dragning af konklusioner, anbefalinger. Brug af pålidelige datakilder. Bekræftelse af resultater ved analytiske beregninger.
- Effektivitet og relevans. Få resultater på kortest mulig tid for rettidig beslutningstagning af ledelsespersonale.
- Arbejdsplanlægning, fordeling af opgaver og beføjelser blandt kunstnere. Forskningens systematiske karakter. Standardisering og regulering af analytiske aktiviteter.
- Økonomi. Stræber efter minimale omkostninger og maksimal effektivitet.
Organisering af analytiske aktiviteter kan udføres i forskellige former. I store virksomheder dannes norm alt en analytisk afdeling eller gruppe som en del af den økonomiske service. I små organisationer ledes dette arbejde af lederen af planlægningsafdelingen eller regnskabschefen.
Afhængig af graden af åbenhed kan analysen være offentlig eller lukket. Undersøgelsen kan udføres af personer uden særlig viden og uddannelse. Professionelle analytiske aktiviteter udføres af specialister, der er flydende i analysemetoder og er engageret i forskning inden for et bestemt aktivitetsområde (forretningsanalytiker, system- og investeringsanalytiker og andre specialiseringer).
Kontrolfunktioner
Kontrol- og analytiske aktiviteter og ekspertise udføres for at kontrollere overholdelse af lovgivning, regulatoriske retsakter, tekniske forskrifter, ordrer og instruktioner, samt for at studere konsekvenserne af vedtagne og implementerede ledelsesbeslutninger. Sådant arbejde udføres af lederen af organisationen eller andre specialister, der er autoriseret af hans ordre.
Kontrol udføres i form:
- Finansiel revision. Dens mål er at verificere dokumentation for alle finansielle transaktioner, overholdelse af rapportering, målrettet brug af ressourcer.
- Performance audit. Udført for at evaluere brugen af ressourcer til at nå et specifikt mål.
- Strategisk ledelsesrevision. Det bruges til at analysere implementeringen af virksomhedens strategiske mål.
Værktøjssæt
Følgende metoder bruges som teknikker og værktøjer til design og analytiske aktiviteter:
- Diagnose.
- Planlægning.
- Organisation og strukturering.
- Verifikation.
- Logisk-lingvistisk analyse.
- Simulering.
- Analyse og syntese.
- Dekomponering af et komplekst objekt til enklere komponenter.
- Faktoranalyse.
- Oversigt.
- Statistisk analyse.
- Unification.
- Komparativ analyse.
- Simulering.
- Abstraktion og konkretisering.
- Systemanalyse.
- Vurdering af videnskabens langsigtede perspektiver.
- Grafisk analyse og andre.
Trin
Når der udføres analytiske aktiviteter i virksomheden, skelnes der mellem følgende hovedfaser:
- Sæt mål. Identifikation af indikatorer, der skal analyseres, og enheder, der er ansvarlige for indsamling og behandling af oplysninger.
- Udarbejdelse af en arbejdsplan.
- Uddannelse af information og metodisk støtte.
- Organisering af data, identifikation af de vigtigste faktorer.
- arkiveringsresultater.
Første etape
Målanalyse begynder med definitionen af det mest betydningsfulde globale mål. Efterfølgende opdeles det i delmål for at forenkle arbejdet. Nogle gange kræver en systemanalyse af et komplekst fænomen konstruktion af et "problemtræ",hvor alle opgaver og mål afspejles. Denne procedure er nødvendig for at opbygge en klar logisk struktur.
Fordelingen af ansvar mellem virksomhedens afdelinger og dens ansattes hovedfunktioner er hovedmålet. Planlægnings- og analyseafdelingen kan således få overdraget udviklingen af en arbejdsplan, metoder til dens gennemførelse, opsummering af resultaterne og udarbejdelse af en rapport; afdeling for chefteknologen - analyse af produktivitetsniveauet; til afdelingen for chefmekanikeren - oplysning om udstyrets tilstand.
Schedule
Anden fase af analytisk arbejde omfatter information om de trinvise frister, rapporterings- og kontrolformularer, ansvarlige og udførende. Den er kompileret under hensyntagen til arbejdets kompleksitet, medarbejdernes arbejdsbyrde og den måde, data overføres fra en struktur til en anden.
Der er 2 hovedtyper af abonnementer:
- Kompleks. Norm alt udvikles det i 1 år. Den angiver analyseobjekter, mål, nødvendige indikatorer, ansvarsfordeling, datakilder og andre nøglespørgsmål.
- tematisk. Det er ved at blive udviklet til dybdegående udforskning af globale spørgsmål.
Informationssupport
På den tredje fase af analytisk aktivitet bestemmes de typer dokumenter, der bruges til at indsamle information. Som sådanne kilder kan tjene:
- teknologisk dokumentation;
- kontrakter;
- normative materialer;
- planer, estimater og opgaver;
- regnskabsdata og andre typer dokumenter.
Behandling af oplysninger kanudføres ved hjælp af automatiserede systemer baseret på stikprøver efter søgeord og sætninger.
Sidste trin
Når dataene er indsamlet, behandles de først. Det består i at bestemme pålideligheden og fuldstændigheden af de opnåede data, forme dem til tabeller eller anden sammenlignelig form, i analysen for at identificere de vigtigste faktorer og evalueringen af alternativer og reserver.
Efter at have afsluttet de eksisterende problemer og afklaret problemerne, udføres disse handlinger igen. Anbefalinger er under udarbejdelse, og en konklusion er under udarbejdelse.
Offentlig administration
I offentlig administration er analytisk aktivitet en kombination af følgende processer:
- Analyse af den påkrævede tilstand af det administrerede objekt, definition af arbejdsopgaver.
- Dataindsamling under hensyntagen til de skiftende parametre for kontrolobjektet og eksterne påvirkninger.
- Forskning og evaluering af det modtagne materiale, der afslører essensen af fænomener.
- Oprettelse af en analytisk model under hensyntagen til emneområdet, det miljø, som det undersøgte objekt opererer i; kontrol af nøjagtigheden af modellen, dens justering.
- Udførelse af eksperimenter baseret på den valgte model.
- Fortolkning af resultater.
- Transmission af endelige data til en person eller statsstruktur, der træffer en ledelsesbeslutning.
