Information og analytisk aktivitet er et af de vigtigste områder af det moderne menneskes intellektuelle aktivitet. Det er forbundet med løsning af problemer på forskellige områder af livet: politik, historie, økonomi, uddannelse og andre. Sådant arbejde udføres i henhold til en bestemt metode. De vigtigste informationskilder er tekstdata, for at forenkle behandlingen af hvilke automatiserede systemer der bruges.
Generel beskrivelse
I videnskab er der mange definitioner af information og analytiske aktiviteter. Oftest betragtes det som en af processerne inden for ledelsesområdet. Hvis vi betragter det fra et terminologisk synspunkt, så består det af to udtryk:
- analyse - opdelingen af objekter i separate elementer, som i sidste ende giver dig mulighed for at få en generel idé om deres struktur og funktioner;
- information, eller rettere, dens indsamling, akkumulering, systematisering og behandling.
I en mere generel forstand er analyseen slags mental aktivitetsteknik, ved hjælp af hvilken faktadata bearbejdes med elementer af forecasting. Indholdet af dette koncept for forskellige videnskabsmænd og forskere har sine egne specifikke nuancer:
- et værktøj til at konvertere intuitive koncepter til en logisk kategori;
- en form for viden, der bruges til at træffe optimale ledelsesbeslutninger;
- en måde at studere implicitte processer i det socioøkonomiske og politiske liv;
- mekanisme til generalisering af forskellige data;
- grundlæggende forskning og udvikling og andre.
essens og struktur
Følgende processer danner grundlaget for strukturen af information og analytiske aktiviteter:
- analyse af mål og opstilling af arbejdsmål;
- implementering af informationsindsamling i kombination med tilpasning til ændrede forhold i situationen;
- analyse og evaluering af de opnåede data i sammenhæng med ledelsesmål;
- afsløring af essensen af de undersøgte processer og fænomener;
- dannelse af en model baseret på en væsentlig del af dataene og miljøet for objektets funktion;
- Kontrol af modellens overensstemmelse og justering af den (om nødvendigt);
- planlægning og udførelse af et eksperiment under naturlige forhold eller skabelse af en mental arbejdsmodel;
- dannelse af ny viden baseret på forskning, prognoser;
- begrundelse og kommunikation af resultater til forbrugeren, udøveren eller lederen,beslutningstager.
Denne disciplin omfatter tre hovedkomponenter:
- arbejdsmetode i det analytiske og informative aspekt;
- organisationsstøtte;
- teknisk og metodisk støtte (oprettelse af instrumentelle komponenter for at nå målene).
Baseret på ovenstående grundlæggende processer er analyse grundlaget for mental aktivitet, som er rettet mod at løse praktiske problemer. Med hensyn til kognitiv aktivitet har selv en fejlagtig konklusion opnået som følge af analytisk forståelse også en vis værdi, da den bidrager til tilegnelsen af ny viden.
Udviklingshistorik
Oprindelsen af grundlaget for information og analytiske aktiviteter har sine rødder i det antikke Grækenlands historie. I det IV århundrede f. Kr. e. filosof og grundlægger af logik Aristoteles skrev to bøger - "First Analytics" og "Second Analytics". I dem formulerede og fortolkede han den klassiske logiks love.
En anden gammel græsk filosof - Sokrates - betragtes som grundlæggeren af analytiske teknologier. I sine skrifter brugte han polemisk analyse, hvis formål var at få ny viden i processen med at argumentere med en modstander.
I det XX århundrede. dette område af viden og forståelse er blevet en professionel informations- og analytisk aktivitet. I alle lande er der informations- og analysetjenester i offentlige strukturer. De oprettes også i individuelle organisationer, banker,uddannelsesinstitutioner og andre institutioner. Softwaremetoder er ved at blive udviklet.
I Rusland begyndte denne sfære af menneskelig aktivitet først at tage form i slutningen af det 20. århundrede. som følge af forværring af socioøkonomiske problemer. I øjeblikket oprettes der aktivt ikke-statslige analytiske centre, hvis hovedopgave er udviklingen af civilsamfundet og løsningen af sociale problemer (IAC "Sova", Moskva Carnegie Center og andre).
Mål og ledelsesopgaver
Hovedmålet med informations- og analytisk arbejde (IAR) er at opnå kvalitativt ny information om det emne, der undersøges, som et resultat af at opsummere de kildematerialer, der blev accepteret til behandling usystematiseret og uordnet.
Som en del af organisationens strategiske rådgivning er målene for denne proces:
- giv ledelsen objektive data om interne og eksterne resultater;
- forberedelse af grundlaget for udvikling af et kursus til udvikling af virksomheden;
- identifikation af "flaskehalse" i ledelsessystemet;
- implementering af store projekter.
Levels
Under implementeringen af sådanne aktiviteter skelnes der mellem to niveauer:
- Informationsniveau (eller empirisk). Arbejdet på dette trin er relateret til indhentning og foreløbig behandling af faktiske data. Niveauet består af flere faser: indhentning og fiksering af information, dens forståelse og beskrivelse i videnskabelige termer, klassificering og definition af de vigtigste afhængigheder. Forskerens opgave er også at luge ikke-væsentlige uddetaljer og data af tilfældig karakter, ved at fremhæve de mest typiske, ofte gentagne fakta, bestemme udviklingstendensen, identificere åbenlyse sammenhænge.
- Analytisk niveau (eller teoretisk). På dette stadium udføres en dyb og omfattende analyse af det faktuelle materiale, en undersøgelse af essensen af fænomener og processer, en kvalitativ og kvantitativ bestemmelse af mønstre. Resultatet af arbejdet er forudsigelse af mulige hændelser og udvikling af anbefalinger til påvirkning af fremtidige processer.
Principles
Hovedprincipperne for information og analytiske aktiviteter er:
- fokus på specifikke mål for at udføre anvendte opgaver;
- betydningen af undersøgelsen på dette tidspunkt (relevans), resultaternes aktualitet;
- brug af pålidelige data til analyse, objektivitet ved udarbejdelse af konklusioner og forslag, upartisk holdning til forskning;
- registrering af al information relateret til opgaven, løbende overvågning af forhold og deres ændringer;
- en loyal tilgang til holdningen fra hver medarbejder i den analytiske tjeneste, undersøgelse af alternative muligheder, herunder dem, der går ud over almindeligt accepterede ideer;
- Brug af den nyeste videnskab og teknologi til at levere gode resultater;
- integreret problemløsning, der tager hensyn til forholdet mellem forskellige faktorer;
- højt niveau af tilpasning tilskiftende socio-politiske forhold.
Teknologi
Baseret på de grundlæggende elementer i strukturen af dette koncept, er det muligt at bestemme IAR teknologiske cyklus. Teknologien til analytisk arbejde er et sæt metoder og operationer organiseret i tid, der bidrager til at nå målet. Nedenfor er hendes korte sekvens:
- Forberedende arbejde.
- Udvikling af søgekarakteristika.
- Indsamling af information og dens foreløbige analyse (empirisk fase).
- Direkte analytisk aktivitet.
Forberedende arbejde omfatter følgende aktiviteter:
- problembeskrivelse;
- udvikling af hovedmålet og dets afklaring, etablering af en arbejdsstil, der tager hensyn til forbrugerens særlige forhold af informationsprodukter;
- bestem det foreløbige budget for undersøgelsen.
Detaljeret undersøgelse af søgeaktiviteter omfatter følgende operationer:
- dannelse af en gruppe arbejdere til at udføre forskning, udnævnelse af en projektleder;
- opdeling af hovedmålet i funktioner, opgaver og operationer;
- udvikling af private (mellem-)mål i områder;
- dannelse af en liste over mulige informationskilder og evaluerede funktioner, sammensætningen af en dataprøve tilstrækkelig til at løse problemet;
- definition af personale og andre ressourcer til informationssøgning;
- identificering af datakilder og vurdering af deres informationsindhold;
- Udvikling af et budget for informationslaget.
Analyse ogden sidste fase af information og analytiske aktiviteter
Den empiriske fase af arbejdet består af procedurer som:
- bestemmelse af midlerne til at indsamle data;
- akkumulation af information;
- analyse af stikprøverepræsentativitet;
- integrering af dataarrays opnået fra forskellige kilder, vurdering af deres inkonsistens;
- analyse af hele arrayet, identifikation af tendenser;
- modelsyntese;
- drage konklusioner om mål, der kan nås uden korrigerende handling;
- definer budgettet for den sidste fase.
Den analytiske, sidste fase af arbejdet udføres i følgende rækkefølge:
- detektion af kritiske punkter, hvis påvirkning kan føre til den maksimale effekt;
- oprettelse af en simuleringsmodel;
- resultatevaluering;
- udvikling af en integreret ledelsesstrategi;
- levering af informationsproduktet til kunden.
Informationskilder
Data, der bruges under information og analytiske aktiviteter, kan være symbolske og ikke-symbolske. Den anden type omfatter designfunktioner, kemisk sammensætning og andre typer prøver. De mest almindeligt anvendte kilder til karakterdata (tekst) er:
- objekter med ikke-operativ information (arkiver, biblioteker, dokumentlagre);
- traditionelle medier: bøger,magasiner, aviser og andre tidsskrifter, manuskripter, fotografier;
- ikke-traditionelle databærere: holografiske, magneto-optiske, optiske lagerenheder, informations- og computernetværk på forskellige niveauer, magnetbånd;
- objekter af operationel information - informations- og kommunikationssystemer (fjernsyn, radioudsendelser, multi-server og cellulære kommunikationssystemer osv.).
Tekstdata har den største informationskapacitet. Deres fordel er også, at deres indsamling og behandling er relativt nemme at automatisere.
Typer af automatiseringsværktøjer
Informatisering af IAR udføres ved hjælp af to typer midler:
- til indsamling og akkumulering af data;
- til informationsbehandling og -analyse.
Brugen af automatiserede systemer kan reducere den tid, der bruges på at søge og behandle tekstinformation markant. Deres ulempe er, at de genererede resultater stadig skal redigeres og redigeres af et menneske, og det er også umuligt at filtrere implicit omtale af termer.
Informations- og analysesystemer
Moderne software kan levere følgende sæt søgetjenester:
- analyse af det nøjagtige match af et ord eller et sæt ord med en søgeopgave;
- tilpasset søgning, der tager hensyn til forskellige ordformer;
- søgning under hensyntagen til afstanden mellem sætningselementer i teksten i en given afstand (det målesi ord);
- søg efter en sætning under hensyntagen til permutationer og erstatninger af ord.
Der er mange udviklinger af denne art på det indenlandske og udenlandske marked: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAnalyst, VisualLinks og andre.
