Nu siger de ikke "organisering af arbejdspladsen". Eksperter på dette område forsøger at bringe ledere og medarbejdere til at tænke på en vigtig sandhed - individets produktivitet er tæt forbundet med hans miljø. Af denne grund er et nyt koncept i brug i disse dage: "organisering af arbejdsområdet". Dette er ikke en hyldest til mode for høje udtryk, men et udtryk for alvorlige ændringer i designet af moderne lokaler til forskellige aktiviteter.
Personliggørelse som en trend
Inden for tjenesternes verden er der opstået en kraftfuld personaliseringstrend, som hurtigt tager fart. Denne trend er ved at blive en af topprioriteterne for den moderne forbruger. Kunden har brug for varer og tjenester, der vil opfylde hans personlige behov så tæt som muligt. Dette er en væsentlig del af innovation i dag.
Det handler om at planlægge og organisere arbejdsområder. Medarbejdere og virksomheder bruger altflere ressourcer til at indrette komfortable lokaler til bestemte opgaver. Markedet for sådanne tjenester er veludviklet, der er rigtige fagfolk. Men der er endnu flere designfirmaer. Det er let at skelne den anden fra den første: disse fyre ved med det samme, hvordan de skal gøre det, de stiller næsten ikke spørgsmål. Professionelle studerer først konteksten og dine anmodninger omhyggeligt.
Ingen vil give præcise instruktioner om, hvordan man organiserer et effektivt arbejdsområde generelt. Fordi lokalerne nu er indrettet til bestemte personer, der udfører specifikt arbejde. Eller under virksomhedernes krav. Designmangfoldighed og funktionel præcision er de bedste ord til at beskrive denne nye generation af løsninger.
For at finjustere arbejdsområdet for dig selv, er det nyttigt at kende og forstå nogle regler og anbefalinger, der kan være nyttige til selve "personaliseringen". Her er det vigtigt at tage højde for nuancen af fælles samarbejde med andre medlemmer af virksomheden.
Hvad virksomheder vil have
Når man indretter arbejdspladsen, kan en virksomhed lade sig styre af sine egne prioriteter. Gør det f.eks. sådan, at kontorets udseende hjælper medarbejderne til at mærke virksomhedens værdier.
Enhver designbeslutning bør give mening. Faktisk skyldes et sådant arbejde to faktorer - funktioner og æstetik. Den bedste mulighed er en balance mellem begge. Nogle gange bærer æstetikken også en funktionel byrde, når et luksuriøst kontorinteriør er designet til at ramme kunderne i hjertet.
Det vigtigste er, at nye arkitektoniske detaljer og stræben efter sofistikering og eksklusivitet ikke forstyrrer medarbejdernes bekvemmelighed.
Open workspace (det berømte Open Space) er en anden virksomhedsinnovation. Kontorkabiner, dannet af specielle skillevægge i store rum, ligner myretuer. Denne tilgang har været diskuteret mange steder, og i de fleste tilfælde var konteksten negativ. Men indtil videre er der ikke fundet en bedre måde at rumme det maksimale antal mennesker på, samtidig med at det opfylder minimumskravene til et civiliseret arbejdsområde.
Aktivering af miljø og triggere
Enabling environment er et nyt og integreret koncept. Det handler om at øge produktiviteten. Du vil blive overrasket, men et af hovedkriterierne er den sædvanlige rækkefølge i arrangementet af arbejdsværktøjer og genstande. Her er logikken elementær: ting, du ofte bruger, skal ikke holdes væk fra dig og omvendt. Bemærk at dette ikke er et "rent" bord, det kan være fyldt med værktøj. Det vigtigste er, at der skal være logik i disse murbrokker: hvad skal være lige ved hånden, og hvad kan placeres på den fjerneste hylde.
Det er ikke kun orden, der er en indikator for et muliggørende miljø. Psykologiske triggere virker meget godt og påvirker din opfattelse på en særlig måde. Et klassisk eksempel er uret på væggen, der minder om deadlines (især hvis du hører den stille klinge af sekundviseren). Pauseskærm tændtet computerbord, en plakat med en betydning på væggen, en amulet, et legetøj, hvad som helst. Det er vigtigt, at de minder dig om opgaver og livsønsker. Portræt af Steve Jobs? Det var så lidt. En lille søn, der gerne vil give en strålende uddannelse? Bøde. Overvej, hvad eller hvem der er vigtigt for dig i denne henseende.
Convenience
Det vigtigste kriterium er din personlige bekvemmelighed. Hovedrådgiveren bør kun være din egen erfaring. Der er masser af produktivitets- og designeksperter derude, som elsker at give råd om, hvordan man redesigner arbejdspladsen: de ved bedre, de ved, hvad der er bedst.
Selvfølgelig kan du lytte til dem. Men hvis du synes, det er mest behageligt at arbejde i baggrunden af fjernsynet på, siddende i en lænestol med en bærbar computer på skødet, og samtidig kan se de fremragende resultater af dit arbejde, så fortsæt i samme ånd. Det vil være din personlige beslutning.
Det er vigtigt at være fri for påtvungne stereotyper for at skabe nye og "korrekte" betingelser for dit arbejde. Når alt kommer til alt, er enhver form for beskæftigelse allerede begrænsende, så at skabe yderligere rammer for dig selv efter råd fra andre er ikke den bedste idé.
Einstein-ordre
På billedet kan du se Albert Einsteins berømte skrivebord. Et endnu mere berømt citat er hans bud på det stereotype råd om at holde dit skrivebord i orden:
Hvis et rodet skrivebord betyder et rodet sind, hvad betyder et tomt skrivebord så?
Fra skolebænken hører vi, at undervisningsstedet skal regererenlighed og oprydning. Det er okay, sådan er det. Det er bare, at folk har helt andre begreber om renlighed og orden. Hvordan det er med dette ifølge Einstein, ser vi på billedet, vi vil betragte det som en ekstrem. Så ville den anden yderlighed være et helt rent bord uden en eneste genstand på overfladen. Det har også retten til liv: Der er mennesker, der foretrækker at starte deres arbejdsdag i netop et sådant miljø.
For ikke at blive presset af stereotyper og ekstreme rækkefølgemuligheder, kan du bruge et kriterium, der virker mere eller mindre objektivt. Hvis det begyndte at tage ekstra tid at søge efter elementer i arbejdsområdet, er det tid til at sortere dem fra.
Der er meget forskning om dette emne, og videnskaben kaldes organisationspsykologi. Resultaterne viser, at graden af orden i arbejdsrummet fører til en anden følelsesmæssig tilstand. Til rutineaktiviteter er ordens- og renlighedsforhold mere egnede. Hvis der er brug for nye ideer og kreative løsninger fra medarbejderne, kan miljøet omkring være helt i Albert Einsteins ånd.
Hendes Majestæt Ergonomi
Ergonomi er videnskaben om menneskelig interaktion med miljøet. En af dens hovedopgaver er videnskabeligt baserede anbefalinger, der giver dig mulighed for kompetent at organisere dit arbejdsområde og komfortable omgivelser. Uanset hvilken type rum der er involveret, skal dets indretning overholde de grundlæggende principper for ergonomi. Dette inkluderer:
- convenience;
- nem at bruge;
- sikkerhed;
- æstetik;
- effektivitet ellereffektivitet.
Ergonomiske anbefalinger består norm alt af ekstremt detaljerede og præcise beskrivelser af arbejdsområdeparametre - størrelser, afstande og placeringer af møbler og andre genstande.
For eksempel skal afstanden mellem stationære computere være mindst 2,0 meter. Og monitoren skal placeres i en afstand af 0,6 m fra øjnene.
Dybden af arbejdsområdet bestemmes oftest af skrivebordets parametre. Dens længde skal passe i området fra 0,8 til 1,4 m, og dens bredde - fra 0,8 til 1,0 m.
Det er vigtigt ikke at glemme dybden af benpladsen. For eksempel skal denne indikator være mindst 0,65 m.
Lys, farve og personlighed
Parametrene for korrekt brug af lys er veludviklede. De vigtigste er niveauet og ensartetheden af belysningen. Alt er klart her.
Det menes, at bordlampen skal være til venstre. Men det fungerer for eksempel ikke for job som arkitekter eller computerkunstnere. Der er meget få mennesker tilbage, der skriver i gammeldags hånd, så instruktioner som "lok alt lys kun til venstre" er håbløst forældede.
Med den subjektive opfattelse af farver i arbejdsområdet er alt meget mere kompliceret. I spørgsmål om farve er det bedst at stole på din egen smag og erfaring, for æstetikken passer ikke ind i de stive rammer af regler eller instruktioner. Glem dog ikke, at alle farveskemaer på kontoret skal matche rummets overordnede design. det er det sammefremmer orden.
Arbejdstrekant i køkkenet
Køkkenet kan måske kaldes den mest almindelige type arbejdsplads. Disse værelser er tilgængelige i næsten alle hjem.
Regelen for arbejdstrekanten udtales i køkkenet. De vigtigste bevægelsesretninger rundt i lokalet afhænger af typerne af almindeligt arbejde:
- madlavning;
- opvask;
- opbevaring af mad.
De tre spidser i trekanten er komfur, vask og køleskab. Når du ved dette, er det nemt at organisere et køkkenarbejdsområde. Det vigtigste er ikke at forstyrre bevægelserne mellem trekantens accenter.
Her er nogle eksempler på forslag til køkkenplads:
- Det er bedre at placere vasken i midten af arbejdstrekanten.
- Det bedste sted for komfuret er mod væggen eller i hjørneområdet ved siden af spisebordet.
- Dørene til køkkenmøbler, køleskabe og andet udstyr skal være nemme at åbne osv.
Konklusion
At designe dit eget arbejdsområde er sjovt, kreativt og ekstremt givende for alle menneskelige aktiviteter. Desuden skal den omgivende atmosfære periodisk diversificeres sammen med ændringer i livet. Så du har mindst et par kreative sessioner foran dig for at redesigne det sted, hvor du kan arbejde bedst.
Selv hvis en virksomhed står for kontorets virksomhedsdesign, vil du altid have mulighed for at foretage dine egne justeringer. Det bliver det sammepersonalisering…
