De ressourcer, der er tilgængelige for organisationen (materielle, midlertidige og andre) er et sæt midler, der potentielt kan bruges i processen med at producere varer, levere tjenester eller udføre arbejde. Det er med andre ord de fordele, som virksomheden bruger til at skabe andre fordele. Derfor kaldes de i litteraturen for produktionsressourcer. Disse fordele bruges af forskellige kommercielle og ikke-kommercielle virksomheder, såvel som iværksættere, husstandsejere.
Hvis vi betragter økonomiske ressourcer fra en økonomisk enheds synspunkt, hvis aktiviteter er rettet mod at skabe en bestemt gruppe af varer, så anerkender de sådanne kilder, der er nødvendige for at drive forretning og løse produktionsproblemer. En sådan egenskab er baseret på de kvantitative egenskaber ved specifikke ressourcer.
Klassificering
Følgende ressourcegrupper betragtes som hovedtyperne:
- Human.
- Midlertidig.
- Teknologisk.
- Oplysende.
- Finansielt.
- Material.
- Energy.
De er alle ekstremt vigtige for virksomheden.
Oversigt over ressourcer
Menneskelige ressourcer er øverst på listen. Det er mennesker - specialister, ledere, vedligeholdelse og andet personale - der er virksomhedens drivkraft. Virksomhedens effektivitet, dens konkurrenceevne afhænger af uddannelsesniveauet.
Energi og materielle ressourcer er ikke mindre vigtige for virksomheden. Uden energi er det umuligt at starte produktionen. Grundlaget for ethvert produkt er råvarer, halvfabrikata og andre materielle ressourcer.
Virksomhedens midlertidige reserver er meget begrænsede. Denne ressource er unik: den kan ikke akkumuleres. Det er umuligt delvist at bruge eller strække brugsperioden. Tiden er irreversibel. Rationaliteten i brugen af rum-tidsressourcer bestemmer direkte effektiviteten af ledelsen af virksomheden.
Lige så vigtigt er niveauet for organisering af dataindsamling, behandling, søgning, lagring og transmission af data. Virksomheden skal have tilstrækkelige informationsressourcer til at udføre aktiviteter. Virksomhedsledere har brug for at kende de særlige forhold ved markedsforholdene, konkurrenternes specifikationer, dynamikken i udbud og efterspørgsel. Samtidig skal internetdatakilder være pålidelige og officielle, så de efterspurgte ressourcer ikke viser sig at være midlertidigt utilgængelige. Hvor det er muligt, bør der anvendes flere informationskilder. ForskelligeInternetressourcer vil give mere fuldstændige oplysninger. Og hvis en ressource er midlertidigt utilgængelig, kan du bruge en anden.
En virksomhed, der ikke har tilstrækkelige finansielle ressourcer, kan forblive uden for markedet. Kontanter er ekstremt vigtige for arbejde: de bruges til at købe udstyr, betale personale. Tid og økonomiske ressourcer er tæt forbundet med hinanden. Ofte bruger en virksomhed lånte midler til udvikling, som skal returneres. For at opfylde dine forpligtelser korrekt, skal du organisere arbejdsgangen ordentligt. Midlertidige og økonomiske ressourcer er sammen med arbejdskraft i dag det vigtigste produktionsmiddel.
I den moderne verden betragtes en virksomhed, der introducerer avancerede teknologier i sine aktiviteter, som konkurrencedygtige. De giver dig mulighed for at øge produktiviteten, lancere nye produkter med høje forbrugerkvaliteter på markedet.
Tidsstyring
Denne virksomheds tidsressourcestyringssystem indeholder en række elementer, hvis anvendelse i kombination kan optimere produktionsprocessen markant. Dette opnås ved at reducere varigheden af teknologiske og andre operationer. I ledelsen betragtes midlertidige ressourcer som et nøgleled i virksomheden. Den består af:
- Analyse af tidsforbrug.
- Opstilling af mål, som ledelsen forventer at nå.
- Produktionsplanlægningtid.
- Udvikling af metoder til at bekæmpe spild af tidsressourcer.
Karakteristik af elementer
Gennem analyse kan ledere identificere fakta om irrationel brug af organisationens tidsressourcer og deres årsager. Samtidig etableres blandt alle omstændigheder de vigtigste, mest ugunstige.
Et nødvendigt element i tidsstyringssystemet er målsætning. Ledere skal klart forstå, hvorfor tidsstyring er nødvendig for virksomheden. Formuleringen af mål giver dig mulighed for at navigere i metoderne til tidsstyring i fremtiden.
I løbet af planlægningen opstilles en liste over opgaver, for hvis løsning er afsat en vis periode. For den korrekte implementering af funktioner skal lederen klart forstå, hvor mange tidsressourcer han har.
Analysefunktioner
Det første skridt i at optimere organisationens tidsressourcer bør være at vurdere deres nuværende brug. Det giver dig mulighed for at opdage tab, svagheder og styrker ved arbejdsregimet. En sådan analyse er især nødvendig, når virksomheden bruger betydelige tidsressourcer, og effekten af dette er minimal. Det er også vigtigt i tilfælde, hvor lederen ikke ved, hvor lang tid det tager at fuldføre visse produktionsoperationer, hvilke faktorer der kan stimulere eller begrænse arbejdsproduktiviteten.
For at udføre analysen er det nødvendigt at organisere et system til pålidelig bogføring af virksomhedens tidsressourcer. Den mest effektive metode i dag anses for at være at føre optegnelser i særlige journaler ellerpå computere. I sidstnævnte tilfælde kan du bruge en række forskellige programmer til at optimere regnskabet. Forbruget af tidsressourcer kan også afspejles i tabeller. De skal indeholde følgende oplysninger:
- Type af aktivitet.
- Varighed af udførte transaktioner.
Det er bedst at føre optegnelser, mens du arbejder.
Spørgsmål til analyse
For at bestemme styrkerne og svaghederne ved at bruge tidsressourcer, skal du indstille:
- Var det udførte arbejde nødvendigt for virksomheden? Hvis det viser sig, at mere end 10 % af tiden blev brugt til den forkerte aktivitet, så har virksomheden et problem med den korrekte prioritering.
- Var investeringen af tidsressourcer berettiget? Hvis mere end 10 % af tilfældene ikke var tiden værd, så burde årsagerne hertil forstås og analyseres og resultaterne tages i betragtning i fremtiden.
- Er intervallet for implementeringen af produktionsmålene rimeligt fastlagt? Hvis mere end 10 % af tiden blev brugt på opgaver, hvor intervallet blev sat spontant, så er tilrettelæggelsen af tidsplanlægning dårligt organiseret i virksomheden.
Denne analyse giver dig mulighed for at identificere "tidstyvene", for at fastslå forskellige fejl i forbruget af tidsressourcer, deres årsager. Baseret på de opnåede resultater udvikles metoder til at optimere hele produktionsprocessen og operationer udført af specifikke arbejdere.
Grundlæggende planlægningsprincipper
Hvordanpraksis viser, at det er mere hensigtsmæssigt kun at planlægge en del af arbejdet (60 %). Processer, der er svære at forudsige, distraktioner kan ikke planlægges helt. Dette skyldes de særlige forhold i lederens aktivitet. Faktum er, at det meste af tiden lederen ikke bruger direkte på arbejdspladsen, da det er nødvendigt at interagere med entreprenører og andre emner for at udveksle information.
Det er nødvendigt at efterlade en vis mængde tid som reserve. Du skal bruge det til at arbejde med uventede kunder, telefonsamtaler, force majeure.
For en effektiv plan skal du have en klar vision om dine kommende mål. Det er tilrådeligt at differentiere dem i lang-, mellem- og kortsigtet for at identificere prioriteter.
Enhver plan skal arbejdes med konsekvent, systematisk og regelmæssigt. Startet virksomhed skal altid bringes til sin logiske konklusion.
Det er nødvendigt at planlægge en sådan liste over opgaver, som virksomheden virkelig kan klare, under hensyntagen til dets potentiale, produktionsaktiver (inklusive materiale og penge).
Begrebet midlertidige ressourcer er et program, hvorefter en virksomhed kan optimere sit arbejde uden større tab. Som en af de obligatoriske aktiviteter involverer det fastsættelse af resultater, ikke handlinger. Planer skal afspejle mål eller resultater, ikke operationer. Dette er nødvendigt, for at virksomhedens indsats umiddelbart er fokuseret på at nå mål, rationel udnyttelse af projektets tidsressourcer. Dette vil tilladevirksomhed uplanlagte begivenheder.
Genopfyldning af midlertidige tab udføres bedst med det samme. For eksempel er det bedre at arbejde længere én gang end at gøre noget færdig næste dag.
Som praksis viser, tager arbejdet lige så meget tid, som det er tilgængeligt. I denne henseende er det nødvendigt at etablere præcise normer, at give i planen sådanne vilkår, der virkelig er nødvendige.
Det er tilrådeligt at kontrollere og omarbejde planen med jævne mellemrum og vurdere muligheden for fuldstændig fuldførelse af opgaver.
Det er vigtigt, når man planlægger at koordinere forskellige medarbejderes arbejdsformer.
Nuancer
Planlægning bør være fokuseret på at nå langsigtede mål. De skal til gengæld opdeles i operationelle dele. Planlægning forstærker de gradvise fremskridt, nedbrydningen af hovedopgaven til private. Dette giver dig mulighed for at fordele forskellige operationer i tide.
Før man udvikler metoder til at eliminere årsagerne til tab af tid, er det nødvendigt at identificere og analysere dem. Det skal forstås, at for typiske faktorer er der typiske kontrolmetoder. Men hvert enkelt tilfælde er forskelligt, så en passende tilgang vil være nødvendig.
Specifik opgavedifferentiering
Som nævnt ovenfor er det vigtigt, når man planlægger at opdele mål og mål i grupper:
- Langsigtet. Denne kategori omfatter opgaver og mål, hvis implementering udføres i etaper. Med andre ord at opnå langsigtetmål skal udføre mellemliggende opgaver.
- Midvejs. De kaldes også taktiske. Sådanne opgaver bør implementeres snart, men ikke omgående.
- Kortsigtet (aktuelt eller operationelt).
Det er svært nok at differentiere mål for første gang. Men hvis du konstant praktiserer adskillelse, så vil det senere være muligt at udskille korte og langvarige opgaver og mål for at identificere de mest rationelle metoder til at opnå.
Daglig rutine
En veltilrettelagt arbejdsplan hjælper med at nå ikke kun mellemlange, men også langsigtede mål. Ud over at optimere brugen af tidsressourcer i projektet, giver den korrekte daglige rutine dig mulighed for at holde teamets mentale tilstand normal. Når alt kommer til alt, hvis hver medarbejder har en klar og konsekvent plan, vil han føle sig mere selvsikker. Der vil ikke være nogen følelse af, at han ikke har tid til noget, at noget distraherer ham osv.
De vigtigste retningslinjer for at optimere brugen af tid er:
- Sikring af en jævn arbejdsbyrde for medarbejderen.
- Arbejdspladsens udstyr med de nødvendige genstande og udstyr.
- Sikrer en problemfri arbejdsgang.
- Arbejdsberettigelse.
- Forbedring af produktionsmetoder og teknikker.
- Involvering af arbejdere i aktiviteter i overensstemmelse med deres kvalifikationer.
- Indstilling af passende løn.
Tidsopgørelse
Det involverer en kvantitativ redegørelse for varigheden af forskelligeaktiviteter. Norm alt udføres opgørelsen i en bestemt periode og med bestemte intervaller. I overensstemmelse med de opnåede resultater udføres analysen af tidsomkostninger. Den enkleste metode er at beregne absolut eller relativ forbrug efter aktivitet. I en mere kompleks analyse kan der anvendes vilkårlige koefficienter, der afspejler de kvalitative indikatorer for tidsforbrug. Med en stor mængde information anvendes matematiske og statistiske metoder.
De fleste af de analytiske teknikker bruges i opgørelsen, men senere kan de bruges som værktøjer til planlægning af operationel og strategisk tid, overvågning af implementeringen af opgaver.
Beholdningsalgoritme
Generelt kan det repræsenteres som følger:
- Forberedelse til proceduren.
- Opgørelse af lager.
- Analyse.
- Justering af ledelsesstrategi.
Forberedende fase
Den består af følgende trin:
- Definition af typerne af tidsomkostninger, deres klare formulering i form af uafhængige kategorier til regnskab og observation.
- Definition af yderligere parametre til kvalitativ vurdering.
- Planlægning af organiseringen af opgørelsesprocessen. Det er nødvendigt at fastlægge den overordnede varighed, hyppighed, mængde af ressourcer. Du bør også overveje et system til kvantitativ afspejling af resultater, kodning af indikatorer og udarbejdelse af regnskabsskemaer.
Performing inventory
Procedure i gangogså i flere faser:
- I den fastsatte periode registreres omkostningerne i udarbejdede formularer.
- De modtagne data er foreløbigt grupperet og forberedt til yderligere analyse. Især kvalitative parametre vurderes, og kvantitative indikatorer beregnes.
Behandler modtagne data
Analyse af tidsomkostninger kan udføres i forskellige retninger. For eksempel laves et skøn over ressourceforbruget til:
- Hovedaktivitet. Indikatorer bestemmes i overensstemmelse med operationer, opgaver osv.
- aktiviteter uden for arbejde.
- Interferens i arbejdet.
Volumer og analyseretninger, som lederen kan vælge vilkårligt i overensstemmelse med skalaen af de mål, der er sat under opgørelsen.
Resultatet af analysen er formuleret på baggrund af undersøgelsens mål. Disse kan simpelthen være beskrivelser af den brugte tid, deres mønstre, en prognose for ændringer i tidsstyringssystemet, når det udsættes for nogen af dets elementer, osv.
Et typisk resultat af undersøgelsen er etableringen af mønstre forbundet med effektiviteten (eller ineffektiviteten) af brugen af tidsressourcer.
I overensstemmelse med de opnåede indikatorer udvikles måder og midler til at håndtere midlertidige tab.
Ændring i strategi
En ny måde til tidsstyring er udviklet på baggrund af en analyse af måder og midler til at håndtere tidstab, metoder mereeffektiv brug af ressourcen på stadiet med formulering af mål og planlægning. Lederen skal afstemme de mål og mål, der forventes nået ved implementeringen af strategien, med planen for gennemførelsen af hovedproduktionsmålene. Alle påviste afvigelser skal elimineres. Om nødvendigt gennemgås virksomhedens strategi.
Begrebet tidsværdi af pengeressourcer
Dets forfatter er I. Fischer, en repræsentant for den neoklassiske økonomiske skole.
Som du ved, kan det samme beløb på forskellige tidspunkter have forskellige værdier. I dag kan det eksempelvis være dyrere end om 3 år. Der er en række årsager, der bestemmer den ulige værdi af penge, der kommer i forskellige tidsperioder. Blandt dem er de vigtigste:
- Inflation.
- Risiko for ikke at modtage forventede beløb.
- Aktivomsætning, som forstås som penges evne til at generere indkomst til en acceptabel kurs for en investor.
Finansielle ressourcer baseret på penge har en tidsværdi. Det betragtes i 2 aspekter:
- Købekraft. Det er forskelligt afhængigt af perioden, forbrugerens interesser og andre omstændigheder.
- Cirkulation af kapital og udvinding af indkomst herfra. Formålet med penge er at bringe penge. Samtidig vil kommende kvitteringer have mindre værdi end rigtige.
Skynd dig
Meget ofte fører det til tidstab. Hastværk er en tilstand, hvor virksomhedens leder ikke har mulighed for at tænke længe overtræffer en beslutning. Som et resultat vælger han det første trick, der kommer til at tænke på. Ofte er denne mulighed langt fra den mest effektive og hensigtsmæssige.
Ved at være i sådan en tilstand er det svært for en person at vurdere, hvad der sker i tilstrækkelig grad, at udføre et kvalitetsarbejde. I en fart opstår der forskellige fejl, der begynder at irritere, bliver årsagerne til dårligt humør. Som et resultat kan en person generelt miste besindelsen, forlade virksomheden uden at bringe den til færdiggørelse.
Hasket siges at være resultatet af ikke at have en plan for dagen. En person ved simpelthen ikke, hvad han skal gøre i dag, i morgen. Der er situationer, hvor nogle opgaver dukker uventet op, og medarbejderen stræber efter at klare alt på én dag. Som et resultat er arbejdsproduktiviteten, kvaliteten af arbejdet væsentligt reduceret, du skal bruge mere tid på at rette fejl.
For at forhindre alle disse problemer skal du planlægge hver dag med arbejdsaktivitet.
Hjemforbedringer
Behovet for at tage arbejde med hjem er en konsekvens af den analfabetistiske organisering af arbejdsprocessen og årsagen til faldet i produktiviteten. Denne situation kan opstå på grund af forkert prioritering: Løsningen af prioriterede opgaver udskydes til senere, og i stedet for dem udføres operationer, der ikke er så vigtige, men ifølge personen er hurtige. Som et resultat er jeg nødt til at afslutte arbejdet derhjemme.
I mellemtiden er huset et hvilested. Konstante forbedringer fører til et fald i den tid, der er afsat til kommunikation med familien. En person har ikke tid til at have en god hvile, som i hanstur fører til et fald i arbejdsproduktiviteten. På grund af dette har han på arbejdspladsen brug for mere tid til at udføre opgaver, og han må igen tage arbejde med hjem. Det bliver kun større med tiden.
Konklusion
Evnen til klart at planlægge dagen, analysere tidsomkostninger, sætte prioriteter er den vigtigste kvalitet for enhver leder. Tidsstyringssystemet sikrer optimering af arbejdsaktivitet, giver dig mulighed for at opretholde en gunstig atmosfære i teamet og rationelt bruge tidsressourcer.
Ikke en eneste virksomhed kan forblive konkurrencedygtig, selv når man bruger innovative teknologier og tiltrækker højt kvalificerede specialister, hvis produktionsprocessen ikke er ordentligt organiseret. Lederens opgave er rettidigt at identificere urimelige tidsomkostninger og eliminere deres årsager.
