Forestil dig, at du har hundredvis eller endda tusindvis af studerende, ansatte eller kunder rundt om i verden, og du vil træne dem. En sådan aktivitet indebærer tæt samarbejde med flere tjenester, og tilrettelæggelsen af uddannelse og videregående uddannelse kan kun tage flere måneder i den indledende fase af forberedelsen, for ikke at nævne forv altningen af deres viden. Læringsstyringssystemet tilbyder brug af moderne teknologier, der gør det muligt at styre alle aspekter af aktiviteten.
Forskellige videnstyringssystemer
I løbet af de sidste ti år er forskellige metoder til programstyring for læring (LMS) dukket op. De er designet til studerende, lærere og administratorer. Disse omfatter:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- Hjørnesten;
- SumTotal;
- WebCT (ejet i øjeblikket af Blackboard).
Alle læringsstyringssystemer har eksisteret i over tyve år. De er blevet mere tilgængelige og udbredte takket være internettet og væksten af for-profit gymnasier oguniversiteter. De bruges til at poste information og skabe læringsmuligheder for folk.
Oprindeligt blev læringsplatforme brugt til at dokumentere og levere online, asynkron, computerbaseret læring over internettet.
I dag tilbyder disse typer platforme ikke kun ovenstående funktioner, men også streaming eller synkron læring. Derudover giver de dig mulighed for at oprette analytiske rapporter, der hjælper organisationer med at bestemme præstationsindikatorer. LMS-skoler bruges af alle universiteter i Europa, Canada og USA. Mange starter programmer, mens de arbejder med kandidatstuderende og studerende, der afslutter deres afsluttende masterkurser.
Forskelle mellem platforme
De bruges også af organisationer til at træne deres medarbejdere. Selvom de fleste af disse platforme kan anvendes på hver af de forskellige typer virksomheder, har de en tendens til at fokusere på et eller andet område.
Dette skyldes i høj grad, at læring foregår forskelligt, alt efter om du er en uddannelsesinstitution eller en privat virksomhed. Derudover sporer uddannelsesinstitutioner brugernes præstationer gennem karakterer, mens private virksomheder kan tilbyde certifikater og/eller badges, der viser præstationer. Universitetets LMS-skoler bruger læringsplatforme af forskellige årsager.
Fjernundervisningsmuligheder
Disse inkluderer muligheden for at tilmelde studerende, der ikke er tæt på campus, hvilket øger antallet af ansøgere. Klasser er ikkebegrænset af publikumsstørrelse. Det svarer også til, hvor mange foretrækker at lære: i deres egen tid og i deres eget tempo, eller ved at bruge en taktisk strategi for at få kurset gennem guidede dele eller moduler.
På den anden side fokuserer organisationer på medarbejderudvikling. Når vi taler om de vigtigste fordele ved et LMS til medarbejdertræning, kompetenceudvikling og successionsplanlægning, er det værd at huske på, at det ikke giver praktisk viden. Det vil sige, at det finansierede system fungerer som en teori, som så kan afspejles i arbejdet.
Oprindeligt brugte organisationer overholdelsestræningsplatforme, der blev revideret af offentlige myndigheder, samt et indbygget værktøj til nyansættelser. Dette er en introduktion til kurset, bevidsthed om stillingens pligter. På mange måder er der plusser, men der er også ulemper ved LMS. Derfor har nogle virksomheder taget læringsplatforme til sig som et værktøj til løbende forbedringer, der tilbyder viden, der rækker ud over overensstemmelse og tilpasning.
Hvor meget koster de?
Omkostningerne ved hele læringsstyringssystemet afhænger af specialiseringen og retningen. For eksempel kan et genopfriskningskursus i en MBA-platform koste en virksomhed flere tusinde dollars pr. afdeling. Moodle LMS er gratis, men kræver specielle færdigheder at konfigurere. Open source-programmet gør det også nemt at opdatere og tilpasse komponenter. Der er en anden faktor at væretage i betragtning, er den tid, som programmøren kræver til udvikling og tilpasning, og nogle gange kræves tilpasning og oversættelse til brugerens sprog.
De fleste af disse typer af LMS er købt til virksomheder, hvor der ikke er nogen faste omkostninger uanset antallet af brugere, og dataene er gemt på deres egne servere. Dette er med andre ord WYSIWYG - e-læring i formatet fjernundervisning.
En anden mulighed er at købe det som SAAS (Software as a Service), hvor dataene gemmes i skyen eller på udbyderens servere. Denne model inkluderer norm alt udbyderhjælp og automatiske opdateringer.
LMS funktioner og fordele
Der er lektier her, og det er vigtigt, at du svarer rigtigt på alle spørgsmålene, ellers kan kurset først tages igen efter lang tid. Det er også vigtigt at forstå, hvordan du vil bruge det ikke kun i dag, men også i fremtiden. Der er trods alt en masse tjenester, der er klar til at introducere platforme i et fjernundervisningsstyringssystem, hvor eleverne vil være privatpersoner (derhjemme).
Der er også flere forskellige typer læringsplatforme, hvor du kan tilføje plugins for at forbedre deres funktionalitet.
Teknisk
Et område, der kræver nøje overvejelse, er SLA'ens evne til at analysere og rapportere data. Det bør også overvejes, om det kan interface med andre systemer såsom HRIS (Human Resource Information System) eller SIS (Human Resource Information System).system for studerende).
Afhængigt af tilføjelser skal du lede efter og træffe beslutninger om tilpasning af platformen. Hvis studerende senere bliver en del af en virksomhed, f.eks. efter et praktikophold, skal nogle programmer ændres for at være kompatible med flere systemer.
Sikkerhedsteknologier
Nogle typer e-læring er krypteret. Der er indbyggede testere og kursusoprettelsesværktøjer, der giver dig mulighed for at oprette dine egne tests og spørgeskemaer, der indlæses i systemet. Hvis disse indbyggede værktøjer ikke er tilgængelige, kan du overveje at integrere LMS med andre softwareværktøjer. Den skal acceptere forskellige typer filformater såsom:
- SCORM;
- xAPI.
Derudover bør et godt Learning Management System-program være mobilvenligt. Det vigtigste aspekt at overveje er UI (brugergrænseflade) og UX (brugeroplevelse). Ønsker du, at brugerne skal føle sig trygge ved at bruge læringsplatformen? Så skal du sikre dig, at eleverne kan arbejde med LMS og indlejre personlige filer der gennem brugergrænsefladen og UX, såsom coachanmodninger, andre elevopslag, instant messengers og netværk til kommunikation.
Hvordan bruger man LMS?
For det første er historien om fremkomsten af læringsstyringssystemet forbundet med industriproblemer, der ikke tillod udvidelse og udvikling af handelsforbindelser. arbejderne var færrekvalificeret, og det tog for mange penge og tid at træne dem og blive professionelle.
For teknisk set at blive en del af programmet, skal brugerne forstå, hvordan det fungerer. Derudover er der sådan noget som et adgangsgebyr fra ledelsen, som indberettes gennem ROI (return on investment) systemet. Det vil sige, at bidraget til medarbejderen er sket, hvilket betyder, at afkastet skal kompenseres gennem passage og undersøgelse af materialet. Dette er taget i betragtning i USA's virksomhedsetik, da programmer er skabt baseret på den vestlige mentalitet.
Hvad bør ikke glemmes?
En af de mest oversete strategier, når man køber og implementerer et LMS, har at gøre med at forbinde det med organisationens mål. Faktisk burde dette være en af de første ting, du skal undersøge, før du installerer en pakke. Ved at bruge en specifik strategi øger du dine chancer for at tjene penge. Men ikke alle programmer kan bruges effektivt. De passer muligvis ikke til virksomhedens struktur. Virksomhedens læringsstyringssystem skal ikke opfattes som et ekstra program på skrivebordet, men som en individuel overvågning af væksten i uddannelsesskalaen.
Er der nogen faldgruber ved at bruge LMS?
Den første potentielle faldgrube, der kommer til at tænke på, er at vælge den rigtige slags program. Tids- og omkostningsfaktorerne, der går med at udvikle det og lære at bruge det, kan være høje. At skifte fra et LMS til et andet er ikke så let, som det ser ud til. Tænk over, hvordan du vil bruge dit system i fremtiden, overvej at tilføjefunktioner.
Et andet problem er skalerbarheden af programmet. Du har brug for et LMS, der kan vokse med din organisation. Du skal hurtigt kunne tilføje brugere. Husk på, at prisen på et LMS ofte er baseret på antallet af ansatte, så omkostningerne vil stige, efterhånden som der kommer flere personer til.
Den mest undervurderede fejl er nok ikke at kunne bruge systemet på dets optimale niveau. Dette kan skyldes den måde, du opretter kurser til databehandling på. Med andre ord, er det nemt at finde det, du leder efter?
- Dit system har muligvis en indbygget kalender, der giver dig mulighed for at planlægge liveopkald.
- Nogle læringsplatforme giver dig mulighed for at sende push-beskeder til brugere for at minde eller opmuntre dem til at tilmelde sig bestemte kurser eller uddannelser.
- Desuden kan nogle læringsplatforme tilpasse destinationssider og søgeoplevelser, der kan forbedre brugervenlighed.
- Må ikke bruge nogle indbyggede funktioner i systemet, såsom diskussionsfora eller rapporteringsværktøjer.
Ved at bruge alle de værktøjer, som et LMS kan give, øger du effektiviteten af læring og tilegnelse af kvalitetsviden.
Vigtig nuance
Hvis du beslutter dig for at bruge et open source LMS eller oprette dit eget, så overvej tidsfaktoren for at udvikle det. Hvis du køber en færdiglavet pakke, så læs den tekniske dokumentation, der vil give digbrugersupport. Som regel giver dyre administrationssystemer ikke besked om sådanne ændringer, og notifikationer kommer sjældent via mail eller personlige konti.
Flere LMS-programmer
Lad os se på nogle gode læringsstyringssystemer. Tekniske aspekter og muligheder for tilføjelse af værktøjer, vedligeholdelse er på højeste niveau.
- eCoach er et fleksibelt LMS og autorisationsværktøj på én platform. Det er nemt at bruge med en enkel og intuitiv grænseflade, der føles som et Apple-produkt snarere end et LMS. Du kan tagge dit eCoach-campus med dit logo, tilpasse skrifttyper og farver og endda ændre ordlyden af den feedback, der vises på campus.
- eFront tilbyder en kraftfuld og meget tilpasselig læringsadministrationsplatform til enhver virksomhed. Der er lokale og cloud-muligheder. Det er et mobiloptimeret program, der er klar til e-handel. Systemet er udstyret med fleksible implementeringsløsninger, avancerede sikkerhedsværktøjer og fuldt tilpassede funktioner.
- LearnUpon har et komplet sæt værktøjer til kursusstyring og studerendes engagement. Pakken kommer med en fleksibel forelæsningsbygger, der giver dig mulighed for at udvide lektionerne med tekster, billeder, videoer, afstemninger. Forelæsninger er også flersprogede og mobiloptimerede, så alle elever nemt kan få adgang til klassens indhold. LearnUpon bruges til at motivere, styrke gamification ogovervåger fremskridt.
Når du vælger et læringsstyringssystem, bør du også være opmærksom på programmer som Docebo, TalentLMS, Litmos og andre. For studerende med forskellige specialer er der behov for separate projekter, der ville indeholde alle forelæsningerne.
