Enhver virksomhed opererer i fare. Produktionen er påvirket af både interne og eksterne faktorer, der kan påvirke virksomhedens præstation negativt. Ledernes opgave er at identificere farlige situationer og reducere sandsynligheden for, at de opstår. Produktionsrisici er forskellige uforudsete eller forudsete ugunstige omstændigheder. Hvad de er, hvordan analyse og styring foregår, vil blive diskuteret yderligere.
Generel definition
Produktionsrisici er uforudsete situationer, der kan påvirke virksomhedens præstation negativt. De kan forekomme både under implementeringen af selve produktionsprocessen og under laboratorieudvikling, testning, i processen med at sælge produkter. Der kan også opstå risici under transport og vedligeholdelse.forskellige produktionsfaciliteter.
Produktionsrisici er uønskede hændelser, der resulterer i tab eller ekstra omkostninger for virksomheden. De kan være forbundet med fejl, der stopper produktionsprocessen. Lignende situationer kan også opstå, hvis fremstillingsteknologien ikke følges, brug af råmaterialer af lav kvalitet eller ukorrekt arbejde af personale.
Produktionsrisici er et bredt begreb, der bør overvejes i sammenhæng med relaterede områder af organisationens aktiviteter. Der er en liste over hovedårsagerne til, at sådanne situationer opstår:
- Fald i produktionsmængder, der ikke svarer til den planlagte indikator, samt et fald i salgstempoet af færdige produkter, forårsaget af en forringelse af arbejdsproduktiviteten, tabt arbejdstid eller nedetid i udstyret. Sådanne negative konsekvenser kan også være forårsaget af manglen på en tilstrækkelig mængde udgangsmaterialer, en stigning i procentdelen af fejl i det samlede antal fremstillede varer.
- Prisnedsættelser, der ikke opfylder målene. Sådanne risici opstår på grund af et fald i kvaliteten af færdige produkter, et fald i efterspørgslen. Derudover opstår sådanne risici, når markedsforholdene ændrer sig.
- Vækst i materialeomkostninger på grund af overforbrug af materialer, brændstof, råmaterialer, energi. Det kan også blive påvirket af øgede transportomkostninger, distributionsomkostninger, overhead og andre ekstra omkostninger.
- Forøgelse af betalingsfondenarbejde, der opstår som følge af en stigning i antallet af medarbejdere i forhold til det planlagte tal, eller udbetaling af højere løn til nogle ansatte.
- Vækst i skattetrykket, andre obligatoriske fradrag for virksomheden.
- Ukorrekt organisering af forsyninger, afbrydelser i elektricitet, benzin eller andet brændstof, stigende energipriser.
- Afskrivning af udstyr, dets fysiske eller moralske forældelse.
Typer af risici
Per definition er operationelle risici negative faktorer, der kan forekomme på forskellige niveauer af en organisations kerneforretning. De er klassificeret efter forskellige kriterier. Hvis det er muligt, er der produktionskrav:
- Forudset. De er kendt fra økonomisk praksis eller økonomisk teori. Sådanne risici bestemmes i løbet af en omfattende analyse af virksomhedens aktiviteter, dets eksterne miljø. Disse risici kan forebygges med korrekt styring.
- Uforudset. Det er de farligste produktionsrisici. Det er ikke muligt at identificere dem under analysen. Dette gør det ikke muligt at afbøde eller fuldstændig forhindre deres negative indvirkning på virksomheden.
Der er en anden klassifikation. Risici i dette tilfælde er opdelt efter princippet om deres forekomstområde:
- Ekstern. Forårsaget af årsager, der ikke er relateret til virksomhedens aktiviteter. Disse er risiciene ved det eksterne markedsmiljø, som virksomheden opererer i. Denne kategori omfatter politiske, videnskabelige og tekniske, miljømæssige og socioøkonomiskerisici.
- Indenlandsk. Fremkomsten af risici skyldes virksomhedens aktiviteter. De kan opstå inden for forv altning eller cirkulation, i processen med reproduktion eller produktionsaktiviteter. I sidstnævnte tilfælde kan risiciene være forbundet med hoved-, hjælpe- eller støtteområdet for organisationens arbejde.
Produktionsrisikofaktorer kan klassificeres på en lidt anden måde. De kan være:
- forsyning;
- strategisk;
- relateret til overtrædelse af planer eller deadlines.
Beskrivelse af risikofaktorer
Under vurderingen af produktionsrisici tages der hensyn til alle deres komponenter. Så en af dem kan være den risiko, der opstår under udviklingen af en strategi. Den udspringer af den urimelige fastlæggelse af de prioriterede områder af virksomhedens aktiviteter, som ikke tager hensyn til den økonomiske og markedsmæssige situation. Denne risiko kan opstå som følge af ukorrekte forudsigelser af situationen på indkøbs- og forsyningsmarkederne eller fra en forkert vurdering af forbrugsomfanget af egenproducerede produkter.
Leveringsrisici indebærer, at en virksomhed muligvis ikke finder de rigtige leverandører til en bestemt branche, eller at omkostningerne ved deres tjenester vil være højere end forudsagt. En anden risiko kan være leverandørers afvisning af at indgå en kontrakt eller indgå en aftale på ugunstige vilkår. Leverandører kan forsinke leveringen af materialer eller give virksomheden dem ikke fuldt ud.
Hvis de planlagte deadlines overtrædes, kan risiciene være forbundet med manglende overholdelse af tidsplanenudgifter planlagt af virksomheden, eller når indtægter ikke modtages hurtigt nok.
Transportrisici er allokeret i en separat kategori. De forekommer på næsten alle stadier af produktionen. Transportrisici er under vurderingen opdelt i 4 kategorier, som er forskellige i graden af ansvar. De er forbundet med bevægelse af produkter inden for produktionen, såvel som ved salg til forbrugeren.
De farligste risici
De farligste produktionsrisici ved en virksomhed er uforudsete hændelser eller sammenløb af omstændigheder, som ikke kan forhindres. De kan forårsage alvorlig skade på virksomheden, op til dens fuldstændige ødelæggelse. De farligste produktionsrisici ved virksomheden er:
- Naturkatastrofer. Det kan være forskellige naturkatastrofer, såsom jordskælv, oversvømmelser eller orkaner. Denne kategori omfatter også et lynnedslag under et tordenvejr. Det er uforudsete omstændigheder, der kan forårsage stor skade for virksomheden.
- Menneskeskabt. De opstår på grund af produktionsfaciliteternes nødtilstand, slitage af udstyr samt ubudne gæsters handlinger. Teknogeniske risici opstår også på grund af arbejdstagernes uagtsomme holdning til deres pligter, eller når de laver fejl. Udstyrsnedbrud under reparationer eller under byggearbejde er også inkluderet i denne kategori.
- Blandet. De indebærer en krænkelse af den naturlige balance, som opstår på grund af industriel aktivitet.
Eksempel
Eksisterende risici på farlige produktionsanlæg kan ikke kun føre til tab, men også til organisationens konkurs. Derfor bør ledere være i stand til at identificere dem på planlægningsstadiet. Derefter udarbejdes en handlingsplan for at reducere de identificerede risici. Det er værd at overveje dem med et eksempel.
Således har virksomheder risikoen for at returnere eller afvise varer. Årsagen til dette fænomen kan være utilstrækkelig produktkvalitet. Af denne grund kan produktet ikke bruges. Som et resultat skifter forbrugerne til en anden type produkt og køber varer fra konkurrenter.
Denne risiko er stærkt påvirket af den aktuelle markedssituation. Hvis den økonomiske situation er ustabil, er der et overudbud af varer. Samtidig er antallet af forbrugere, der er villige til at købe disse produkter, faldende. Derfor er en virksomhed, i løbet af planlægningen af sine aktiviteter, forpligtet til at tage hensyn til eksterne økonomiske forhold, organisere frigivelsen af produkter i overensstemmelse med den aktuelle situation.
Den anden vigtige faktor, der påvirker denne risiko, er lederens og alle lederes individuelle ansvar for at reducere kvaliteten af færdige produkter. Hvis motivationssystemet er korrekt organiseret, vil kvaliteten af produkterne ikke falde. Det vil være nødvendigt at indføre både belønning for kvalitetsarbejde og bøder for uagtsomhed i ens pligter.
Governance-principper
En vigtig rolle i forebyggelsen af negative eksterne og interne påvirkninger er styringen af produktionsrisici. Det burdevære systematisk og kompleks. Ellers vil det ikke være muligt at opnå effektiviteten af organisationen. For at få omfattende information om den aktuelle situation og lave en prognose for fremtiden, gennemføres en risikoanalyse af produktionsfaciliteter.
Under denne proces indsamles oplysninger om objektets egenskaber, dets strukturer. Dette antyder, hvilke risici de vil blive udsat for i fremtiden. Under analysen identificeres alle mulige risici. Den beregner også den skade, de kan forårsage. Resultatet kan være:
- negativ (virksomheden giver underskud);
- positiv (du kan tjene penge);
- nul (uændret).
For at være i stand til at styre risici, mens du tjener penge og forhindrer yderligere tab, skal du indsamle pålidelige oplysninger om objektet, der undersøges. Dette vil gøre det muligt at lave en pålidelig prognose om forekomsten af potentielt farlige situationer i fremtiden.
Informationskilder
For at udføre en industriel risikoanalyse er det vigtigt at indsamle fuldstændige, pålidelige oplysninger om genstanden for undersøgelsen. Det er norm alt virksomheden. Oplysninger kan indhentes fra interne eller eksterne kilder. I det første tilfælde leveres de nødvendige data af alle strukturelle opdelinger af undersøgelsesobjektet. Sådan information er struktureret og opsummeret. Dette giver dig mulighed for at se på den aktuelle produktionssituation udefra.
Eksterne informationskilder kan være meget forskellige. De giver dig mulighed for at vurdere markedssituationen, konkurrenternes karakteristika såvel som din egen position i en bestemt branche.
Kanaler for at få de nødvendige oplysninger
Interne informationskilder kan være:
- Information om funktionerne i produktionsprocessen, metoder og teknologier til fremstilling af produkter osv.
- Regnskabsdata.
- Finansiel og økonomisk rapportering.
- Data indhentet under inspektioner, revisioner, revisioner.
- Markedsundersøgelser.
- Erfaring med ledere.
- Risikofaktorer, der er opstået i tidligere perioder.
Eksterne informationskilder omfatter:
- Officielle statistikker.
- Analytiske prognoser.
- Økonomiske, demografiske, politiske faktorer.
- Data om konkurrenters arbejde.
- Information om rigtige og potentielle partnere.
- Officiel efterspørgselsundersøgelse.
- Leverandøroplysninger.
Risikobegrænsende metoder
I løbet af vurderingen af produktionsrisici, sandsynligheden for ugunstige situationer samt mulig skade, udvikler virksomheden et sæt foranst altninger til at forhindre skade. Dette reducerer sandsynligheden for, at sådanne situationer opstår. Der er forskellige metoder og tilgange til at reducere risikoen i virksomheden:
- Forebyg fuldstændig ugunstig udvikling, hvis det er muligt.
- Skab forhold, hvor der, hvis der opstår en farlig situation, vil forårsage mindre skade, hvis den ikke kan forhindres fuldstændigt.
- Introduktion af et teknisk kontrolsystem, der reagerer på visse faktorer og manifestationer.
- Brug af personlige værnemidler til personale.
- Introduktion af administrativt kontrolsystem.
- Installation af passende skilte, lydalarmer.
Først og fremmest bør ledere sørge for at reducere truslen. Først derefter er udstyret med personlige værnemidler. Mulige trusler skal forebygges omfattende. Det er med andre ord nødvendigt at tage sig af arbejdstøj under de produktionsforhold, hvor det er umuligt helt at fjerne indflydelsen fra farlige, ugunstige faktorer på arbejdernes liv og helbred.
Potentiel fare
Når man analyserer risiko og farlige produktionsfaktorer, bør man overveje, hvilke af dem der potentielt er sådanne. Sandsynligheden for en uønsket hændelse i dette tilfælde er høj. Potentielle farer omfatter:
- Fraværet af et hegn eller dets utilfredsstillende tilstand. Men det er dem, der forhindrer utilsigtet kontakt af en medarbejder med så skadelige produktionsfaktorer som temperatur, spænding og så videre.
- Forkerte eller ikke-eksisterende sikkerhedssystemer.
- Forsvarsmekanismer arbejder for langsomt.
- Forkert farvet eller ubehageligtplaceret nødknapper.
- Utilstrækkelig eller for skarp belysning.
- Utilstrækkelige sanitære og hygiejniske rumtemperaturforhold.
- Øget koncentration af støv, kemikalier i luften, der overstiger normen.
- Potentielt farligt udstyr er placeret i umiddelbar nærhed af arbejdere, hvilket ikke udelukker deres kontakt.
- Personligt beskyttelsesudstyr opfylder ikke arbejdsbetingelserne.
Hver virksomhed kan have sine egne specifikke potentielle farer. Det er ekstremt vigtigt at identificere og fjerne dem i tide.
