Når man diskuterer planlægning i en virksomhed, er det nødvendigt at være opmærksom på forbindelserne og forskellene mellem planlægning og forecasting. En plan er en handlemåde, et program, og en prognose er en forudsigelse af processer, der ikke afhænger af os. Derfor anvendes planen på de processer og elementer, som vi kan træffe et valg ud fra - at træffe en beslutning, og prognosen bestemmer kun den fremtidige tilstand af økonomiske processer eller fænomener uden nogen indblanding i denne tilstand gennem beslutninger og planlagte handlinger.
Planen evalueres med hensyn til effektiviteten og virkningen af disse aktiviteter. Prognosen vurderes kun i forhold til dens gyldighed. Prognoser og planlægning hænger sammen i ledelsesprocessen, men de bør ikke identificeres med hinanden.
Koncept
Strategisk planlægning som funktion af strategisk ledelse danner grundlaget for at træffe større beslutninger i ledelsen af virksomheden. Selve den dynamiske proces er bygget på ledelsesfunktioner ogskaber grundlaget for ledelsen af virksomheden.
Som en funktion af ledelsen er strategiplanlægning fokuseret på at vælge virksomhedens mål og hvordan man opnår dem. I en sådan situation er konceptet at forudse ændringer i det eksterne og interne miljø og tilpasse virksomheden til dem.
Funktionerne i strategisk og operationel planlægning er forskellige fra hinanden. I strategiplanlægningen tildeles en væsentlig rolle til analysen af lovende retninger for virksomhedens udvikling, de aktuelle tendenser, farer, risici identificeres og muligheder formuleres. Det er ikke en tidsindikator, der tages i betragtning, men retningen for virksomhedens udvikling. Selve strategien kan implementeres gennem et system af operationelle planer, der relaterer sig til organisationens aktuelle taktik.
Definition af begreb
Strategisk planlægning er en formaliseret proces med at skabe langsigtede taktikker rettet mod at definere og nå organisationens ultimative mål. De udvikles norm alt i en periode på mere end 5 år. Funktionen af strategisk planlægning i en virksomhed er karakteriseret ved følgende funktioner:
- strategisk planlægning giver svar på spørgsmål som: "hvad laver vi, og hvad skal vi gøre", "hvem er de, og hvem skal vores kunder være?";
- skaber grundlaget for taktisk og operationel planlægning og for daglige beslutninger. I betragtning af behovet for en sådan beslutning kan lederen spørge: "Hvilke af de mulige retninger og handlinger ville passe bedst til vores strategi?"
- forbundet med en længere periode end andre typer planlægning;
- gør det nemmere at fokusere organisationens energi og ressourcer på de vigtigste aktiviteter;
- repræsenterer det højeste aktivitetsniveau i den forstand, at den øverste ledelse bør være aktivt involveret i det, da de alene har tilstrækkelige ressourcer af viden og erfaring til at tage hensyn til alle aspekter af organisationens funktion. Hans deltagelse er også nødvendig for at igangsætte og vedligeholde interaktion på lavere niveauer.
Rolle og betydning
Strategisk planlægning bør være en integreret del af virksomhedsledelsen og skal derfor tage højde for sådanne begrænsninger som interessekonflikter mellem grupper, der påvirker virksomhedens funktion, økonomiske barrierer, ressourcebegrænsninger, mangel på information, strategisk potentiale, manglende kompetence, forventede ændringer i miljøet, konkurrencedygtige aktiviteter.
Procesessens
Den strategiske planlægningsproces består af tre hovedtrin:
- Strategisk analyse er baseret på diagnostiske aktiviteter, hvis formål er at kunne vise organisationens nuværende og fremtidige styrker og udviklingsområder, dens potentiale og trusler. Det definerer også det miljø, som organisationen er placeret i. Dette trin skal udføres pålideligt, fordi en god analyse, der giver et præcist billede af situationen, er grundlaget for at lave en god plan.
- Strategiskplanlægning overvejer de forskellige muligheder, en organisation kan tage, og hvordan de kan implementeres. Planlægningsfasen bør kulminere i udviklingen af en strategisk plan, som sædvanligvis indeholder flere fremtidige scenarier med varierende grader af optimisme og beslutning om en specifik strategi, der skal implementeres.
- Strategisk implementering: Denne fase følger valget af en specifik plan og inkluderer en række aktiviteter relateret til dens implementering. Disse aktiviteter kombineres med operationel planlægning, som er mere specifik end strategisk forecasting og er karakteriseret ved en kortere periode. På dette stadie står organisationen ofte over for mange implementeringsudfordringer, såsom faldende medarbejderengagement og manglende identifikation med virksomhedens mål, mangel på økonomiske ressourcer og et miljø i forandring, der tvinger planen til at være dynamisk.
Procesfunktioner
Denne form for strategisk planlægning er udtrykt i følgende specielle funktioner:
- repræsenterer en integreret tilgang, der består af at kombinere beslutningsprocessen relateret til virksomhedens nøgleopgaver og kritiske spørgsmål, med det analytiske og projektive aspekt af funktioner;
- en bred vifte af processer består af elementer: programmering (grundlæggende strategier på virksomhedsniveau, ledelsesstrategier, funktionelle strategier), udvikling af forretningsplaner;
- konkretiserer og fuldender virksomhedens mål,hovedsageligt på grund af specifikationen af produkter (tjenester), priser, marketingfunktioner, omkostninger, kvalitet, produktionsprocesstandarder, procesparametre osv.;
- inkorporerer kreativitet, innovation og tilpasningsevne til miljøændringer;
- repræsenterer en "udadrettet" orientering, defineret både ved at opfylde kundernes (samfundets) behov og forventninger og af virksomhedens position i det konkurrenceprægede miljø;
- er en faktor for integration (koordinering) af funktionelle programmer og planer.
Funktioner
Blandt hovedfunktionerne kan listen nedenfor skelnes.
- Strategisk planlægningsfunktion: allokering af ressourcer. Alle ressourcer, der findes i virksomheden: materielle, økonomiske, arbejdskraft skal bruges effektivt af virksomhedens ledelse på grundlag af deres rationelle fordeling i processen med at fungere. Det er nødvendigt at bygge sådanne kombinationer af ressourcer, hvor afkastet af produktionen vil være maksim alt.
- Tilpasning til det ydre miljø er hovedfunktionen i strategisk planlægning. Det forstås som virksomhedens evne til at tilpasse sig det ydre miljø og dets dynamik, hvilket vil skabe konkurrencefordele for virksomheden.
- Strategisk planlægningsfunktion: koordinering og regulering. Det forstås som skabelsen af koordinerede handlinger af virksomhedens divisioner for at nå de fastsatte mål.
- Organisationsændringer. Inden for rammerne af denne funktion,virksomhedens organisationsstruktur for at sikre medarbejdernes stabile arbejde. Inden for dens rammer finder der også organisatoriske ændringer sted for at opnå maksimal effektivitet af virksomheden i fremtiden.
- Mobiliseringsfunktion. Det betyder, at alle virksomhedens ressourcer i processen med at planlægge en strategi skal mobiliseres inden for den for at nå de planlagte planer.
Vision om virksomheden som det indledende element i essensen af strategisk planlægning
Visionen for en virksomhed identificeres ofte med den formulerede mission for dens aktivitet. En mission er et glimrende koncept i forhold til en virksomheds filosofi eller strategi. Det bestemmer retningen for organisationens hovedaktivitet og integrationen omkring den af løsninger på nye problemer. En korrekt formuleret mission opfylder følgende krav:
- skal være let at identificere;
- skal oprettes til fordel for, at kunden tilfredsstiller de produkter og tjenester, der leveres på markedet;
- skrevet i præcis og umiskendelig form som svar på spørgsmål.
Beslutningstagning
essensen og funktionerne i strategisk planlægning er tæt forbundet med beslutningstagning i ledelsesprocessen. Disse relationer eksisterer allerede på stadiet af formuleringen af virksomhedens mål (og i tilfælde af strategisk ledelse: dens mission og vision), såvel som på stadiet med vedtagelse af muligheder for forskellige strategier (programmer) og planer, og endelig i overvåger deres implementering.
Interaktionen mellem disse funktioner er meget stærk, men nårplanlægning, forstået i betydningen regnskab, er domineret af forbehandlingsaktiviteter samt identificering af beslutningsproblemer. For eksempel fordeling af økonomiske ressourcer mellem specifikke ledelsesområder, fastlæggelse af sortimentsstruktur og produktionsskala, bestemmelse af diversificeringsskala, dannelse af en prisstrategi osv.
Analytisk dokumentation består af kilde- og sammenlignende data, samt ekspertudtalelser, som bruges i udarbejdelsen af planen. Planlægningsdokumentationen omfatter langsigtede programmer og planer samt budgetter (kortsigtede projekter). På det strategiske ledelsesniveau er denne dokumentation en liste over typiske opgaver af central betydning sammen med deres karakteristika, samt en beskrivelse af det strategiske potentiale, der bestemmer implementeringen af foreslåede projekter.
Strategisk planlægning fungerer som et system
Strategisk planlægning er et stort system, hvis struktur er skabt af forskellige typer strategier (programmer) og planer. De er udviklet på niveau med virksomheder såvel som institutioner eller afdelinger. Detaljeringsgraden og nøjagtigheden af deres forberedelse øges, efterhånden som de flytter til lavere ledelsesniveauer, og programmerne er for det meste langsigtede.
Funktionelle strategier og planer, der omhandler specifikke emner såsom forbedring af virksomhedens organisationsstruktur, forskning og udvikling af produktionsteknologier, volumenog investeringstype, personaleudvikling, produktivitetsforbedringer, integreret kvalitetsstyring er afgørende. I denne type forskning kombineres den diagnostiske del med prognoser, der bestemmer virksomhedens fremtid. Hvis de er optimistiske, kaldes de i økonomisk praksis udviklingsstrategier eller -planer.
Problemer med strategiplanlægningsfunktioner
Blandt de vigtigste problemer, der er forbundet med planlægningsfunktionen i den strategiske planlægningsproces, er:
- Procedurerne for at koble kvalitetsstrategier til græsrodsprojekter er meget komplekse;
- der er ingen fleksibilitet og tilpasningsevne i strategiplanlægningsmodeller;
- Strategiens hovedfokus er at kapitalisere virksomheden. Især typisk for forholdene i Rusland.
Konklusion
Således skal strategisk planlægning forstås som en ledelsesfunktion, som er processen med at vælge organisationens mål og muligheder for at nå dem. Det sikrer implementeringen af de fleste ledelsesbeslutninger vedrørende virksomhedens fremtid. Selve processen er relevant i moderne russiske forhold med hård konkurrence på markedet. Det er et sæt ledelsesfunktioner, der fordeler virksomhedens ressourcer, tilpasser dem til det eksterne miljø og danner intern koordinering. Selve processen med strategisk planlægning udfører funktionen med at forstå virksomhedens nuværende aktiviteter og planlægge fremtidige prognoser baseret på den tilgængelige information.
Til det vigtigstestrategiske planlægningsfunktioner omfatter ressourceallokering, tilpasning til det eksterne miljø, intern koordinering og regulering, organisatoriske ændringer.
