Planlægningens hastende karakter vokser under markedsforhold som et resultat af søgen efter rationelle og effektive måder, hvorpå en virksomhed kan overleve under forhold med ustabilitet. Det er hovedelementet i en virksomheds aktiviteter af enhver organisatorisk og juridisk form. Planlægning dækker alle aspekter af virksomhedens funktion, og derfor er der mange former og typer af det.
Begrebernes essens
En plan er et dokument, der er en plan for fremtiden, som virksomheden ønsker at se i en vis periode (som følge heraf), og som indeholder effektive midler til implementeringen. Planens hovedtræk er dens målrettethed, da den er udformet på en sådan måde, at den sikrer en effektiv gennemførelse af målet. Den bør angive, hvilke handlinger der vil føre til det tilsigtede mål.
Det andet vigtige træk ved processen: det er grundlaget for alle andre ledelsesfunktioner, for uden en sådan proces er der ingen succesfuld organisation, ledelse af menneskeligeressourcer og kontrol.
En anden vigtig egenskab ved processen er dens fuldstændighed. Det betyder, at processen bør være en funktion af enhver leder på alle ledelsesniveauer, så bliver den et nyttigt værktøj til at nå mål. Planer oprettet på forskellige niveauer af beslutningstagning i en organisation skal integreres med hinanden for at hjælpe med at træffe gode beslutninger, nå mål og overvåge dem løbende.
Den sidste regel er, at planerne skal være effektive i implementeringen. Dette sker, når deres implementering når målet med et minimum af uønskede konsekvenser og med resultater, der overstiger omkostningerne.
Planen bør give en begrundelse for at basere ledelsens beslutning om at allokere midler til nødvendige udgifter uden at skulle gå i detaljer. Planen skal være så kort som muligt - højst 6-8 sider (ekskl. diagrammer og andre præsentationer). For mange detaljer skjuler det store billede.
Hvis for eksempel en produktplan skal præsenteres mundtligt på et møde eller møde, skal produktchefen være tilgængelig for at besvare eventuelle spørgsmål. For medlemmer af den øverste ledelse er intet mere frustrerende end at få et møde forlænget eller endda udsat, fordi lederen ikke var forberedt på det.
Den skriftlige version af planen bør indeholde historiske resultater, information om identificerede risici og muligheder, salgsprognoser, fastsatte mål, salgets indvirkning på resultatopgørelsen, markedsføringmål sat for produktet eller dets linje, samt præcise strategier for at nå målene. Det bør indeholde diagrammer (økonomiske rapporter), der giver dig mulighed for hurtigt at evaluere programmet, såvel som dets indvirkning på situationen i virksomheden.
Vare
Emnet for planlægning er de mål (endelige og mellemliggende, den ønskede tilstand), som virksomheden har opgaver til, måder at nå disse mål på, de nødvendige ressourcer (personlige, materielle, økonomiske, informative).
Generelt omfatter selve processen former for prognoser, former for arbejdsplanlægning.
Forecasting er baseret på en videnskabelig undersøgelse af fremtidige fænomener og processer, fordi procesdata er information om fremtidens mest sandsynlige form. Planen som et sæt af beslutninger indebærer aktiv udvikling af virksomheden.
Programmering er et sæt aktiviteter, der har til formål at etablere en formel beskrivelse af organisationens mål og bestemme de bedste måder at implementere dem på. Oprettelse af en plan omfatter også design af virksomhedens fremtidige aktiviteter. Det adskiller sig fra programmering primært ved, at der udvikles flere programmer (optioner), og planen er én.
Dette dokument er obligatorisk i organisationer, mens prognosen er postuleret.
En plan er et sæt beslutninger, der træffes, mens en prognose angiver retninger og måder at nå mål på.
Artsklassificeringog formularer
Der er mange klassifikationer i henhold til forskellige typer og former for planlægning. Opdelingen af planer efter et subjektivt kriterium vedrører de muligheder, der udarbejdes af virksomheden selv. Planer oprettes til behovene i en organisatorisk enhed (f.eks. marketingafdeling, økonomiafdeling), en virksomhed (f.eks. en filial af en virksomhed) eller en hel organisation (virksomhed).
I henhold til skalaklassifikationskriteriet skelnes følgende former: fragmentering og problemplaner.
Den første af disse dækker et snævert område med problemer eller ét område (f.eks. et dokument, der promoverer virksomhedstjenester).
Problemplaner dækker flere emner og tager højde for alle de data, der bestemmer succesen for virksomhedens hovedmål (f.eks. prognosen for reklameaktiviteter, under hensyntagen til budgettet for midler, der er afsat til dette formål, og potentielle retningslinier for udvikling af mængden af tjenester leveret af virksomheden).
Planlægning i en virksomhed forudbestemmer sit eget sæt værktøjer, formularer og metoder. Blandt hovedmetoderne kan man udpege: balance, eksperimentel-statistisk, normativ, økonomisk-matematisk. Disse metoder kan anvendes på forskellige former for dokumenter.
De vigtigste typer og former for planlægning er: strategisk, taktisk, operationel, marketing, finansiel, forretningsplanlægning.
Finansielle planlægningskarakteristika
De vigtigste punkter, der bestemmer værdien af planlægning som en proces, er økonomi. Denne type dokument er baseret på følgendeSpecifikationer:
- virksomhedens finansielle ressourcer;
- beløb og typer af finansiel efterspørgsel;
- investeringsstruktur - langsigtet og kortsigtet;
- beløb af nødvendig pengemængde og investeringsvilkår;
- påkrævede kreditgarantier;
- virksomhedens balance, forventet resultat og planlagt pengestrøm (inklusive opstartsomkostninger, driftsomkostninger og rentabilitet);
- projekt om tilbagebetaling af lån;
- sidste års indkomst og skatter (afhængigt af bankens krav);
- prospektiv økonomisk prognose for virksomheden - fra 3 til 5 år;
- virksomhedens balance, dvs. aktiver og passiver.
Markedsføringsplanlægningskarakteristika
Formen for marketingplanlægning og forecasting omfatter et skriftligt dokument, hvori mål er sat, midler vælges til at nå dem, omfanget af medarbejderansvar er fastlagt, budget og kontrolmetoder er fastlagt. Det er primært et dokument, der fokuserer på aktuelle og operationelle problemstillinger. Det skal dog huskes, at det skal være knyttet til virksomhedens langsigtede udviklingsstrategi.
Markedsføringsplanlægning giver en virksomhed mulighed for at organisere sine aktiviteter, knytte dem til mål og måle effektivitet og effektivitet. Som regel oprettes et sådant dokument i et år på grund af behovet for at beregne konsekvenserne hos virksomheder.
Regler for oprettelse af et marketingdokument:
- analyse af situationen;
- målsætning;
- udvalg af værktøjer til implementering af opgaver;
- budgettering;
- bestemmelse af tidsplanen for begivenheder og opgaver;
- udførelseskontrol.
Karakteristika ved strategisk planlægning
Den strategiske plan er central blandt arter og former. Det kan defineres som et sæt beslutninger om virksomhedens hovedmål, ressourcer og metoder, der er nødvendige for at nå dem.
Strategisk planlægning omhandler beslutninger, der har langsigtede konsekvenser, som ikke kan ændres. Med hensyn til emnet for beslutningen afspejler de hovedsageligt de aktivitetsområder, som virksomheden ønsker at operere inden for, og konkurrencekoncepterne (strategierne) på visse områder.
Forretningsområdet betyder markedet og produkttyperne, mens valget af konkurrencebegrebet handler om at bestemme sin egen strategiske position eller metode til at opnå en konkurrencemæssig fordel inden for bestemte aktivitetsområder. Det er for eksempel nødvendigt at afgøre, om man skal blive en førende leverandør på markedet for standardprodukter på grund af en lav (konkurrencedygtig) pris. Dette er omkostningslederens strategi. Eller du kan skabe dit eget produkt med nogle særlige egenskaber, som er differentieringsstrategien.
Strategisk planlægning er af stor betydning for virksomheden, da det er den vigtigste måde at bestemme retningen, omfanget og strukturen i virksomhedens udvikling. Det udføres hovedsageligt af virksomhedens højeste organer og udføres med en relativt høj frekvens.
Taktiske planlægningskarakteristika
En taktisk plan blandt typer og former er et sæt beslutninger, der definerer mål, der er indirekte relateret til opgaverne formuleret i et strategisk dokument. Planen omfatter også foranst altninger vedrørende reglerne for allokering af ressourcer i overensstemmelse med aktuelle opgaver og definition af regler for deres effektive anvendelse i gennemførelsen af disse opgaver.
Funktioner ved operationel planlægning
En operationel mulighed som en form for organisering af planlægning er et sæt beslutninger, der definerer specifikke opgaver og handlinger, der er nødvendige for deres korrekte implementering på strengt fastsatte tidspunkter og betingelser, der skal overholdes ved opfyldelse af individuelle mål og aktiviteter (teknologiske, økonomiske, organisatorisk), såvel som eksterne forhold (såsom miljøbeskyttelse).
Emnet for driftsplanlægning er alle beslutninger, der skal træffes løbende på forskellige områder af virksomhedens aktiviteter for at implementere strategien rettidigt og effektivt og sikre virksomhedens overlevelse og udvikling.
Funktioner i forretningsplanlægning
Forretningsprognose er en særlig form og metode til virksomhedsudviklingsplanlægning. En forretningsplan er et prognosedokument for realiseringen af virksomhedens interesser. Kan klassificeres som følger: ekstern og intern.
Den eksterne forretningsplan bruges til at rejse midler til implementering af både en strategisk prognose (f.eks. et udviklingsdokument) ogdriftsdokument (for eksempel en kompensationsplan). Den henvender sig til forskellige eksterne aktører (kunder, myndigheder, offentlig mening), hvor den skal skabe et passende billede af virksomheden og dens udviklingsmuligheder.
Den interne forretningsplan tjener direkte til at styre eller forbedre ledelsen og vedrører individuelle enheder, ikke alle aktiviteter.
En god forretningsplan bør indeholde følgende elementer:
- resumé;
- markeds- og konkurrenceanalyse;
- beskrivelse af virksomheden og dens aktiviteter;
- tilbudsformat og metode til dets implementering (beskrivelse af marketingstrategien);
- virksomhedens organisationsprofil;
- teknisk profil;
- finansielt dokument;
- antagelser og risici, det vil sige analyse af denne virksomheds svagheder (SWOT-analyse);
- arbejdsplan.
Grundlæggende former for tidsplanlægning
I forbindelse med planlægningshorisonten kan vi skelne mellem følgende typer af processer: langsigtet (perspektiv), kortsigtet (aktuelt) og mellemlangt (langsigtet - 2-3-5 år)).
Langsigtede planer handler om udviklingsaktiviteter, hvordan virksomheden vil opnå en konkurrencemæssig position, styrke sin markedsposition, øge aktivværdien, udvikle profil, driftens karakter osv. Disse planer udarbejdes i flere eller årtier i rykke. Derfor bør de suppleres med kortsigtede og mellemlange planer. I sådanne planer er det lettere at tage hensyn til retningen af ændringer i miljøet, virksomhedens operationelle mål,konkurrencedygtige bevægelser eller produktmarkedskrav.
Karakteristika ved andre typer planlægning
Udover hovedformerne: taktisk, strategisk og operationel, sker der også en udvikling af planlægningsformer i retning af tilfældig (situationsbestemt) prognose.
Tilfældige planer er norm alt problematiske planer, hvis hovedopgave er at løse et specifikt problem eller en situation og forbedre visse områder af virksomheden.
Periodisk planlægning forekommer oftest i virksomheder, der er ved at falde i tilbagegang og skal revitaliseres (omorganiseres) eller udføre mere seriøse opgaver med at udvikle prognoseformer. Oftest beskæftiger de sig med udviklingen af omstruktureringsplaner (herunder korrigerende) og udviklingsudsigter (inklusive de såkaldte forretningsprognoser).
Omstruktureringsplaner bruges ofte i statsejede virksomheder, der forfølger omstruktureringsprocedurer for virksomheder i økonomiske vanskeligheder, og i virksomheder, der har til opgave at administrere kontrakter.
Udviklingsplaner findes for virksomheder, der ansøger om et banklån til investeringsformål, og for virksomheder, der gennemfører store udviklingsprojekter (investeringsprogrammer, der kræver kapitalfremskaffelse).
Features in education
Uddannelsessystemet sørger for ejendommelige former for planlægning i henhold til Federal State Educational Standard. Blandt dem er:
- kompleks-tematisk, sombestår af et sæt metoder i overensstemmelse med det etablerede uddannelsesprogram i henhold til standarden;
- lovende er en for tidlig fastlæggelse af rækkefølgen og rækkefølgen af trinene i uddannelsesprocessen for det akademiske år;
- cyclogram - prognose for tilrettelæggelsen af uddannelsesaktiviteter efter aldersgrupper;
- kalender-tematisk - tidlig bestemmelse af rækkefølgen af pædagogisk arbejde, med angivelse af de nødvendige metoder, datoer, standarder og midler.
Planlægningens rolle i dens forskellige former og typer er således stor for moderne virksomheder.
