Før du begynder at implementere noget, skal du lave en plan. Det giver dig mulighed for at vurdere kræfterne, beregne hvad og hvor du har brug for og i hvilken mængde. Samtidig skelnes der mellem strategisk og operationel planlægning. Vi vil se på målene og målene for det andet.
Hvad er operationel planlægning, og hvordan adskiller den sig fra strategisk?
Når du lærer noget, bør du starte med terminologi. Driftsplanlægning er en aktivitet, der består i at opgøre situationen og udarbejde udviklingsmodeller i korte perioder. Den præsenterer det planlagte arbejde i den mest detaljerede form. Operationel planlægning er den sidste fase af den overordnede proces med at beregne situationer og udarbejde udviklingsmodeller. Hovedmålet i denne sag er at organisere en ensartet produktion af produkter i givne mængder, der opfylder kvalitetskriterierne. Hvad er forskellen mellem strategisk og operationel planlægning? Når vi taler om dem, bør en række forskelle fremhæves:
- Driftsplanlægning udføres af ledere på mellem- og lavere niveau, mensstrategisk er topledernes privilegium.
- Operationelle beslutninger er rutinemæssige og træffes dagligt. Strategiske kræver mere forberedelsestid.
- Driftsplanlægning giver ikke mulighed for udvikling af en alternativ mulighed, mens deres tilstedeværelse for strategiske beslutninger er obligatorisk.
- Operative tager kun hensyn til interne informationskilder, mens strategisk også er interesseret i eksterne.
Det er forskellen mellem dem, generelt set. Du kan selvfølgelig dykke ned i detaljerne og overveje alt dette mere omhyggeligt, men dette vil allerede være en afvigelse fra emnet. Så lad os gå videre til næste øjeblik.
Metoder og opgaver til operationel planlægning
Det grundlæggende mål, der skal løses, er at tilrettelægge arbejdet for virksomhedens medarbejdere på en sådan måde, at produktionen er effektiv. Derudover er der også sådanne opgaver:
- Opfyldelse af de fastsatte krav til de kvantitative og kvalitative produktionsindikatorer.
- Effektiv brug af arbejdstid.
- Oprettelse af kontinuerlig produktion.
Der bruges en række metoder til at nå og opfylde disse mål. Der er fire i alt:
- Volumetrisk metode til operationel planlægning. Det bruges til at "dele" den årlige tidsperiode i kortsigtede komponenter. Som et resultat er planer for en måned, en uge, en dag og endda en time fremhævet. Dens fordel er, at jo merejo mere detaljeret den planlagte produktionsmængde er, jo lettere er det at udføre funktionen med at overvåge arbejdets effektivitet. I dette tilfælde udføres udover "hvad og hvornår"-beregningerne også optimering af processer i virksomheden.
- Kalendermetode til operationel planlægning. Det består i at bestemme de specifikke datoer for lancering af et bestemt produkt i produktion samt afslutningen af dets fremstilling. Selvom det kan justeres, hvis markedsadgangen er vellykket. Kalendermetoden bruges til at beregne varigheden af produktionscyklussen. Det danner til gengæld grundlaget for workshoppens månedlige program.
- Blandet metode til operationel planlægning. Antager en fagforening. I dette tilfælde planlægges varigheden af produktionscyklussen og mængden af udført arbejde over en vis periode samtidigt. Bruges til kombinerede aktiviteter.
- Dynamisk metode til operationel planlægning. Det er bygget på overvejelser om en række indikatorer, såsom mængder, termer, produktionsdynamik. Det menes, at det er ham, der giver dig mulighed for fuldt ud og pålideligt at tage hensyn til virksomhedens reelle evner. Denne metode har et nyttigt specialværktøj - kundeordreplanen.
Klassificering
Den operationelle arbejdsplanlægning er opdelt i to hovedtyper:
- I henhold til vilkår og indhold. I dette tilfælde skelnes der mellem aktuel og operationel planlægning.
- Ifølge omfanget. I dette tilfælde inter- og intrashopplanlægning.
Klassificering er forskellig fra metoder, husk på det, så du ikke bliver forvirret. Så i dette tilfælde er planlægning fordelingen af årsplaner mellem afdelinger. Derudover omfatter dette også at bringe de nødvendige tal til værkets udførende. Som grundlag anvendes data som leveringstid på produkter og arbejdets kompleksitet. Nuværende planlægning indebærer tilstedeværelsen af driftskontrol og regulering af forbruget af materialer til frigivelse af varer. Nu til et andet kig. Intershop planlægning sørger for regulering af arbejdet i alle butikker. Det vil sige, at hvis nr. 1 ikke lavede et emne af materialer, så vil nr. 2 ikke kunne producere produkter. Derudover er der koordinering af støttetjenesternes aktiviteter. Det vil sige, at hvis lageret er fyldt, så nytter det ikke noget at lave noget til salg.
Baseret på data såsom masterplan og ordrebog. Intra-shop planlægning er baseret på planlægning af arbejdet på produktionssteder og produktionslinjer. Dette giver dig mulighed for at konkretisere og detaljere produktionsprogrammet. Målene for den operationelle planlægning, der forfølges i dette tilfælde, er at sikre ensartet og uafbrudt produktion af produkter i visse mængder og inden for en bestemt tidsperiode, samtidig med at kvalitetsstandarder opretholdes og den tilgængelige kapacitet udnyttes bedst muligt. Derudover udføres en koordinerende funktion, takket være hvilken det koordinerede arbejde i virksomhedens afdelinger sikres.
Om funktioner
Lad oslad os gennemgå, hvad operationel planlægning i virksomheden giver os mulighed for:
- Udvikl produktionsplaner. Disse omfatter størrelsen af efterslæbet, størrelsen af partierne, varigheden af produktionscyklussen og lignende.
- Beregning af plads- og udstyrsbelastningsmængder.
- Samling af operationelle programmer for de vigtigste indkøbs- og produktionsværksteder.
- Implementering af ledelsesregnskab og kontrol over implementering af planer.
- Proaktiv regulering af produktionsprocesser, rettidig opdagelse af eksisterende afvigelser fra målene, udvikling og implementering af foranst altninger, der vil eliminere dem.
Lad os se på et lille eksempel. Driftsplanen udarbejdes for dagen. Konstant. Hvorimod regnskab er en uge forsinket. Lederen skal vide, om det er muligt at indgå en kontrakt om hasteproduktion af et produkt, om der er kapacitet til dette. Han bruger ledelsesregnskabsfunktioner, henviser til lederen af butikken, og beslutter derefter, at den hasteordre kan tages (eller ej). Der er store muligheder. Det vigtigste er at bruge dem. En kompetent organisation af driftsplanlægning giver dig mulighed for at skabe et ekstremt nyttigt og fleksibelt system, der har et enormt potentiale.
Om termen og indhold
Åh, hvor mange synspunkter og tilgange til at løse visse problemer findes der. Hvis indholdet og arbejdsvilkårene spiller en rolle, så i dette tilfælde totyper af operationel planlægning, som arbejde er betroet til ledere og specialister:
- Kalender. I dette tilfælde er fordelingen af månedlige mål til produktionsenheder underforstået, når der lægges særlig vægt på deadlines. De etablerede indikatorer bringes til kendskab til specifikke udførere af arbejdet. Med dens anvendelse udvikles skift-daglige opgaver, og rækkefølgen af arbejdet, der udføres af den enkelte medarbejder, aftales. I dette tilfælde er de indledende data årlige produktionsmængder, arbejdsintensiteten af det udførte arbejde, tidspunktet for leveringer til markederne og andre indikatorer for virksomhedens socioøkonomiske planer.
- Intershop. Det bruges til at sikre udvikling, regulering og kontrol med implementeringen af de opstillede planer for produktion og efterfølgende salg af produkter. Også vigtig her er koordineringen af arbejdet i hoved- og hjælpeafdelingerne, design og teknologi, planlægning og økonomiske og andre tjenester.
Her har vi generelt set, hvad der er den operationelle styring af planlægningen. Gennemgangen er foretaget på separate punkter. Men de fungerer som en del af et bestemt system, ikke? Og hvilken effekt kan observeres i dette tilfælde? Vi leder nu efter svaret på dette spørgsmål.
Systemer generelt
Forskellige elementer dannes til ét fællesskab. Hvis alt er bygget tilstrækkeligt, effektivt og effektivt, så sådanne systemer til operationel planlægningvise sig meget effektivt, hvilket giver dem mulighed for at udføre deres aktiviteter med succes. I den moderne verden er de påvirket af både virksomhedens interne faktorer og eksterne markedsforhold. Men lad os formulere selve konceptet med et system til denne sag. Dette er navnet på et bestemt sæt af forskellige teknologier og metoder til planlagt arbejde, som kan karakteriseres ved en vis grad af centralisering, proceduren for bevægelse og bogføring af produkter (materialer, råmaterialer, emner), genstand for regulering, udførelse af dokumentation, sammensætning af kalender og planlagte indikatorer. Alt dette bruges til at påvirke forløbet af processen med skabelse og forbrug af varer og tjenester. Det forfulgte mål med systemet er at opnå de planlagte markedsresultater ved at bruge mindst mulige økonomiske ressourcer og arbejdstid på dette. Hvordan kan det karakteriseres? For at gøre dette kan du vælge systemets hovedindikatorer:
- Proceduren for at koordinere, interagere og sammenkæde arbejdet i afdelinger og butikker.
- Brugt regnskabsenhed.
- Teknikker og metoder til beregning af indikatorer.
- Planlægningsperiodens varighed.
- Sammensætning af medfølgende dokumentation.
- Metoder til generering af kalenderopgaver for forretningsenheder.
Valget af et specifikt system afhænger af efterspørgslen efter tjenester og varer, udgifter og planlægningsresultater, omfanget og typen af produktion, virksomhedens organisatoriske struktur og nogle andre punkter. En simpel beskrivelse uden at overveje de mest populære muligheder er kun lidt værd.
Derfor mestvelkendte driftsplanlægningssystemer. Disse er i øjeblikket detaljerede, per-komplet og specialfremstillede. De bruges i både små og mellemstore virksomheder såvel som i store virksomheder.
Detaljeret system
Denne type operationel produktionsplanlægning er velegnet til en stabil og meget organiseret kommerciel struktur. Dette system beskæftiger sig med planlægning og regulering af fremdriften af arbejdet, processer og teknologiske operationer for hver del i en bestemt periode, som kan vare en time, et skift, en hel dag, en uge eller endda mere. Det er baseret på den nøjagtige beregning af rytmen og takten for driften af produktionssteder og produktionslinjer. Dette system er også karakteriseret ved en passende definition af teknologiske, forsikringsmæssige, interoperationelle, transport- og cykelreserver. De skal konstant holdes i produktionsprocessen på det beregnede niveau. Brugen af et detaljeret system kræver, at der udvikles kalender- og driftsplaner af høj kvalitet, hvor der vil være indikatorer for mængden af output, samt ruten for bevægelse af delen af hver vare. Desuden er det nødvendigt at angive alle produktionsstadier og teknologiske processer. Det er tilrådeligt kun at bruge en sådan operationel planlægning af produktionen, hvis der er et stabilt og begrænset produktsortiment, der skabes, dvs. i masse- og storskalaproduktion.
Tilpasset og komplet system
Hvor og i hvilke tilfælde kan de anvendes? Ordresystembruges, når der udføres en enkelt eller mindre produktion, hvor der er en bred vifte af produkter og en lille mængde af produkter, der er skabt eller leveret ydelser. I dette tilfælde fungerer en separat ordre, som omfatter flere lignende job for en bestemt forbruger, som hovedplanlægnings- og regnskabsenheden. Dette system er baseret på beregning af gennemløbstider og varigheden af produktionscyklusser. På grund af dette estimeres leveringstider for kundernes eller markedets krav.
Det komplette system bruges som regel i seriel maskinbygningsproduktion. Grundlæggende hovedplanlægnings- og regnskabsposter bruger forskellige dele, der er inkluderet i det generelle sæt af varer eller underenheder. De er grupperet efter bestemte kriterier. Kalenderopgaver for produktionsafdelinger oprettes ikke for individuelle dele, men for sæt eller grupper. Desuden så de rækker til en enhed, en hel maskine, en hel ordre eller en aft alt mængde service og arbejde. Et sådant system gør det muligt at reducere besværligheden af planlægnings- og beregningsarbejde og organisatoriske og ledelsesmæssige aktiviteter for medarbejdere i virksomhedens funktionelle tjenester og linjetjenester.
Arkitekturen af dette system gør det muligt at øge fleksibiliteten af operationel planlægning, reguleringsmekanismer og nuværende kontrol. Og dette, skal det bemærkes, i forhold til markedsusikkerhed er et vigtigt værktøj for virksomheder, som gør det muligt at stabilisere produktionen.
Kort beskrivelse af undersystemer
Operationel produktionplanlægning er et meget omfangsrigt studieemne. Derfor vil det desværre ikke være muligt at overveje alle punkter i detaljer. Til det skal du bruge en bog. Men for at nævne kort - dette er ganske muligt. Vi har allerede overvejet de tre mest populære muligheder for driftsplanlægningssystemer. Men de er dannet ud fra visse undersystemer, ikke? Så de bør have mindst et par ord.
Drifts- og produktionsplanlægning sørger for tilstedeværelsen af delsystemer i frigivelsescyklussen, lager, forud for tidsplanen og en række andre processer og arbejdsmomenter. Vi vil ikke overveje dem alle, fordi dette er en stor mængde materiale. Men her er et eksempel, du kan studere.
Lad os tale om lagerundersystemet. Så vi har en produktion, hvor der fremstilles varer. For ham skal du have en tilstrækkelig mængde træ. Leverandører arbejder som planlagt og leverer nye brædder, træstammer, savsmuld - alt hvad der skal til. Der dannes en vis mængde lager på lageret. Det beregnes, hvor mange kubikmeter brædder, træstammer og savsmuld, der bruges på fremstilling af produkter, og hvis der er problemer med leverandører, så vil den tid, hvor de akkumulerede lagre varer. Samtidig er det i driftsplanen nødvendigt at sørge for, at leverandørerne genopfylder lageret. Desuden er det ønskeligt at registrere kontakter allerede i selve dokumentet eller blot have en aftale. Drifts- og produktionsplanlægning i det betragtede eksempel vil gøre det muligt at forhindre standsning af processer, der kører i virksomheden og undgå tab.
Beskæftiger sig med økonomi
Særlig opmærksomhed bør gives til planlægning inden for kontanter. Hvorfor? Ja, for langsigtet aktivitet er ikke mulig uden penge. Hvis de ikke er der, så vil det ikke fungere at betale leverandører for ressourcer og materialer og arbejdere for arbejdskraft. Og hvis det i første omgang stadig er muligt at blive enige om en lille forsinkelse, så senere … Generelt vil virksomheden ikke fortsætte sine aktiviteter. Derfor er operationel økonomisk planlægning vigtig, for med dens hjælp kan du undgå mere alvorlige og ubehagelige situationer. For eksempel, hvis et årti før udbetalingen af løn er klart, at der ikke er penge nok til at betale for arbejdskraft, så betyder det, at du ikke behøver at vente ti dage, men gøre noget. De nærmere omstændigheder afhænger af situationen. Hvis strategien gav mulighed for oprettelse af en reservefond til dette formål, kan operationel finansiel planlægning bestemme, at et vist beløb skal tages fra den. Var ledelsen ligeglad med dette? Nå, så skal du hurtigst muligt lede efter nogen til at sælge varer / tjenester, og på en sådan måde, at du opfylder de tilgængelige ti dage. Når alt kommer til alt, hvis der er en lang forsinkelse, så kan arbejdstilsynet, og der også anklagemyndigheden, blande sig. Og deres opmærksomhed er bedre ikke gider. Der er en del muligheder for at håndtere økonomi. Hvis det ikke er muligt at sælge produkter, og der ikke er nogen reservefond, kan du altid henvende dig til specialiserede organisationer. For eksempel i et pengeinstitut. Men i dette tilfælde er det bedre at have igangværende forhandlinger eller en anden kilde, der dækker betalingerne. Ellers problemerkan kun blive værre.
Konklusion
Så det blev overvejet, hvad driftsplanlægning er. Lad os gennemgå hovedpunkterne igen. Hovedopgaven, der skal løses, er at tilrettelægge arbejdet for virksomhedens medarbejdere, så produktionen bliver effektiv. En række metoder og systemer kan bruges til at opnå dette. Ideelt set, hvis du kan reducere produktionsfejl, skal du bruge ressourcer økonomisk, belaste produktionsfaciliteter, procesudstyr og arbejdere optim alt. Det skal bemærkes, at planlægning som ledelsesfunktion er tæt forbundet med organisering, motivation, koordinering og kontrol. Derfor er det bedre at betragte det i praksis ikke separat, men som en del af hele komplekset. Dette synspunkt vil undgå forskellige uforudsete og ubehagelige øjeblikke. Når alt kommer til alt, hvis det beregnes, hvor mange ressourcer der er behov for, men situationen for koordinerende arbejdere ikke er skitseret, så kan det vise sig, at planen ikke er så god, som den oprindeligt var antaget.
