Spørgsmålet om, hvordan man skriver et brev på engelsk, står over for skolebørn, studerende og voksne (f.eks. ansatte i forskellige virksomheder). Først og fremmest bør du forstå, hvilke typer bogstaver der findes. Skelne mellem personlige og forretningsbreve. På trods af at personlige breve på engelsk også har en særlig struktur, er de mest interessante (og svære) breve med forretningsindhold.
Forretningsskrivning på engelsk er en speciel genre af skrevet tekst, der har en stiv struktur og kræver brug af specifikke leksikalske virkemidler - ord og vendinger. Derudover adskiller teksterne til forretningsbreve sig fra almindelige selv grammatisk. Man skal huske på, at bogstaver strukturelt og leksikalsk adskiller sig afhængigt af, om den amerikanske eller britiske version bruges, så svaret på spørgsmålet om, hvordan man skriver et brev på engelsk, kan evt.afhænger af oprindelseslandet for modtageren af dit brev.
Med hensyn til struktur er alle forretningsbreve ens: i øverste højre hjørne er afsenderens adresse og datoen, under (venstre) over brevets brødtekst - modtagerens adresse og adresse til ham. Som regel bruger forretningsbreve appeller som Dear Sir / Fru, Dear Mr / Mrs Smith, i nogle tilfælde bruges en upersonlig appel - til hvem det måtte vedrøre. Appellen efterfølges af brevets brødtekst, efter den sidste del af brevet - den sidste sætning og afsenderens underskrift, for eksempel Med venlig hilsen / Med venlig hilsen / Virkelig din og afsenderens navn og efternavn.
Anbefalinger om ordforråd og grammatik er også almindelige:
-
Forretningsbrev på engelsk undgå forkortelser som er ikke, lad være med;
- brug formelle bindeord og indledende ord, f.eks. Derfor, Men først og fremmest;
- brug ikke mundtligt ordforråd;
- foretrækker formelt ordforråd;
- vælg grammatiske former, der passer til den formelle stil, såsom den passive stemme Dette problem diskuteres i øjeblikket i stedet for den aktive stemme. Vi diskuterer i øjeblikket dette problem.
Hvordan man skriver et brev på engelsk afhænger også af brevtypen. De mest almindelige typer forretningsbreve er: et følgebrev til et job, et klagebrev, et forespørgselsbrev og et motivationsbrev.
Et følgebrev består traditionelt af 4 afsnit. I den første fortæller du os, hvorfor du skriver, og hvordan du lærte om den ledige stilling. I den anden - kortgive information om relevant erfaring og kvalifikationer. Tredje afsnit indeholder dine tanker om, hvorfor du er en ideel kandidat til denne stilling, og i den sidste del, angiv din vilje til at give yderligere data og blive interviewet.
Klagebrev består som regel også af 4 dele. I første afsnit fortæller du, hvad du skriver om, andet afsnit indeholder information om problemet og de tiltag, du har taget. I 3. afsnit redegøres der for, hvilke gener og vanskeligheder den aktuelle situation medførte. Og til sidst, i den sidste del, skal du angive, hvilke handlinger du forventer af respondenten.
Motivationsbrev er en type officielt brev, der er meget relevant for studerende og ansøgere til udenlandske stipendier. Unge mennesker, der planlægger at studere på udenlandske universiteter, skal vide, hvordan man skriver et brev på engelsk, og især være i stand til at skrive et motivationsbrev, der repræsenterer deres akademiske baggrund, færdigheder og evner, række interesser, planer for fremtiden. Universitetet eller højskolen stiller som udgangspunkt sine egne krav til motivationsbrevets indhold og udformning, og dem skal du nøje følge.
Den indledende del af brevet er designet til at interessere modtageren af brevet i forfatterens kandidatur. I hoveddelen er det nødvendigt kort, men fyldestgørende at præsentere information om din uddannelse, viden og resultater. Derudover bør du tale om dine færdigheder og evner, samt beskrive dine styrker og personligekvalitet. Efter at have læst denne del af brevet, skal modtageren have en klar forståelse af, hvorfor du valgte dette eller hint speciale, og hvorfor denne uddannelsesinstitution er den bedste mulighed for dig. I den sidste del kan du beskrive dine professionelle planer og karriereforventninger. Det ville ikke være overflødigt endnu en gang at nævne præcis, hvordan studiet på dette universitet vil bidrage til realiseringen af din professionelle drøm, samt hvad du for dit vedkommende kan tilbyde universitetet akademisk.
Da dokumenter norm alt sendes med posten, og bekendtskab med ansøgeren sker in absentia, skal et følge- eller motivationsbrev på engelsk være velskrevet, indeholde alle nødvendige oplysninger og præsentere kandidaten i et positivt lys.
