Det er svært at finde et program, der kan erstatte Excel: at arbejde med tal, tabeller, formler er enkelt og bekvemt. Men det er ikke altid praktisk at analysere de data, der er placeret i tabellen, men på diagrammet kan du tydeligt se, hvad der skete med indikatorerne i den undersøgte periode.
Sandt, ikke alle ved, hvordan man bygger en graf i Excel, mange ved ikke engang, at dette program ikke kun kan bruges som en erstatning for en lommeregner. Lad os sige, at du visuelt skal demonstrere, hvordan salgsvolumen ændrede sig i løbet af året. For at komme i gang skal du oprette en tabel, der viser månederne og antallet af solgte varer i hver af dem, for klarhedens skyld er det bedre at bruge data i mindst 2 år. For at se disse indikatorer på billedet skal du vælge alle de data, du har indtastet, og på fanen "Indsæt" skal du vælge punktet "Diagram". Lad os tage et kig på, hvad Excel har at tilbyde.
Efter du har valgt det angivne menupunkt, førvil du se et særligt indbygget program "Chart Wizard". Norm alt, fra dette øjeblik af, bliver det klart for mange, hvordan man bygger en graf i Excel, fordi mange ikke forsøger at finde ud af, hvilke andre muligheder der åbner sig foran dem.
Så afhængigt af dine behov kan du vælge den type diagram, der passer dig: det kan være en af standard- eller ikke-standardindstillingerne. Før du finder ud af, hvordan du bygger en graf i Excel, skal du først beslutte, i hvilken form værdierne skal vises. Så programmet vil tilbyde dig at bygge en simpel eller tredimensionel graf, et histogram, vise data i form af en cirkel eller en ring (som vil angive, hvilken del denne eller den indikator optager i det samlede beløb). Du kan vælge en anden mulighed, der visuelt viser dine data.
Når du har besluttet dig for den bedst egnede type diagram, i programmet "Chart Wizard", skal du klikke på knappen "Næste". I det næste trin bliver du bedt om at justere dataområdet og vælge, hvordan resultaterne skal vises. For eksempel kan du lave en graf i Excel, der viser dynamikken i ændringer i salget i løbet af året, eller viser om antallet af solgte varer steg eller faldt i hver måned i forhold til den foregående periode.
Når du har bestemt dig med disse indikatorer, vil du på næste trin blive bedt om at mærke akserne, indtaste et navn til diagrammet, tilføje en forklaring (signer symbolerne direkte på diagrammet, hvor og hvilket år der vises), mærkegitterlinjer og angiv dataværdier, hvis det er nødvendigt. Gå ikke ud fra, at disse oplysninger ikke er nyttige for dig. Hvis du har mere end én graf på arket, er det meget vigtigt at underskrive og mærke hver af dem korrekt. Selvom du ved, hvordan man bygger et diagram i Excel, er det ikke en garanti for, at du altid vil huske, hvilke data hver af dem viser.
Det sidste trin er at vælge placeringen af det konstruerede diagram: oftest placeres de ved siden af tabellen, lige på Excel-arbejdssiden, men du kan også lægge dem på et separat ark. Hvis du skal tegne en graf i Word, så kan du blot kopiere den fra Excel. Selvfølgelig tilbyder Word muligheden for at bygge diagrammer: vælg menuen "Billede" på fanen "Indsæt", et af punkterne i det vil være "Diagram". Men når du klikker på det, bliver du stadig automatisk omdirigeret til Excel-programmet.
