Reglerne for at skrive et brev på engelsk er nødvendige ikke kun for dem, der fører forretningskorrespondance, men også for dem, der har valgt engelsk som et ekstra fag i USE. Reglerne for begge sager er ens, men de har stadig deres egne nuancer.
Regler for at skrive et brev på engelsk til eksamen
Ved eksamen skal du skrive et personligt brev til en penneven. Derfor er reglerne for dets design ikke så strenge, dagligdags udtryk og ord er tilladt. Dette materiale vil også være nyttigt ikke kun for dem, der tager eksamen, men også for dem, der har brug for at skrive et brev til en ven i hånden.
- Brevets "overskrift" er placeret i øverste højre hjørne, den angiver afsenderens adresse, som er skrevet fra privat til offentlig. Først angives husnummeret, derefter gadenavnet, derefter landet (det er kutyme, at vi skriver adressen omvendt - fra generelt til særligt). I samme del, øverst en linje senere, er datoen angivet. Hun kan seuformelt - 18/06/13, eller mere strengt - 18. juni 2013. Den mest almindelige stavning af datoen er 18. juni 2013.
- Brevets hovedtekst. Uformel adresse begynder med Dear, Darling, My dear, osv., uden at angive status (Hr., Ms., Mrs.), for eksempel: "Kære Jenna". I officielle breve betyder Dear ikke "kær", men "respekteret". Efter anke er der kun et komma, udråbstegn bruges ikke. Hvis vi taler om at skrive et brev i eksamen, så skal brevets krop have følgende struktur. Den første er den indledende del - at takke en ven for hans brev, en undskyldning for ikke at svare så længe. I ethvert personligt brev kan det være referencer til de tidligere, for det er sådan vi korresponderer i livet – som om vi fortsætter samtalen. I et brev til eksamen skal du bestemt takke og undskylde. Dernæst skal du besvare de spørgsmål, der er angivet i opgaven, og stille modspørgsmål. Dette er hoveddelen af brevet. den tredje del er den sidste. Den indeholder alle mulige høflige standardsætninger, der bekræfter ønsket om at fortsætte kommunikationen, såsom "Jeg venter på svar så hurtigt som muligt" (håber at høre fra dig snart), "Vi ses!" (Hold kontakten!)
- Nederst, under hoveddelen af brevet, er en sætningskliché angivet gennem linjen. Disse sætninger kan være forskellige afhængigt af graden af nærhed af forholdet. De mest officielle muligheder er Med venlig hilsen, som ligner vores "Respektfuldt", "Med venlig hilsen". Men du kan bruge mindre formelle udtryk: Kærlighed, Al min kærlighed (med kærlighed), Med bedste ønsker (Med bedste ønsker). Den mest passende mulighedvælg ud fra brevets tone. Dette ord efterfølges af et komma.
- Efter et komma angives navnet på forfatteren af brevet. Da brevet er venligt, behøver du ikke angive hverken stilling eller efternavn.
Reglerne for at skrive et brev på engelsk er nemmere at lære, hvis du læser eksempelbrevene og lærer skabelonsætningerne for hver af sektionerne, hvis valg er meget stort. Eksempel på et brev til eksamen:
105 Lenina St
Novosibirsk
Rusland
18. juni 2013
Kære Tina, Tak for dit brev. Jeg var meget glad for at modtage den og vide, at du har det godt. Jeg må undskylde, at jeg ikke har skrevet tidligere. Jeg havde meget travlt med at forberede mig til eksamen. Jeg tager dem snart. Jeg er især bekymret for min engelsksprogseksamen, fordi jeg synes, at mit ordforråd ikke er stort nok.
Hvordan har du det? Jeg modtog dit billede med elektronisk guitar. Du ligner en rigtig rockstjerne. Hvilken sang lærer du i disse dage?
Du spurgte mig om mine hobbyer. Jeg er nødt til at udskyde mine fotografitimer, for efter mine eksamener skal jeg hjælpe min kusine. Hun skal også have nogle eksamener, og hun bad mig forklare hende nogle aspekter af russisk sprog og historie.
Glæder mig til at høre fra dig.
Al min kærlighed, Olga.
At skrive et brev på engelsk til eksamen kræver overholdelse af specifikke regler. For eksempel skal et bogstav strengt taget bestå af mellem 90 og 154 ord. Eksemplet ovenfor har 148 ord.
Regler for at skrive et forretningsbrev på engelsk
Mange virksomheder har en skabelon til forretningsbreve, både på papir og elektroniske. Et forretningsbrev skal indeholde følgende elementer:
- "Hat". Den kan udformes på forskellige måder, men den skal indeholde navnet på organisationen og betegnelsen for dens aktivitetsområde, eventuelt dens vigtigste kontakter.
- Hilsen. I et forretningsbrev skal du henvende dig til adressaten ved navn og efternavn med angivelse af status (Hr., Ms., Mrs.). Sørg for at starte med ordet "Kære", det vil sige med "Kære …". For eksempel "Kære fru Julia Johnson". Den mest officielle adresse er "Dear Sir".
- Brevets indhold. Det skal være klart og kortfattet, uden unødvendige ord. Hvis det er en e-mail, så skal den være kort. Hvis du skal angive noget langt, så er det bedre at sende det som en separat fil som en vedhæftet fil. Høflige formler i slutningen af brevet er yderst ønskelige, for eksempel: Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig. Ser frem til dit tidlige svar. Med venlig hilsen. Hver sætning skal skrives på en ny linje.
- Afsenderens underskrift. Underskriften skal indeholde afsenderens navn og efternavn, dennes stilling og personlige kontakter. Kontaktpersoner kan også angives nedenfor. I e-mails kan du udfylde en signatur, der automatisk kommer i hver e-mail. Så til sidst er det nok bare at angive dit navn.
- I slutningen, gennem linjen, angiv virksomhedens kontakter, et link til webstedet, om nødvendigt - et logo. Kontaktpersonerdu skal specificere så detaljeret som muligt, din samtalepartner skal vide alle måder at kontakte dig på og være i stand til at vælge den mest bekvemme for sig selv. Her er, hvad moderne virksomheder inkluderer i deres elektroniske signatur:
Kontaktnavn: Fru Olga Petrova
Virksomhed: GreenHouse.ltd
Websted: www.greenhouse.ru
Kontoradresse: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Rusland
Telefon: +7 (383) 258-89-65
Mobil: +7 (800) 389-08-90
Fax: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Erhvervs-e-mail: [email protected]
Der er andre regler for at skrive breve på engelsk, men de vedrører ikke så meget bogstavernes udformning som deres indhold. Reglerne kan også variere afhængigt af typen af korrespondance og dens indhold. For at skrive et forretnings- eller personligt brev korrekt, skal du også sætte dig ind i reglerne for skriftlig etikette og populære engelske forkortelser.
