Meget ofte står folk over for behovet for at skrive forretningsbreve, til arbejde og til personlige formål. På grund af det faktum, at årsagerne til at skrive forretningsbreve er meget forskellige, er der flere typer af dem. Så der er dæknings- og takkebreve, tilbudsbreve, ordrebreve, rykkerskrivelser og mange andre. Denne artikel vil diskutere, hvad et anmodningsbrev er, hvordan man sammensætter det korrekt, samt funktionerne ved at skrive det på engelsk.
Anmodningsbreve udarbejdes norm alt i tilfælde, hvor afsenderen ønsker at modtage information om et bestemt produkt, finde ud af, om det er tilgængeligt, eller afklare nogle spørgsmål i forbindelse med dets drift. Et sådant brev sendes også for at præcisere leveringsbetingelserne for varer, betingelser og leveringsmetoder og så videre. Med den kan du anmode om en prisliste og en vareliste. hvordan man skriver et brevanmodning?
Regel 1. Vær kort og præcis
Det er nødvendigt at tænke over brevet til mindste detalje: Gør det kort, forståeligt, præcist og kun indeholde de nødvendige oplysninger. Det er vigtigt, at medarbejderne i den modtagende virksomhed hurtigt forstår, hvad de ønsker af dem og giver et hurtigt svar.
Regel 2: Følg strukturen i dit anmodningsbrev
I begyndelsen af denne type forretningsbrev skal du angive navn og adresse på den virksomhed, der sender anmodningen. Efterfulgt af navnet på den modtagende virksomhed. Herefter skrives en officiel opfordring til virksomhedens ledelse og selve indholdet af brevet. Sørg for at inkludere kilden til information om det produkt, du er interesseret i, et resumé af anmodningen om visse oplysninger, yderligere spørgsmål, information om din virksomhed og fordelene ved samarbejde. Til sidst - signaturen.
Regel 3: Anmodningsbrevet skal være præsentabelt
For at den virksomhed, du søger til, kan tage din henvendelse seriøst og træffe en positiv beslutning om samarbejde, skal brevet se anstændigt ud. Som regel er det trykt på et særligt brevpapir, som ikke kun vil indeholde teksten i anmodningen, men også kontaktoplysninger.
Et forespørgselsbrev på engelsk (som i princippet på ethvert andet) sprog skrives ikke kun i overensstemmelse med ovenstående regler, men også med brug af visse stempeludtryk og klicheer. Brugen af forkortede former for ord ellerudtryk, forkortelser, henvisninger til "dig" og andre tegn på talemåde. I udlandet bliver skrivning af forretningsbreve behandlet meget ansvarligt, hvilket fremgår af tilstedeværelsen af et stort antal retningslinjer og regler for at skrive dem. Det er også vigtigt at bruge ord, der indikerer din respekt og høflighed: Vis, hvor meget samarbejdet med adressaten betyder for dig. Forespørgselsbrevet afsluttes med et udtryk for et ønske om at modtage svar hurtigst muligt og ønsker om alt det bedste.
Et forespørgselsbrev, som et eksempel nemt kan findes på nettet, er meget populært i dag, da behovet for at indhente information om et bestemt produkt i den moderne verden opstår mere og mere.
