Uanset virksomhedens ejerskabsform er dens organisations- og personalestruktur et grundlæggende element i den økonomiske og juridiske regulering af medarbejdernes arbejdsaktivitet. Personalepolitikken for en kommerciel eller budgetmæssig organisation fastlægger rammerne for medarbejdernes virksomhedsadfærd, systemet for aflønning for deres aktiviteter, incitamenter eller disciplinære sanktioner.
Hvad er en virksomheds strukturelle organisation?
Enhver organisations- og personalestruktur afspejler de gældende principper for personaleledelse i virksomheden, modellen for relationer mellem ledelse og medarbejdere, taktikken med at fordele pligter og kompetencer mellem dem.
Det hierarkiske system af store virksomheder med en kommandovej på flere niveauer fortjener særlig opmærksomhed.
Hvad er forskellen mellem de to dokumenter?
Bemanding ogorganisationsstruktur kan ikke kaldes ligeværdige begreber. I det første tilfælde taler vi om et dokument, der indeholder navnene på stillinger, antallet af personaleenheder for den tilsvarende stilling og størrelsen af satsen for hver medarbejder. Hvad angår organisationsstrukturen, er det også et skriftligt dokument, som klart præciserer de stillinger, der er til rådighed på virksomheden, og underordningsordren. Kompetent ledelse af den organisatoriske struktur og bemanding giver dig mulighed for at etablere den kvalitative og kvantitative sammensætning af individuelle enheder, baseret på indholdet og omfanget af de opgaver, der er tildelt virksomheden, under hensyntagen til det materielle og tekniske grundlag og budget.
Fastsættelse af satsen i personalestrukturen
I løbet af virksomhedens eksistensperiode kan dens afdelinger kombineres, ændres navne, opløses osv. Samtidig bør information om løbende ændringer i virksomhedens struktur opbevares i personaleafdelingen og kataloget over strukturelle enheder. Personaletabellen er et sammenfattende dokument, der giver dig mulighed for visuelt at løse opgaver og problemer i virksomhedens personalepolitik.
Hovedelementet i organisationsstrukturen for organisationen og enhederne separat er den ovenfor nævnte sats. På hver virksomhed svarer dens mængde til en bestemt stilling, erhverv, betalingsbetingelser og arbejdsaktivitet. Antallet af takster er dannet under hensyntagen til personalestrukturelle enheder.
Principper for dannelse af organisationsstrukturer påvirksomhed
For at implementere de funktioner, som virksomhedens succes og konkurrenceevne afhænger af, er det således vigtigt at have en udviklet og effektiv organisations- og personalestruktur. Men for dens dannelse er det vigtigt at overholde følgende principper:
- sikring af gnidningsfrit og uafbrudt arbejde i alle afdelinger;
- loyalitet og evne til at manøvrere for lynhurtig respons i tilfælde af markedsomlægninger;
- anvende indsats for at forebygge eller neutralisere sociale konflikter;
- minimalisme i dannelsen af antallet af administrativt og ledelsesmæssigt personale for at reducere omkostningerne til dets økonomiske støtte og forhindre stigningen i forretningsomkostningerne i virksomheden;
- garanterer høj ydeevne og opfylder profitplanen;
- rettidig opfyldelse af forpligtelser over for kunder, leverandører, kreditorer.
Personalstruktur som en afspejling af virksomhedens strategi
Derudover indebærer ledelsen af organisations- og personalestrukturen, at der tages hensyn til arbejdsgruppens interesser baseret på principperne om ligeværdigt partnerskab. Valget af en kompetent ledelsesmodel for en virksomhed uanset aktivitetsområde og form for ejerskab er et af de grundlæggende kriterier, der bestemmer virksomhedens fremtid.
Retningen og strategien for virksomheden er udgangspunktet for planlægning af organisationsstrukturen. Korrekt formet koordineringsenhedvirksomhed eller non-profit institution skal opfylde følgende krav:
- interagere med partnere og kunder på gunstige vilkår;
- fordel rationelt mængden af arbejde i forbindelse med løsning af aktuelle produktionsproblemer blandt personalet.
Sorts af organisations- og personaleledelsesmodeller
Ledelsesmodellen for en virksomheds organisationsstruktur er et sæt afdelinger, der udfører en række funktioner til forberedelse, udvikling, vedtagelse og implementering af virksomhedens beslutninger. For nemheds skyld er systemet afbildet grafisk i form af et diagram eller diagram, der viser sammensætningen, forholdet mellem de enkelte stabsenheder og deres underordningsniveauer.
Flere bemandingsmodeller er efterspurgte og vil blive omsat i praksis. Deres dannelse svarer til følgende principper:
- multifunktionel administrationsenhed i virksomheden (det er underforstået, at hver enhed eller stabsenhed udfører en funktion, der er tildelt den);
- procesvisning af organisationsstrukturen (antager implementeringen af en specifik proces af en separat enhed);
- matrixform for ledelse (repræsenterer en kompleks mekanisme til implementering af projekter af en gruppe medarbejdere fra forskellige multifunktionelle afdelinger).
Anvendelse af en anden model, bygget på princippet om "én division - én modpart" (sidstnævnte kan være entreprenører, leverandører, bygherregrupper osv.), anvendes ibegrænsede markedstilfælde.
Hemmeligheden bag succes og organisationsstrukturens relevans
Multifunktionelle modeller og processtyringsmodeller, deres modifikationer, som har været brugt siden begyndelsen af forrige århundrede, er blevet udbredt. Sådanne modeller for ledelsesstrukturen i en virksomhed kaldes ofte bureaukratiske. Effektiviteten af hierarkiske systemer forklares af følgende faktorer:
- underordning, hvor alle lavere enheders arbejde styres og reguleres af højere strukturer;
- svarende til medarbejdernes evner i den stilling, de besidder, dvs. specifik hierarkisk rolle;
- deling af arbejdsopgaver i yderligere specialiseringer;
- formalisering af aktiviteter eller indførelse af standarder, takket være hvilke medarbejderes entydige tilgang til implementeringen af tildelte opgaver er garanteret;
- massiv og upersonlig udførelse af relevante funktioner af medarbejderne;
- streng udvælgelse af arbejdere i overensstemmelse med strenge kvalifikationsbetingelser.
Personalorganisation af en virksomhed: eksempel
Et af eksemplerne på en virksomheds organisatoriske struktur bør overvejes. Det klassiske eksempel er en produktionsvirksomhed, der beskæftiger sig med produktion af produkter. I hjertet af en sådan virksomhed er en multifunktionel koordinerende enhed. Hvis der i henhold til bemandingstabellen officielt er ansat omkring 100 medarbejdere i den, vil det være en hensigtsmæssig løsning at skabeflere store divisioner. For eksempel:
- Produktionsafdeling;
- Finansafdeling;
- salgsafdeling.
Følgelig omfatter hver af dem andre, mindre strukturelle enheder, som er betroet udførelsen af specifikke opgaver. Regnskabsafdelingen og logistikafdelingen er som udgangspunkt dannet uden for organisations- og personalekorpset. Hvis det er nødvendigt at udvide sortimentet eller opdatere kataloget for nemheds skyld, kan virksomheden midlertidigt skifte til en matrixstyringsmodel ved at oprette en ny division i virksomheden i den periode, hvor opgaverne skal løses.
Er det nødvendigt at udarbejde en personaletabel?
På trods af det faktum, at lovgivningen i Den Russiske Føderation ikke foreskriver et strengt behov for at godkende virksomhedens organisationsstruktur og personale, er kravet om et personalebord på virksomheden i artikel 15 og 57 i Labour Kode for Den Russiske Føderation. En indirekte henvisning til lovgiveren er indeholdt i kravet om at ansætte medarbejdere i stillinger svarende til personalelisten, med forskrift af arbejdsfunktioner i kontrakten.
Alle institutioner, handels- eller produktionsvirksomheder bør således indtaste et dokument om antallet af ansatte og takster for at undgå uenighed om de stillinger, som underordnede har, omfanget af deres pligter. Der er heller ingen enkelt standard form for organisations-og personalestruktur, sammensætningen af medarbejdere i en separatdivisioner. Samtidig må oplysninger om virksomhedens koordinerende enhed afspejles i formularen T-3, der er godkendt af Den Russiske Føderations statsstatistiske komité.
Om udfyldelse af personaleformularen
Det er universelt og velegnet til personale, strukturen i enhver organisation. For at udfylde dokumentet udfyldes følgende felter:
- registreringsnummer og udstedelsesdato;
- periode, hvor dokumentet vil blive betragtet som gyldigt;
- fulde navn og kode for den strukturelle enhed;
- medarbejderes erhverv og stillinger;
- samlet antal indlæg og priser;
- løn, tilstedeværelsen eller fraværet af en godtgørelse.
Kolonnen "Godkendt", tilgængelig i personalelisten, indeholder data om den ordre, der tillader dokumentet at træde i kraft. Koderne for strukturafdelingen og hver af dens enheder tildeles her eller på forhånd. De er angivet i en hierarkisk rækkefølge - fra ledelsen til underordnede enheder. Når du bestemmer en stilling, er det tilrådeligt at overholde bestemmelserne i OKZ - den all-russiske klassificering af erhverv. Virksomhedens almindelige organisation godkendes for en bestemt periode, om nødvendigt kan den forlænges eller ændres. Selvom forpligtelsen til at udarbejde dette dokument ikke er fastlagt i den lovgivningsmæssige retsakt, er det faktisk godkendt i 90 % af tilfældene. Derudover kan personaletabellen i isolerede tilfælde blive anmodet af regulerende myndigheder under inspektioner og revisioner.
