En studerende tænker oftest på, hvordan man udfylder en praksisdagbog, når det er tid til at indsende alle dokumenter til afdelingen. Norm alt, under distribution i en organisation eller i produktion til praksis, tildeles en vejleder fra universitetet til hver studerende. Dette er en lærer fra afdelingen, der kontrollerer processen med elevers ophold i en udpeget institution eller fabrik, samt rettidig forberedelse af dokumenter.
Derudover omfatter lederens opgaver en forklaring på, hvordan man udfylder en praksisdagbog, udarbejder en rapport og arrangerer organisatoriske spørgsmål i samarbejdet mellem virksomhedens medarbejdere og den studerende.
Den studerende skal til gengæld samvittighedsfuldt udføre de opgaver, praktikforløbet giver, opføre sig tolerant i den organisation, hvortil han blev sendt af universitetet eller kom på eget initiativ.
Ofte varer et praktikophold i lang tid (i gennemsnit 2-3 måneder), måske medmed eller uden afbrydelse fra studier. Hver dag, på arbejdspladsen, lærer eleven sammen med lederen det grundlæggende i det valgte erhverv og lærer nye ting. Et stort udvalg af modtaget information er ikke altid let at huske på, selv for de mest ansvarlige studerende. For at gøre det nemt at udfylde en øvelsesdagbog og ikke i fremtiden opleve vanskeligheder med systematiseringen af materialet, skal du straks registrere resultaterne af aktiviteten.
Det er meget praktisk at have en notesbog eller sin egen personlige mappe, hvor eleven kan registrere alt, hvad der sker ved slutningen af hver arbejdsdag.
Efterfølgende vil dette i høj grad lette udarbejdelsen af sådanne dokumenter som en rapport, feedback og spørgsmålet om, hvordan man udfylder en øvelsesdagbog, vil ikke forårsage yderligere vanskeligheder. Tilbage er kun at udfylde de oplysninger, der allerede er forberedt på forhånd i overensstemmelse med formularen og de grundlæggende krav, det vil sige at omskrive nøglepunkterne fra din notesbog.
Så praksisdagbogen involverer en detaljeret kronologisk beskrivelse af den studerendes handlinger i løbet af opholdsperioden i organisationen eller på arbejdet.
Ofte udleveres der på fakultetet et særligt skema med færdiglavede tabeller - et skema, som praktikanten skal udfylde. Hvis dette ikke er tilfældet, så er det nemt at forberede bordet selv.
For mere tydeligt at præsentere måderne at udarbejde en rapport på, vil vi tale om, hvordan man udfylder en dagbog om en advokats praksis. Følgende tips kan dog bruges af en studerende fra ethvert fakultet.
Øvelsesdagbogen indeholder følgende oplysninger:
- Navn på eleven. _
- Navn på praksis. For eksempel: "Pædagogisk praksis med en pause fra uddannelsesforløbet (samlet antal timer - 56)".
- Periode for passage. ("Turen varede fra _ til _").
- Praktikplads (det fulde officielle navn på den organisation, hvor den studerende har været i praktik).
- Praksischef fra organisationen. Fulde navn, stilling.
- Praksisleder fra universitetet. Fulde navn, stilling.
Hvis der er officielle formularer, så kan her, i henhold til kravene, organisationens segl, ledernes underskrift og datoen anbringes.
Det følgende er hoveddelen, som bekvemt præsenteres i form af en tabel.
| Forfaldsdato | Liste over udførte opgaver | Supervisor's Notes |
| 01.02.2013 | Introduktion til organisationen, jobbeskrivelser, team. | (I denne kolonne noterer lederen, hvor godt eleven klarede opgaverne.) |
| 10.02.2013 | Arbejde med arkivet af dokumenter under opsyn af lederen. | |
| 15.02.2013 | Undersøg den juridiske afdelings interne procedurer. | |
| 01.03.2013 | Overvågning af udarbejdelsen af en civil kontrakt. | |
| 14.03.2013 | Deltagelse i forhandlinger med kunder. | |
| 25.03.2013 | Deltagelse i processen ved behandling af en påstandserklæring i retten. |
En studerende kan bruge denne formular med en liste over alle deres præstationer og fuldførte opgaver. Alt du skal gøre, før du udfylder din øvelsesdagbog, er at gå tilbage til dine noter (hvis du har nogen) og skitsere begivenhedsforløbet på en forretningsmæssig måde.
