Før eller siden står næsten alle af os over for spørgsmålet om, hvordan man skriver en vidnesbyrd. Du kan nemt klare dette arbejde, hvis du forestiller dig, hvilke informationsblokke dette dokument skal indeholde.
Den første blok (helt i begyndelsen af beskrivelsen) skal gøre arbejdsgiveren (eller anden embedsmand) bekendt med biografiske data. Medarbejderens fulde navn, fødselsdato og -sted samt den modtagne uddannelse er angivet. Hvis der er flere eksamensbeviser, så er de opført enten i kronologisk rækkefølge, eller de sætter i første omgang den uddannelse, der giver dem mulighed for at besidde denne stilling.
Den anden blok skal informere om medarbejderens stilling, hans pligter, arbejdstid i denne enhed. Hvis en karakteristik af en studerende fra praksis er kompileret, er opgaverne og målene for hans arbejde angivet. Hvis vi taler om en ansat i virksomheden, er alle stadier af hans karrierevækst opført.
Følgende er kvaliteter relateret til det professionelle felt. Ydelsen skal vurderes ogmedarbejderens kompetence, dennes forretning og faglige egenskaber.
Hvis der udarbejdes en karakteristik for en medarbejder fra arbejdspladsen, især en ledermedarbejder, er det nødvendigt at være opmærksom på hans forretningsmæssige kvaliteter: evnen til at arbejde i et team, organisere sit arbejde og teamet, evnen til at arbejde med dokumenter osv.
Hvis karakteristikken gives til den studerende på baggrund af erhvervserfaringen, skal det angives, hvordan han viste sig under praktikken, hvilke forretningsmæssige og faglige egenskaber han viste.
Hvordan skriver man en vidnesbyrd til medarbejdere fra forskellige specialer? Naturligvis vil disse dokumenter, der adlyder den samme ordning, have forskelligt indhold. Så hvis det for ledere i første omgang er nødvendigt at sætte deres organisatoriske kvaliteter, så f.eks.
karakteriserer mennesker af frie erhverv, det er bedre først at angive deres kreative kvaliteter: talent og kreativitet, evnen til hurtigt at finde på noget nyt.
I den næste del af karakteristikken er det nødvendigt at karakterisere en medarbejders evne til at kommunikere med kolleger og underordnede, og for en studerende - nøjagtigt at opfylde kravene fra lærere eller praksisledere. Personlige egenskaber kan også nævnes her: flid, professionalisme, velvilje.
Nogle kontormedarbejdere tænker ikke længere på, hvordan man skriver en udtalelse. De har på forhånd udarbejdet en skabelon, som de hurtigt og nemt sammensætter et dokument med. Skabelonen oplister mange kvalitetermedarbejder. Kompileren af egenskaberne behøver kun at vælge de nødvendige.
Nogle uerfarne ledere, der tænker på, hvordan man skriver en udtalelse, glemmer, hvordan man skriver den.
For det første, i overensstemmelse med artikel 14 i arbejdsloven, udstedes en karakteristik, som et dokument, der indeholder personlige oplysninger, kun efter en skriftlig ansøgning og skal underskrives. Dette gælder også i de tilfælde, hvor der udstedes en reference efter anmodning fra retshåndhævende myndigheder.
For det andet er karakteristika kompileret af den nærmeste supervisor og underskrevet af den overordnede og certificeret med et rundt segl.
Endelig skal dokumentet være korrekt registreret og have et udgående nummer.
