Sikring af en effektiv drift af enhver virksomhed er forbundet med den korrekte organisering af dokumentflowet. Af ikke ringe betydning er kontrollen med fristerne for udførelse af dokumenter. Faktum er, at både ordinære medarbejdere og afdelingsledere har ansvaret for rettidig og korrekt løsning af de problemer, der er indeholdt i dokumenterne. Overvej derefter, hvad deadlines er for udførelse af dokumenter.
Generelle oplysninger
Deadlines for udførelse af dokumenter er fastsat ved regulativer, resolutioner eller organisatoriske og administrative papirer.
Tilgængeligheden af et informations- og referencesystem på virksomheden giver en hurtig søgning efter registrerede dokumenter ved et hvilket som helst tegn. Især under registreringen indtastes de grundlæggende detaljer om dokumenter i databasen: indgående/udgående numre, oplysninger om afsender og adressat, forfaldsdato osv.
Klassificering
Der er individuelle og standardvilkårudførelse af dokumenter. Sidstnævnte er bestemt ved lov. Disse omfatter især tidsfristerne for at opfylde instrukser fra regeringen, ledere af udøvende føderale strukturer, parlamentariske undersøgelser, civile appeller, resolutioner/beslutninger fra ledelsesorganer i kommercielle organisationer og så videre..
Individuelle frister for udførelse af dokumenter fastlægges som regel direkte i deres tekster eller i en beslutning. Sådanne indikationer findes især i lovgivningsmæssige og administrative papirer, statistiske og andre rapporter.
Deadlines for udførelse af dokumenter kan fastlægges af lederen mundtligt.
Regulations
I bestemmelserne i dette regulativ varierer fristerne for udførelse af dokumenter afhængigt af deres type.
Instruktioner markeret med "haster" skal f.eks. udføres inden for tre dage fra datoen for underskrivelsen. Bemærk venligst, at nedtællingen ikke starter fra datoen for modtagelsen af papiret, men fra datoen for underskrivelsen.
Hvis der er en indikation "prompt", er der ikke afsat mere end 10 dage til udførelsen af dokumentet.
Hvis ikke angivet, er udførelsesperioden for ordren ikke mere end en måned.
Datoændringer
I praksis opstår der ofte situationer, hvor det af objektive årsager er umuligt at eksekvere et dokument til tiden. I den forbindelse skal virksomheden godkende proceduren for ændring af perioden for gennemførelsen af visse retsakter. Det skal bemærkes, at der ansøgesreglerne er nødvendige, hvis det er muligt, kun i undtagelsestilfælde.
Beslutningen om at ændre fristen for udførelse af et dokument kan kun træffes af den medarbejder, der oprindeligt har fastsat det. De nuværende forretningsregler definerer ikke minimums- og maksimumsgrænser for overførsel. Derfor skal virksomhedens ledelse selvstændigt etablere dem baseret på kravene om rimelighed og gyldighed.
I henhold til de almindelige regler, der er vedtaget i praksis, tillades en forlængelse af perioden med højst 3 dage. I dette tilfælde bør initiativet komme fra den medarbejder, der er blevet betroet opgaven. Han bør begrunde og aftale ændringen af fristen for udførelse af dokumentet med ledelsen.
Overførselsordre
Enhver handling i forbindelse med ændring af fristen for udførelse af et dokument skal registreres i de relevante retsakter.
Overførslen af perioden skal begrundes. For at gøre dette kan den interesserede person komme med et af følgende forslag:
- Ved udsættelse af fristen med begrundelse for, hvorfor dokumentet ikke kan udføres inden for den angivne frist.
- Om inddragelse af co-eksekutorer, hvis personen ikke har tilstrækkelig autoritet til at gennemføre ordren.
- Om udnævnelse af andre kunstnere.
Det skal siges, at kunstneren skal handle hurtigt. Kontakt ikke ledelsen 2-3 dage før udløbet af fristen.
Kontrolhandlinger
Overvågning af overholdelse af deadlinesopgaver inkluderer:
- Fixering under registrering af alle dokumenter og ordrer fra virksomhedens ledelse.
- Tjekker leveringen af opgaver til de optrædende til tiden.
- Påmindelse til medarbejdere og afdelingsledere om kommende deadlines eller deres udløb.
- Indtastning af oplysninger i registreringsformularerne om overførsel af ordrer fra en eksekutør til en anden, ændring af den tildelte periode for udførelsen af opgaver.
- Meddelelse til ledere om processen med udførelse af dokumenter.
- Indtastning af oplysninger om gennemførte ordrer i registreringsformularer, fjernelse af opgaver fra kontrol.
- Uddannelse af analytiske referencer og rapporter om tidsstyring.
Nuancer
Alle handlinger, der kræver eksekvering og respons, bør sættes under kontrol. I administrative papirer er afgørelser genstand for overvågning. På samme tid bliver hvert emne indeholdt i dem (det vil sige hver opgave, opgave) sat under kontrol.
Lederens sekretær skal kontrollere udførelsen af lederens verbale ordrer.
Automatisk overvågningssystem
For nylig bruger mange virksomheder computerprogrammer og databaser i deres arbejde. Automatiserede systemer letter i høj grad organisationers aktiviteter, sparer tid for medarbejderne.
Ved registrering af dokumenter udføres kontrollen automatisk, når kolonnen "Forfaldsdato" udfyldes. Samtidig på mig selvdokumentet kan stemples på dets accept til kontrol. Dens tilstedeværelse er mere nødvendig for den optrædende.
For at sikre løbende kontrol, kontrollerer de ansvarlige medarbejdere dagligt, norm alt i begyndelsen af dagen, listen over dokumenter, hvis udførelsestid udløber den dag. I virksomheder, der anvender et internt e-mail-system, sendes advarsler om udløb af perioder til kunstnerens pc på en automatiseret måde. Du kan også indstille softwaren til automatisk at udskrive de relevante papirer.
Fuldførelse af langsigtede opgaver
Kontrol af udførelsen af dokumenter, der indeholder komplekse instruktioner, udføres i etaper. Det omfatter løbende, forebyggende og opfølgende overvågning.
Den nuværende kontrol er allerede blevet diskuteret ovenfor. Der udføres forebyggende overvågning af dokumenter, hvis frist udløber om 2-3 dage. Derfor har medarbejderen stadig tid til at fuldføre opgaven.
Ordren fjernes fra kontrol efter dens udførelse. Det kan komme til udtryk i at udarbejde og sende et svar, modtage dokumenteret bekræftelse osv. Resultatet af udførelsen noteres på registreringskortet. Det angiver også datoen for henrettelse, nummeret på den sag, hvori papiret er anlagt.
Endelig kontrol
Den leveres som regel hos store virksomheder. Den endelige overvågning udføres af medarbejdere, der er ansvarlige for at overvåge udførelsen af instruktioner, eller sekretærer.
Norm alt sætter virksomheden overvågningsfrekvensen. Overvågning kan udføres hver måned, kvartal eller uge. Faktisk er den endelige kontrol en vurdering af præstationsdisciplinen i virksomheden og i dens strukturelle afdelinger.
FZ № 229
En af former for beskyttelse af undersåtters interesser er retssager. I praksis anses de mest almindelige krav for at være erklæringer med krav om erstatning for visse rettighedskrænkelser. Sådanne sager ender med tvangsfuldbyrdelsessager.
Efter ikrafttrædelsen af afgørelsen i sagen får ansøgeren udstedt eksekutive dokumenter. Fristen for at opfylde kravene til dem bestemmes af FSSP's medarbejdere (fogeder).
I del 1 30 i artikel FZ nr. 229 er det fastsat, at grundlaget for at indlede en sag er det eksekutive dokument og sagsøgerens erklæring. Disse papirer fremlægges på anvendelsesstedet for tvangsforanst altninger i henhold til loven, bestemt i overensstemmelse med bestemmelserne i art. 33 i nævnte normative lov.
Fristen for indsendelse af et dokument til udførelse er 3 dage fra datoen for indsendelse til FSSP-afdelingen. En IL (bekendtgørelse), der indeholder et krav om tilbagegivelse af et barn, der er ulovligt overført eller tilbageholdt i Den Russiske Føderation, for udøvelse af adgangsrettigheder i forhold til ham i overensstemmelse med en international traktat, samt en anmodning om hans ransagning, sendes til fogeden senest næste dag efter indtræden i FSSP
Indledning af procedure eller afvisning af at gøre detudstedt ved dekret. Den udstedes inden for 3 dage fra datoen for modtagelse af materialer af fogeden.
Hvis IL skal udføres med det samme, efter at det er blevet accepteret i FSSP-enheden, overføres det til en medarbejder, hvis autoritet strækker sig til udførelsens sted. Udebliver den, så modtager en anden foged materialerne. I dette tilfælde skal beslutningen om at åbne produktionen eller at afvise den træffes senest én dag efter indtræden i Tjenesten.
Hvis fuldbyrdelsesstævningen for første gang er indtrådt i FSSP, fastsætter fogeden perioden for den frivillige fuldbyrdelse af fuldbyrdelsen. Den relevante periode er angivet i beslutningen om indledning af proceduren. Fogeden er samtidig forpligtet til at advare skyldneren om muligheden for at anvende tvangsmidler efter udløbet af fristen for frivillig fuldbyrdelse. Debitor underrettes også om, at han vil blive pålagt omkostningerne ved at udføre handlingerne i henhold til artikel 112 og 116 i føderal lov nr. 229, samt et resultatgebyr.
Betegnelsen for den frivillige udførelse af det udøvende dokument, i overensstemmelse med del 12 i art. 30 er lig med fem dage. Beregningen starter fra datoen for debitors modtagelse af beslutningen. I tilfælde af unddragelse fra at opfylde kravene, underrettes den forpligtede person om påbegyndelsen af fuldbyrdelsesprocessen. Lovgivningen indeholder f.eks. foranst altninger som beslaglæggelse af ejendom med efterfølgende salg.
