I interpersonelle forhold er ikke kun samtale vigtig, men også korrespondance, fordi information præsenteret i tekstform er lettere at opfatte, den kan gemmes og tilgås mange gange. I den moderne verden menes det, at det at skrive breve er en forældet og irrelevant beskæftigelse. Faktisk henvender folk sig meget ofte til epistolærgenren i hverdagen. Derfor er det meget vigtigt at forstå skrivestile og have evnerne til at skrive dem.
Hvad er "stil"
Hvad menes med stil i lingvistik? Stilen for tale, tekst, skrivning er et sæt af bestemte sproglige midler, hvormed en person udtrykker sine tanker mundtligt eller skriftligt. Der er fem hovedfunktionelle talemåder på russisk:
- samtale;
- kunstnerisk;
- journalistisk;
- videnskabeligt;
- formel forretning.
Nogle sprogforskere skelner mellem to yderligere stilarter: bekendelsesskrift og brevskrift. Sidstnævnte er værd at beskrive mere detaljeret.
Typer af bogstaver
Epistolær stil er et sæt sprogteknikker, der bruges til at skrive breve. Dens navn kommer fra det græske ord epistola, som kan oversættes til "skriftlig besked". I en eller anden situation låner denne stil karakteristika for de vigtigste talestile.
Afhængigt af modtageren og formålet med beskeden er korrespondance opdelt i flere typer eller skrivemåder:
- Uofficiel.
- Officiel (virksomhed).
Hvis formålet med brevet er udveksling af videnskabelig information, så indeholder en sådan korrespondance træk ved en videnskabelig stil. Brevstilen bruges også meget ofte i journalistik, når forfatteren i sit brev kan henvende sig til både en bestemt person og hele offentligheden og opfordre til handling.
Features of letters
Karakteristikaene ved hver skrivestil er forskellige, men der er visse funktioner, der forener dem. Når du skriver ethvert budskab, er det meget vigtigt at følge en bestemt struktur. Det er nødvendigt at udskille adressaten og adressaten for at bestemme deres sociale rolle. Angiv essensen af budskabet så præcist og kortfattet som muligt ved hjælp af sprogværktøjer, der er korrekt udvalgt til denne situation.
Afhængigt af formålet kan forfatteren af breve bruge forskellige udtryk og faste sætninger. Korrespondance afslører norm alt modtagerens personlighed og personlighed. Det kommer i højere grad til udtryk i den uformelle skrivestil, hvor forfatteren har flere muligheder for at bruge originalsprogetvendinger eller andre midler til at formidle sine tanker og følelser til adressaten. Et brev er ikke kun en skriftlig monolog, nogle gange er der elementer af dialog i det, for eksempel når forfatteren henvender sig til modtageren. Den epistolære stil er også kendetegnet ved en kombination af t alt og skriftlig tale.
Forskellige skrivestile repræsenterer forskellige skrivemønstre og bruger forskellige klicheer. For at opnå det bedste resultat og det bedste informationsindhold i beskeden, er det nyttigt at kende deres sammensætning og skriveregler.
E-mailstruktur
Det afgørende træk ved brevstilen er komposition. Folk farer vild i de mange forskellige typer af korrespondance, hvilket rejser spørgsmålet om, hvordan man skriver et brev. Den generelle struktur af alle bogstaver kan reduceres til følgende elementer:
- Begyndende, respektfuld adresse til adressaten.
- Hoveddelen, der afslører essensen af beskeden.
- Afslutningen eller konklusionen, som opsummerer alt det skrevne.
- Forfatterens underskrift og skrivedato.
- I nogle tilfælde et efterskrift (PS), der indeholder yderligere oplysninger.
Privatbrev
Stilen med personlig skrivning er den mest interessante og varierede. Sådanne beskeder er en slags dagbogsside, hvor forfatteren udtrykker sine inderste tanker og oplevelser. Graden af deres offentliggørelse afhænger af, hvor tæt forholdet mellem afsender og modtager er.
Modtagerne af personlige breve er norm alt familiemedlemmer, slægtninge, venner. Arten af en sådan korrespondance er intim og strengt fortrolig;forfatteren spores tydeligt gennem historien eller bekendelsen. Det kan være en historie om tidligere begivenheder, refleksioner over forskellige emner, observationer eller råd. Kreativiteten her er utrolig stor, for afsenderen har et kæmpe arsenal af kunstneriske og udtryksfulde virkemidler. De hjælper til tydeligere at afspejle forfatterens følelser og fornemmelser ved en bestemt lejlighed, på en eller anden måde udfører de funktionen af ansigtsudtryk i live kommunikation. Så personlige breve er meget følelsesladede og udtryksfulde, fordi forfatteren i dem meget ofte ikke tøver med stærke udtryk, nogle gange endda ved at bruge bandeord.
En privat besked har ingen strenge stavningsregler, bortset fra de grundlæggende regler, der er fælles for alle epistolære skrivestile. Her opmuntres forfatterens tankefrihed, lethed og naturlighed.
Breve i videnskabelig aktivitet
Breve på det videnskabelige område er udarbejdet med det formål at udveksle videnskabelig information mellem videnskabsmænd. Dette er en slags videnskabelig rapport henvendt til en bestemt person. Den videnskabelige skrivestil er kendetegnet ved nøjagtighed og konsistens i præsentationen. En tvetydig fortolkning af denne eller hin information er uacceptabel her, materialet skal forstås entydigt. Brugen af specialer og udtryk er med til at nå dette mål. Videnskabelig information skal også understøttes af indiskutable fakta, som bekræfter dens ægthed.
De mål, som videnskabelig skrivning er skabt til, kræver monotoni og tørhed i præsentationen. Selvfølgelig er et sådant budskab blottet for udtryksfuldhed,objektivitet spiller en afgørende rolle i det. Oftest sker præsentationen af materialet i videnskabelig skrivning i form af en monolog. Forfatterens begyndelse i et sådant brev er reduceret til et minimum. Det er her vigtigt at fokusere på indholdet af brevet, og ikke på synspunktet hos den person, der har skrevet det. Afsenderens personlige mening vises dog stadig til en vis grad, om end implicit.
Epistolarisk stil i journalistik
Hovedmålet med journalistiske værker er at påvirke læseren ved hjælp af en velstruktureret tale for at inspirere ham med en tanke eller idé. For at nå dette mål henvender mange journalister sig til formen af et brev, som de offentliggør i medierne. Sådanne meddelelser kan være af to typer: med og uden en adressat. Et brev uden en bestemt modtager er beregnet til en bred vifte af mennesker. I dem bringes aktuelle emner eller begivenheder til offentlighedens opmærksomhed. Der er breve i journalistik rettet til en bestemt person, såsom statsoverhoveder eller andre mediepersonligheder. Deres opgave er at få indflydelsesrige adressater til at løse presserende problemer, kræve øjeblikkelig handling.
I modsætning til videnskabelig skrivning er journalistisk skrivestil mere subjektiv og kontroversiel. For at dække og evaluere aktuelle begivenheder manipulerer publicisten dygtigt forskellige udtryksfulde midler.
Stavefunktioner
Journalister udvælger omhyggeligt en soci alt vigtig begivenhed og analyserer den grundigt fra brevforfatterens eller hans kundes synspunkt. Yderligere foretages en vis vurdering og foreslås løsninger.det beskrevne problem. Ved udarbejdelsen af et sådant brev er overtalelsesevner meget vigtige, såvel som viden om menneskelig psykologi. Ved at omsætte dem i praksis leder publicister diskussionen i den retning, de har brug for, og efterlader derved lidt eller ingen valgfrihed for læserne.
Officielt brev
I bogstavklassifikationssystemet indtager den formelle skrivestil en særlig plads. Det bruges i forretningskorrespondance, er en kommunikationskanal mellem virksomheder. Formel skrivning har mange typer, der udfører forskellige funktioner. Det har også en klar struktur og stramme regler, som ikke bør fraviges. Et forretningsbrev bruger de midler, der ligger i den officielle forretningsstil. I de fleste tilfælde har en sådan meddelelse en bestemt adressat, f.eks. en juridisk enhed eller en enkeltperson.
Det specifikke ved den forretningsmæssige skrivestil ligger i dets tørre, formelle og monotone sprog. Den bruger en enorm mængde papirvarer, frimærker, klichéer og standardvendinger samt forskellige former for forkortelser. Information præsenteres gennem simple almindelige sætninger. Tonen i officielle breve er neutral, præsentationen af information er så logisk og konsekvent som muligt. Alt dette bidrager til løsningen af forretningskorrespondancens hovedopgave: at præcist, kortfattet og objektivt formidle et specifikt budskab og fratage det følelsesmæssig farvning og subjektivitet.
Typer af officielle breve
Afhængigt af indholdet er forretningsbreve opdelt i mange typer. Norm alt rejses et spørgsmål i hvert officielt brev. Hvis det er nødvendigt straks at løse to eller flereproblemer, flere typer passer ind i én besked.
Der skelnes mellem følgende typer forretningsbreve:
- Omslag - et brev med instruktioner til afsendelse af dokumenter.
- Garanti - bekræftelse og konsolidering af visse betingelser.
- Thanksgiving - et udtryk for taknemmelighed og ønske om yderligere samarbejde.
- Invitationer - en officiel invitation til at deltage i begivenheden.
- Tillykke.
- Oplysende.
- Kampagne eller tilbud om samarbejde.
- Anmodninger.
- Meddelelser.
- Anmodninger.
- Svarbrev.
Sådan skriver du et forretningsbrev
Hvordan skriver man et formelt brev korrekt? Det er vigtigt at kende og anvende lovene for sammensætning af sådanne meddelelser korrekt. Først og fremmest skal du tage stilling til emnet for brevet og dets type. Her skal du tage højde for alle de oplysninger, som adressaten allerede kender til, og ud fra dette nøje overveje indholdet og argumenterne. Brevet skal være så informativt og logisk som muligt, uden unødvendige digressioner og vand.
Der er to grupper af forretningsbreve: endimensionelle og multidimensionelle eller enkle og komplekse. Endimensionelle budskaber er kortfattede og adresserer kun ét problem. De kræver norm alt ikke et svar. Multidimensionelle bogstaver rejser flere problemer og er derfor mere komplekse i strukturen. Deres sammensætning bør overvejes i detaljer.
Teksten i et komplekst brev består af flere dele. PÅden første del angiver de motiver, der fik forfatteren til at skrive beskeden, giver de nødvendige argumenter. Her er det nødvendigt at besvare spørgsmålet om formålet med hvilket dette brev blev oprettet. I anden del drager forfatteren konklusioner, kommer med forslag, løsninger på det rejste problem og anmodninger.
Strukturer af nogle typer formelle breve
Anmodningsbrev:
- Årsagen bag anmodningen.
- Selve anmodningen.
- Ønsket resultat, udtryk for taknemmelighed og vilje til at samarbejde, hvis anmodningen imødekommes.
Anmodningsbrev:
- Årsag til vigtigheden af anmodningen.
- Selve anmodningen.
- Resultat, hvis anmodningen opfyldes.
Følgebrev
- Materialemeddelelse.
- Materialeoplysninger.
Svar brev, der nægter anmodning
- Duplikering af en tidligere anmodning.
- Årsag til afvisning.
- Erklæring om afvisning eller afvisning.
Nogle gange giver svarbrevet alternative måder at løse det rejste problem på.
Moderne kontorarbejde bruger for det meste endimensionelle officielle bogstaver.
Brevdesign
Forretningskorrespondance udføres på brevpapir til officielle breve. De skal overholde offentlige standarder og indeholde følgende elementer:
- Logo for juridisk enhed.
- Navn på den juridiske enhed (brevets forfatter).
- Kontaktpersoner (adresse, nummertelefon, e-mail, hjemmeside).
- Dato for brevet.
- Brevets registreringsnummer.
- Reference til datoen og nummeret på den indgående besked (hvis det f.eks. er et svarbrev).
I slutningen af brevet angiver afsenderen følgende information:
- Position og efternavn med initialer på den person, der underskriver brevet.
- Position og efternavn med compilerens initialer (hvis han ikke sætter sin underskrift).
- Liste over applikationer (hvis tilgængelig).
Udover at følge de formelle regler, spiller papir en vigtig rolle i designet (hvis brevet sendes med almindelig post). Det vil variere afhængigt af typen af forretningsmeddelelse. For eksempel er almindeligt hvidt papir fint til et almindeligt formelt brev. For invitationsbreve, tillykke, tak, er det bedst at vælge tykt eller præget papir. Salgsbreve ser godt ud på farvet papir.
Klicheer og faste sætninger
Formelle skrivestilsregler kræver brug af færdige sprogformler. Følgende konstruktioner kan bruges i forskellige situationer:
Når du underbygger grunde og motiver:
- På grund af manglende økonomisk bistand…
- På grund af den vanskelige økonomiske situation…
- For at arbejde sammen…
- Ifølge dit brev…
- Ifølge protokol…
- Som svar på din anmodning…
- Til bekræftelse af vores aftale…
- For at øge ansvarligheden…
- Til din anmodning…
Når du skriver et anmodningsbrev:
- Venligst hjælp…
- Send venligst til vores adresse…
- Vær venlig at deltage…
- Vær venlig at handle…
- Bemærk venligst…
- Vær venlig at informere…
- Venligst likvidér gælden…
For indtastning i følgebreve:
- Sender oplysninger…
- Returnering af referencematerialer…
- Vi sender kontrakten underskrevet fra vores side…
- Send referencelitteratur… osv.
Bekræftelses-e-mails starter således:
- Bekræfter…
- Anerkend taknemmeligt…
Når du skriver et svarbrev (ikke opfylder en anmodning):
- Dit tilbud er blevet afvist af følgende årsager…
- Udkastet til fælles handlingsplan, der er sendt til os, er blevet undersøgt. Vi anser det for uacceptabelt af følgende årsager…
- Vi overvejer din anmodning om fælles arbejde…
De sidste ord i brevets tekst kan være følgende:
- Vi beder dig venligst sende os oplysningerne.
- Vi beder dig om ikke at forsinke dit svar.
- Beklager forsinkelsen i besvarelsen.
- Vi håber, at vores anmodning vil blive imødekommet.
Når du udarbejder invitationsbreve:
- Velkommen til at deltage…
- Send venligst en repræsentant…
Når der udarbejdes et garantibrev:
- betalingsgaranti…
- Garanteret produktkvalitet…
- Garanterede frister…
Disse blanks vil hjælpe diggør det rigtigt.
