Typer af bogstaver. Typer af servicebreve

Indholdsfortegnelse:

Typer af bogstaver. Typer af servicebreve
Typer af bogstaver. Typer af servicebreve
Anonim

Siden oldtiden har folk brugt forskellige typer breve til at dele information med deres egen slags. Arkæologer har fundet sådanne meddelelser på lertavler, stykker af birkebark eller på pergament. Dette er en klar bekræftelse på, at en person altid har forsøgt at udtrykke sine egne tanker og forhåbninger ved at skrive.

Begrebsdefinition

En af de former for kommunikation mellem mennesker, der bruger sprogkonstruktioner, er taleaktivitet. Det repræsenterer nogle menneskelige indsatser, der er rettet mod at nå et bestemt mål. Samtidig har taleaktivitet sådanne typer som at tale, læse, oversætte, skrive osv. Alle af dem er kommunikationsmidler mellem mennesker.

typer af bogstaver
typer af bogstaver

Skrivning som en type taleaktivitet er et hjælpetegnsystem. Det bruges til at rette lydsprog. Men samtidig er skrivning et selvstændigt kommunikationssystem, der kun har en række funktioner, der er forbundet med det. Ud over at fikse taleaktivitet giver det menneskeheden mulighed for at tilegne sig videntidligere generationer og udvide omfanget af kommunikation. Med andre ord, skrivning forbinder mennesker, når der ikke er mulighed for direkte kommunikation på grund af deres adskillelse i tid eller rum.

Nogle anderledes blev dette udtryk fortolket af det russiske litterære sprog i det 18. århundrede. I de dage betød ordet "brev" foruden en postforsendelse med en tekst på papir, også et essay eller et værk skrevet af forfatterne. Denne fortolkning blev givet til dette udtryk i forbindelse med det polske sprogs betydelige indflydelse på russisk, som fandt sted på det tidspunkt.

I dag har brevet bevaret sin hovedfunktion - information. Men listen over måder at formidle et bestemt budskab på er blevet betydeligt udvidet. Så breve i dag kan modtages via e-mail, såvel som ved hjælp af en række multimedieelementer (billeder, lyd- eller videoklip).

Klassificering af meddelelser

I dag er der forskellige typer bogstaver. Først og fremmest er de opdelt i papir, som er traditionelt, og elektronisk.

Den første type breve er en korrespondance af en anden karakter, forseglet i en konvolut. Sådanne meddelelser går langt fra deres afsender til modtageren.

typer af forretningsbreve
typer af forretningsbreve

Forskellige typer e-mails, der transmitteres ved hjælp af moderne kommunikationsmidler (via e-mail, chat, video osv.) er i sagens natur ikke forskellige fra traditionelle. De har ligesom deres forgængere adressen på afsenderen og modtageren, den vigtigste informationstekst,underskrift, dato osv. Elektroniske breve er dog et særligt kommunikationsmiddel. Med deres hjælp kan folk kommunikere i dialogtilstand, telekonferencer osv. Med andre ord giver e-mail menneskeheden store muligheder, og transmitterer enhver information i løbet af få sekunder ved kun at trykke på én enter-knap.

Der er en anden klassifikation, ifølge hvilken hovedtyperne af bogstaver er som følger:

  1. Venlig. De er skrevet til folk, de kender, som norm alt bor i en anden lokalitet.
  2. Kærlighed. De er skrevet af romantikere, der endnu ikke er uddøde i den moderne verden. Sådanne breve, der flyder over med følelser, som i gamle dage, fortsætter med at flyve fra hus til hus og krydser grænserne for regioner, lande og kontinenter.
  3. Kampagne. Deres hovedformål er relateret til salg. I dag er sådanne breve lige begyndt at være populære i Rusland, de stiger i volumen og udvikler sig fra år til år. Dette kan omfatte forskellige former for kommercielle tilbud, annonceringer om kampagner osv.
  4. Forretning. Det er breve beregnet til kunder og samarbejdspartnere, embedsmænd og embedsmænd. Afsendelse af sådan korrespondance er under streng kontrol. Brevet skal nå adressaten i tide til at informere ham om vigtige oplysninger.

Der er andre typer beskeder. Så der er breve, der er vedhæftet CV'et, sendt til konsulatet, til redaktionen, til ambassaden og også til den tekniske supporttjeneste.

Behov for erhvervskorrespondance

Når du skriver et formelt brev, er det usandsynligt, at en person gør dettænker på det faktum, at dens design og præsentation er blevet poleret gennem mange århundreder. Forretningsbudskaber er som tidligere et væsentligt middel til kommunikation mellem forskellige institutioner. Samtidig bærer de alle et enkelt generaliseret navn - "officielt brev". Dette koncept omfatter dokumenter af forskelligt indhold, udarbejdet i overensstemmelse med den eksisterende GOST og sendt pr. fax, post eller på anden måde. Teksten til en sådan korrespondance skal være korrekt, læsefærdig og nøjagtig. Løsningen af dette eller hint spørgsmål og følgelig virksomhedens succes som helhed vil direkte afhænge af dette.

Forretningskorrespondancehistorie

Samling af samlinger ("breve") indeholdende prøver af dokumenter begyndte i Rusland i begyndelsen af det 18. århundrede. Forløberne for disse publikationer var "formerne", som blev brugt i Vesten allerede i det 7. århundrede.

Både disse og andre mapper indeholdt en beskrivelse af detaljerne i dokumenterne såvel som deres specifikke rækkefølge. Disse var originale improviserede samlinger til skriftlærde. Fra dem kunne man hente information om dokumentets struktur, samt stifte bekendtskab med skabelonsæt af udtryk og sætninger, der var en integreret del af den officielle etikette.

hovedtyper af bogstaver
hovedtyper af bogstaver

En af typerne af "bogstaver" var "titel". Denne samling indeholdt information om, hvordan man skriver den fulde kongelige titel.

Der var også krav til skriverens håndskrift samt til papirets farve og kvalitet. Al korrespondance blev sendt tilkonvolutter, der var forseglet med forseglingsvoks eller vafler.

Under USSR's eksistens blev genren for forretningsskrivning, der blev vedtaget i det tsaristiske Rusland, simpelthen afvist som et levn fra fortiden. Den sovjetiske regering undervurderede vigtigheden af erhvervskorrespondance. Derudover fjernede manglen på konkurrence og fri foretagsomhed behovet for veltalenhed og at bringe overbevisende argumenter til partneren for at starte samarbejdet.

Typer af forretningsbreve

I øjeblikket kan ikke en eneste organisation undvære officiel korrespondance. Officiel korrespondance bruges til at løse mange operationelle problemer, der opstår i kommercielle og ledelsesmæssige aktiviteter.

Ethvert forretningsbrev er intet andet end en informativ besked af protokolkarakter. Det er grunden til, at sådan korrespondance er underlagt registrering, og mundtlig kommunikation til partnere eliminerer ikke behovet for at sende den med posten.

skrivning som en form for taleaktivitet
skrivning som en form for taleaktivitet

Der er forskellige typer servicebreve. Desuden afhænger deres klassificering af de funktioner, der er iboende i dem. Så tildel:

  • Officielle breve, der skal besvares. Disse er breve med anmodninger, breve med spørgsmål, breve om appel osv.
  • Forretningskorrespondance, der ikke kræver et svar. Det inkluderer advarselsbreve, rykkerskrivelser osv.

Forretningskorrespondance kan også klassificeres efter strukturelle træk. I overensstemmelse med dem er der sådanne typer servicebreve som standard og ad hoc. Den første af dem er designet til at løse problemer relateret til almindelige økonomiske og juridiske situationer. Information præsenteres i en sådan meddelelse i form af syntaktiske konstruktioner af en standardtype. Uregulerede forretningsbreve indeholder forfatterens formel-logiske fortælling, skrevet inden for rammerne af accepteret etikette.

Tematisk træk ved officiel korrespondance skelner mellem forretnings- og kommerciel korrespondance. Så der er breve, der dækker de juridiske, økonomiske, finansielle og andre former for virksomhedsaktivitet. De er klassificeret som erhvervskorrespondance. Hvis teksten i brevet indeholder salgs- eller logistikproblemer, betragtes det som kommercielt.

I henhold til adressatens karakteristika er forretningskorrespondance opdelt i cirkulær og almindelig. Den anden type breve adskiller sig ved, at den samme tekst sendes fra én kilde til flere adresser.

Der er også enkelt-aspekt og multi-aspekt virksomhedskorrespondance. Den første af disse to typer omhandler kun ét problem eller problem. Flerdimensionel tekst fremhæver flere retninger på én gang (beskeder, forslag, anmodninger).

Sådan skriver du forretningsbreve

Al officiel korrespondance omfatter flere strukturelle elementer. Helt øverst på arket er sidehovedområdet. I dens venstre del er et hjørnestempel af virksomheden placeret, der angiver virksomhedens navn samt post- og andre detaljer. Nummeret på det udgående dokument og registreringsdatoen er også angivet her.

at skrive i form af et brev
at skrive i form af et brev

Lidt under dette hjørnestempel er titlen på brevets tekst, og så følger selve teksten. Når du skriver et sådant dokument, skal følgende regler overholdes:

  • teksten skal behandle enten ét problem eller flere relaterede problemer;
  • den første del af teksten skal angive grunden til at skrive den, og den anden - forslag, konklusioner, beslutninger osv.;
  • korrespondance skal placeres på A5- eller A4-ark;
  • hvis der er applikationer, er de angivet under hovedteksten.

Nederst er signaturområdet. Stillingen for den person, der underskriver dokumentet, er angivet her, samt hans efternavn og initialer.

Hvis du har brug for at skrive forskellige typer breve på engelsk, tysk og andre sprog, skal du, når du forbereder dem, tage hensyn til de særlige forhold ved at udarbejde officielle breve fra partnerlandet. Så i forskellige stater er der separate regler for at skrive datoer, adresser og andre specifikke punkter.

Regler for skrivning af e-mails

I dag forsøger forfatterne af adskillige nyhedsbreve og blogs at holde kontakten med deres læsere og sender dem regelmæssigt breve med nyttige tips. Men i denne sag er der visse regler vedrørende distributionen, som en person simpelthen ikke ønsker at se på sin computer.

Usædvanlig klassifikation

Der er 5 typer e-mails, som du ikke bør videresende til dit publikum. Disse omfatter:

  1. "Letters-sheets" optager pladsen på mere end én skærm.
  2. "Breve-zadolbashki", sendt med vedvarende frekvens.
  3. "Henvisningsbreve", hvori forfatteren giver råd om at "læse" noget nyttigt. For at få sådan information følger læseren linket og ser den næste lektion eller træning der. Denne tiltrækning til et eksternt websted reducerer hurtigt størrelsen af det oprindelige publikum.
  4. "Guerillabreve" sendt af forfatteren af forskellige mailinglister til den samme kundebase.
  5. "Skræmmebreve". Disse omfatter korrespondance, der har et uskønt udseende, når man får adgang til e-mail fra en mobiltelefon eller tablet. Det er derfor, når du forbereder en tekst, skal du sørge for, at den er lige godt læst fra forskellige enheder.

Skriv i processen med menneskelig udvikling

De grundlæggende begreber med at overføre grafiske symboler til papir, begynder folk at lære, når de er i skolealderen. Det var i disse år, at skrivning som aktivitet får særlig betydning. Ønsket om klart og hurtigt at reflektere deres tanker på papir indikerer, at en person forbedrer sin læsefærdighed. Derudover bemærker mange psykologer det faktum, at originaliteten af tale overført til papir ligger i det faktum, at det ikke kun er en vane med fingre og hænder. At skrive er et middel til aktiv kognitiv aktivitet, og dets assimilering er tæt forbundet med personlighedsdannelsesprocessen.

Primary School Letter

Børn begynder at stifte bekendtskab med den vidunderlige verden med at vise tale på papir fra første klasse. Derved begynder eleverne at indse, at der er forskellige typer afbogstaver. Resuméet af lærerens lektion om dette emne bør indeholde lektionens mål. De består i at introducere børn til genren at skrive, i udvikling af sammenhængende tale, stavevagt, tale-auditiv og visuel hukommelse, finmotorik og følelsessfæren.

skrivning som aktivitet
skrivning som aktivitet

I denne lektion forklarer læreren sine elever, hvilken rolle skrivning spiller i folks liv. Dette giver mulighed for at udvikle skolebørns kommunikative kvaliteter. Kollektivisme opdrages hos børn, den første erfaring med at tænke over, designe og skrive bogstaver ophobes.

usædvanligt essay

En meget interessant opgave tilbydes nogle gange ved skoletimer i russisk sprog og litteratur i gymnasiet. Læreren inviterer børnene til at skrive et essay i form af et brev. Ved at bruge sådan en epistolarisk genre kan man undgå formel-fraser og strenge rammer. Samtidig får eleven mulighed for at give flugt til sin fantasi, samtidig med at han forbliver inden for rammerne af et givent emne.

typer af e-mails
typer af e-mails

Selvfølgelig er skrivning frem for alt tankefrihed. Men før du kompilerer dette essay, skader det ikke at tænke over dets plan. Dette vil give dig mulighed for klart at angive dine tanker på papir og ikke blive forvirret i de præsenterede afhandlinger. Et sådant brev vil ikke kun blive klart for den person, det er beregnet til. Enhver læser vil forstå dens hovedidé.

Undervisning i specialskoler

For børn, der lider af visse sygdomme, oprettes der særlige uddannelsesinstitutioner af forskellige typer (fra 1 til 8) i vores land. Deres hovedmålforbereder eleverne til voksenlivet.

Det sværeste er undervisning i skoler af 8. type. Her accepteres psykisk udviklingshæmmede børn. På den første fase af deres uddannelse skal læreren danne de indledende færdigheder til læsning og grafisk visning af lyde. At skrive (1. klasse, 8. skoletype) for sådanne elever tjener som grundlag for dannelsen af syntese og lydbogstavanalyse. Elever i 1. klasse arbejder med ord og stavelser, korte tekster samt de mest simple sætningstyper.

Hovedformålet med sådanne skoler er at lære børn at læse og skrive samt orientering i sociale forhold.

Anbefalede: