Hvor ofte skal du skrive breve? Mange mennesker bruger elektroniske og almindelige posttjenester til at sende massemeddelelser, til at sende forretningsbreve fra firmapost eller officielle anmodninger til offentlige myndigheder. At skrive et godt brev er kun halvdelen af kampen, men for at efterlade et positivt indtryk skal du vide, hvordan du afslutter breve korrekt.
Hvorfor være opmærksom på slutningen af brevet
De afsluttende ord i et brev er meget vigtige. Selv hvis hilsenen og informationsdelene var skrevet perfekt, formidler de til modtageren al den information, han har brug for, en dårlig slutning kan i høj grad ødelægge indtrykket af læsningen, påvirke personens beslutning til det værre. Desuden, når et latterligt underskrevet brev permanent kan efterlade et dårligt præg på omdømmet.
Det sker, at efter en klar og fyldestgørende fremstilling af tanker i et brev, er det svært for en person at formulere en logisk slutning at fuldføre. Dette er et problempåvirker mange mennesker uden meget erfaring, som ikke ved, hvordan man afslutter bogstaver.
Der var tilfælde, hvor officielle forretningsbreve i formel stil blev ledsaget af signaturer som "Kys og venter på et svar", "din fashionable slik Dasha", "sender kys og kram". Selvfølgelig er sådan et farvel i et forretningsbrev uacceptabelt. Og før du sender fra e-mail, bør du kontrollere fraværet af en latterlig signatur i indstillingerne for din e-mail-klient.
Hvordan kan et bogstav være
Breve er forskellige. Brevet kan være informativt, taknemmelighed, tilbagesøgning, reklame, anmodning, ledsagende, garanti. I alle typer af dette brev er det nødvendigt at opretholde en formel form for kommunikation, ikke at skifte til "dig" og observere underordning. Du kan kun diskutere din yndlingsfarve i sådanne bogstaver, når du bestiller fra designeren, men skriv ikke om det til virksomhedens revisor.
Forretningsbreve betyder en streng start. Det inkluderer en kort introduktion af forfatteren, afhængigt af formålet - stilling, firmanavn, social status. Efter at afsenderen har navngivet sig selv, ville det være nyttigt at starte indledningen, som vil give hovedpunkterne, og så skal du skrive en detaljeret hoveddel, hvori disse teser skal afsløres.
Et svar på et spørgsmål om, hvordan man afslutter officielle skrivebreve, bør ikke indeholde råd, der modsiger brevets hovedidé. Konklusionen bør indeholde brevets generelle idé eller budskab, et høfligt farvel tilsamtalepartner.
Hvordan kan jeg underskrive et brev
Der er et par standardsætninger, der vil hjælpe dig med respektfuldt at afslutte både et forretningsbrev og en uformel standard. Men hver af dem har en individuel kontekst.
Udtrykket "Respektfuldt" bruges af tilhængere af konservative synspunkter. Dette ser ud til at være den mest klassiske måde at sætte et punktum på i et bogstav, det passer ind i de fleste bogstavvariationer.
Udtrykket "Med venlig hilsen" er ikke særlig populær i disse dage. Tidligere blev det brugt over alt, men nu rejser eksperter spørgsmålet om, hvorvidt personen, der satte sådan en signatur, virkelig skriver oprigtigt. Hvis sætningen ikke giver mening, ville det være bedre at erstatte den med en anden.
"Bedste ønsker" er flittigt brugt til at afslutte både et forretningsbrev og et ikke-formelt brev.
"Tak" er også en god mulighed for nogle bogstaver. Men før du abonnerer sådan, bør du tænke over, om der virkelig er noget at sige til det.
Det anses for god maner at skrive under med dit eget navn, uden forkortelser. Dette vil vise afsenderen som en åben person, hvilket giver både ven og kollega mulighed for at afslutte brevet med respekt.
Tricks til en smuk finish
Udover standardsignaturen er der små litterære tricks til at færdiggøre breve på en sådan måde, at modtageren forbliver interesseret.
Først, måskebrugte en henvisning til begyndelsen af brevet. Dette er en interessant teknik, der kan ses med enestående mestre af ordet. Selv i konklusionen kan du afsløre løsningen på de problemer, der er identificeret i indledningen. Derudover kan du i slutningen af brevet angive, hvad der efter forfatterens mening kan gå g alt, og hvordan han ser på en positiv fremtid.
Forvandl bestemt ikke afslutninger til lange og smukke linjer, der overskygger alt, der er sagt før, for nu ved læseren, hvordan man afslutter bogstaver.
