At søge efter et højt bet alt, gennemførligt og samtidig interessant job er en ret kompliceret proces, der kræver færdigheder, kvalifikationer, erfaring samt en kompetent tilgang til, hvordan du præsenterer dig selv.
Det første bekendtskab med en potentiel arbejdsgiver sker ved at sende et CV. I udenlandsk og indenlandsk praksis er det sædvanligt at ledsage et CV med et såkaldt "motiverende" brev - et følgebrev.
I denne artikel vil vi overveje de grundlæggende regler for at skrive et sådant brev, samt eksempler på følgebreve på engelsk.
Der er grundlæggende tre typiske tilfælde, hvor der er behov for at skrive et følgebrev:
- Når du sender et CV til en ledig stilling, fås information om hvilken f.eks. fra en annonce.
- Når du sender et CV til personaletet bureau, der søger efter og udvælger personale (rekruteringskonsulent).
- Når du sender et CV til en potentiel arbejdsgiver, når han ikke har en ledig stilling, men der er en antagelse om, at du som specialist kan være af interesse for ham.
Sende et brev med et CV til en åben stilling
I begyndelsen af dit følgebrev skal du forklare præcis, hvad du leder efter, med et link til den annonce, hvorfra de relevante joboplysninger blev hentet. Peg venligst på det vedlagte CV.
Midt i brevet er det muligt at afklare, hvad der var afgørende for dit valg af denne stilling, og hvorfor du mener, du er en egnet kandidat til denne stilling. Du kan også bruge denne del af brevet til at demonstrere viden om den virksomhed eller organisation, som du sender dit CV til, samt give en kort beskrivelse af din erfaring med lignende arbejde.
Vis i slutningen af brevet, at du forventer et svar og er klar til at give yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt.
Her er et eksempel på et følgebrev på engelsk:
Kære fru
Jeg ønsker at søge den ledige stilling til en erhvervsadvokat, der blev annonceret på hjemmesiden www.legalservicejob.com i går. Jeg vedlægger en kopi af mit curriculum vitae.
Denne stilling er af særlig interesse for mig, da jeg bemærker, at din virksomhed er kendt for sit arbejde for it-virksomheder. Jeg har haft over tre års erfaring med it-ret i min nuværende stilling, og jeg er opsat på at udvikle min ekspertise på dette område yderligere.
Jeg ser frem til at høre fra dig. Men hvis der er yderligere oplysninger, du har brug for i mellemtiden, så lad mig det vide.
Sende et brev med et CV til et rekrutteringsbureau (rekruteringskonsulent)
Når du kontakter et rekrutteringsbureau, skal du demonstrere, hvilken slags ledig stilling du er interesseret i, og hvad din tidligere erfaring er. Det er vigtigt at gøre det rigtige indtryk, da en konsulent kun vil videresende oplysninger om dig til en potentiel arbejdsgiver, når de er helt sikre på dine evner.
Når du kommunikerer med et rekrutteringsbureau, så glem ikke at minde dig selv om, at du stadig leder efter et job. Din lange tavshed kan tjene som grundlag for at tro, at du allerede har fundet et arbejde. Ring til agenten før eller umiddelbart efter afsendelse af brevet med CV'et, angiv, hvordan du bedst kan holde kontakten med ham, hvis du har brug for yderligere oplysninger.
I følgebrevet kan du også angive, hvilken slags ledig stilling du søger, hvor det vil være ideelt for dig at arbejde geografisk, og niveauet for forventet løn. I den sidste del af teksten er det vigtigt at demonstrere alvoren af dine intentioner og parathed til kommunikation.
Et andet eksempel på følgebrev på engelsk:
Kære fru
Jeg søger en stilling som assisterende erhvervsadvokat, hovedsageligt med speciale i virksomheds kommercielle forhold, i et stort kommercielt orienteret advokatfirma. Ideelt set ville jeg gerne blive i Manchester-området, men ville være parat til at overveje at flytte til en ekstraordinær stilling. Jeg søger løn iområdet £25.000–£35.000 om året.
Mit detaljerede curriculum vitae er vedhæftet.
Hvis der er yderligere oplysninger, du har brug for, så lad mig det vide. Jeg er opsat på at forfølge denne sag energisk og vil ringe til din fru. Smith fredag den 25. september for at diskutere fremskridt. Jeg kan til enhver tid kontaktes på min mobil, nummer: 045 321 2345.
Brev til en potentiel arbejdsgiver
Som et eksempel på et følgebrev på engelsk, i dette tilfælde, kan du bruge det første eksempel med nogle tilføjelser og ændringer. Når du beslutter dig for at sende et CV til en sådan arbejdsgiver og viser behørig respekt for deres tid, bør brevet begynde med et spørgsmål om din mulige interesse i at ansætte en ekstra specialist.
Hvis der er en fælles ven, der i brevet kan omtales som en anbefaling, vil det være meget passende at gøre dette i begyndelsen af teksten. Under alle omstændigheder bør du yderligere forsøge at forklare, hvorfor du besluttede at kontakte adressaten, noget relateret til arbejdsgiveren, der gjorde et stort indtryk på dig og dermed fik dig til at tilbyde dine ydelser. I slutningen af brevet skal du på en diskret måde vise, at du er villig til at give alle oplysninger, hvis det kræves.
Her er et eksempel på et følgebrev på engelsk:
Kære fru
Jeg skriver for at høre, om du måske har en ledig stilling i din virksomheds kommercielle afdeling for en assisterende advokat. Jeg vedlægger en kopi af mit curriculum vitae.
Jeg blev anbefalet af John Smith, som har en lang tilknytning til dit firma, til at kontakte digvedrørende en mulig stilling i din virksomheds kommercielle afdeling.
Jeg er især interesseret i muligheden for at arbejde for din virksomhed, da jeg bemærker, at du har stærk ekspertise inden for intellektuel ejendomsret. Jeg har tre års efteruddannelseserfaring med at arbejde i den kommercielle afdeling i mit nuværende firma og har primært fokuseret på patent- og industridesignrettigheder. Jeg er ivrig efter at fremme min ekspertise og erfaring på dette område.
Jeg ser frem til at høre fra dig. Men hvis der er yderligere oplysninger, du har brug for i mellemtiden, så lad mig det vide.
Eksempel på et følgebrev på engelsk med oversættelse
Engelsk tekst.
Kære fru. Wilson
Jeg skriver for at ansøge om den ledige stilling som advokat, der annonceres på webstedet for juridiske job. Mit CV er vedhæftet denne e-mail.
Jeg har haft tolv års praktisk erfaring fra Berkley Law Firm, Manchester, som juridisk rådgiver. Virksomheden er specialiseret i erhvervs- og ejendomsret, hvilket har hjulpet mig med at opnå grundlæggende viden og færdigheder inden for områder som kontraktudformning, klientrådgivning, udførelse af nogle registreringsopgaver og sagsbehandlingsproces.
Jeg vil gerne erhverve en advokatstilling i din virksomhed, da jeg er klar over, at den ene har betydelig ekspertise på området, udover at den har en hel del russiske kunder. Da jeg taler flydende russisk, vil jeg gerne implementere mine færdigheder i din praksis for at være nyttig.
Hvis der er yderligere oplysninger, dukræve, kontakt mig venligst. Jeg ser frem til at høre fra dig.
Med venlig hilsen
John Smith
Enc. CV
Oversættelse:
Kære M. Wilson!
Jeg vil gerne kontakte dig angående ansættelse af en ledig stilling som advokatfuldmægtig, som jeg fik oplysninger om åbningen af fra avisen "Yurydichesky Vestnik" den 10. september. Vedhæftet er mit detaljerede CV.
Jeg er i øjeblikket advokatfuldmægtig hos Berkeley Law Firm i Manchester, hvor jeg fik 4 års praktisk erfaring med primært fokus på kommerciel og informationsteknologilovgivning.
Udover at betjene nøglekunder hjælper jeg også med at koordinere virksomhedens marketingstrategi for IT-kunder. Jeg er særligt interesseret i den ledige stilling, da jeg ved, at din virksomhed har betydelig ekspertise inden for sit felt.
Jeg taler flydende tysk og bruger det i mit daglige arbejde.
Hvis der er brug for flere oplysninger, så lad mig det vide.
Jeg ser frem til at høre fra dig.
John Smith
CV vedhæftet.
Sådan ser et følgebrev til en arbejdsgiver ud.
