Hvad er et "møde"? Selve ordet kommer fra det protoslaviske "råd", "veche". I de gamle tider organiserede de valgte, som regel de klogeste og mest erfarne repræsentanter for samfundet, mødet. Dens formål var at diskutere et bestemt emne eller problem og træffe beslutninger, der enten skulle løse det opståede problem eller regulere den offentlige orden.
The Explanatory Dictionary of V. D. Dmitriev afslører betydningen af det navngivne ord som følger:
møde
møde n., s., brugt komp. ofte
Morfologi: (nej) hvad? møder, hvorfor? møde, (se) hvad? møde, hvad? møde om hvad? om mødet; hvad? møder, (nej) hvad? møder, hvorfor? møder, (se) hvad? møder, hvad? møder om hvad? om møder
1. Et møde er et møde mellem flere personer for at diskutere praktiske forretningsspørgsmål sammen.
Kort, vigtigt møde. morgen,hastemøde. Der var berammet et møde mellem afdelingslederne kl. 10.00. Et møde mellem repræsentanter for erhvervskredse blev afholdt i Moskva.
2. Pressemødet på højt niveau kaldes et forretningsmæssigt, officielt møde mellem statsoverhoveder.
3. I retspraksis kaldes et møde for en lukket samtale mellem nævninge eller dommere, hvor domsformen for den tilt alte fastlægges.
Ved afslutningen af debatten trak retten sig tilbage for at drøfte.
Et møde - spild af tid eller et effektivt værktøj til at arbejde med personalet? Hvem bestemmer, hvem, hvornår og med hvilket formål der skal deltage i mødet? Lad os prøve at besvare disse og andre spørgsmål.
Formål med begivenheden
Møder tjener flere formål:
- I løbet af den er der udveksling og overførsel af information. Talere fortæller deres egen historie, informerer og uddanner resten af deltagerne.
- Under rapporten og debatten bliver alle situationer eller processer evalueret af de tilstedeværende på mødet. Evalueringskriterierne bliver justeret.
- For en leder kan et møde erstatte alle evalueringsprocedurer, da en underordnets adfærd og hans reaktioner kan bruges til at bedømme hans kompetence og involvering.
- Kompetent justering af handlinger og vedtagelse af effektive beslutninger og foranst altninger.
Chefen bestemmer
Hvem der skal deltage i mødet, hyppigheden og varigheden af møderne, samt hvad deres formål er, bestemmer lederen.
Det afhænger af spørgsmålet eller problemet, der forårsagede behovetafholdelse af møder. For eksempel har direktøren brug for en kollegial beslutning - vedtagelse af budgettet. Han sender en mail til alle medarbejdere, der skal deltage i mødet med det omtrentlige indhold:
- repræsentanter (mailingliste) vil deltage i mødet samt nøglemedarbejdere fra en anden partnerorganisation;
- emne – budgettildeling for perioden;
- sted - stort mødelokale;
- dato og tid - 2018-10-11, lørdag, start 13:00, slut 13:50;
- liste over dagsordenspunkter, ansvarlig for talen, tidsbegrænsning for hvert nummer i den vedhæftede fil.
Mødetyper og -typer
Møder er et kraftfuldt ledelsesværktøj. Blandt dem skelnes:
- formelt og uformelt;
- operationel, endelig, problematisk;
- industrielle, retslige og så videre;
- efter niveau: butiksgulv, ledelse, statsoverhoveder og lignende;
- lukkede og åbne møder;
- pædagogisk, informativt, forklarende;
- ifølge kommunikationsmetoden: direkte deltagelse i mødet, vælger, videokonference og så videre.
Mødets effektivitet afhænger af mødernes tilrettelæggelse. Det bør tage højde for virksomhedens struktur, de særlige forhold ved medarbejderinteraktion, kommunikationsmetoder, ansættelsen af hver af deltagerne, behovet for at løse problemer og deres relevans.
Operationelt, endeligt og problematisk
Succesfuldt teamwork betyder konstantinteraktion af alle links med at modtage feedback. For at gøre dette afholdes der som udgangspunkt driftsmøder i begyndelsen af arbejdsdagen. "Voldtægtsmænd", "fem minutter", "svæveflymøder", "letuchki" - sådan kaldes de indbyrdes.
Værkstedet vil blive overværet af medarbejdere, der er udpeget af den nærmeste leder. Listen over diskuterede emner er standard: resultaterne fra den sidste dag, opstilling af mål for i dag, og så videre. Sådanne møder er af kort varighed. De afholdes regelmæssigt, som alle deltagere får besked om på forhånd.
Der indkaldes til afslutningsmøder for at diskutere en stor mængde arbejde. Det kunne være:
- tidsperiode: sæson, kvartal, regeringstid og så videre;
- afslutning af planen, projektet, opgaven.
Der bliver lavet omhyggelige forberedelser til sådanne møder. For at deltage i mødet om det endelige nummer inviteres på forhånd. Deltagerne udpeges af lederen. Han specificerer også listen over nødvendige materialer for en vellykket implementering. Tiden reguleres både for hver forestilling og generelt. Mødet optages. Alle deltagere skal gøres bekendt med indholdet af protokollen.
Problemmøder organiseres efter behov. Som regel er disse force majeure-forhold, uplanlagte situationer. Den ansvarlige for problemløsning inviterer dig til at deltage i mødet om den opståede problemstilling. Deltagerne udpeges af lederen. Timingen er ikke indstillet. Som et resultat af mødet laves en løsning på problemet, en analyse af årsagerne til forekomsten udføres,en liste over forebyggende foranst altninger er ved at blive oprettet. Logning er påkrævet.
Invitation
"Vær venlig at deltage i mødet om spørgsmålet om …" - sådan læses teksten i invitationsbrevet norm alt. Dernæst skal du angive hovedemne, dato, sted, start- og sluttidspunkt for mødet. Skriv derefter de spørgsmål, der vil blive rejst under mødet. Og marker de ansvarlige personer for hver vare. Det vil ikke være overflødigt at angive fristen for at tale om hvert af spørgsmålene. Spørgsmålene er arrangeret i rækkefølge efter løsningens betydning.
Mulige mødefejl
Alle, der deltager i mødet, er ansvarlige for dets succesfulde og effektive afvikling. Vi lister de typiske fejl i forbindelse med deltagelse, organisation og adfærd:
- fravær, utilstrækkelighed, unøjagtighed i formuleringen af formålet med mødet;
- utilstrækkelig forberedelse;
- fravær eller tilsidesættelse af regler;
- formalisering, intet behov for et møde;
- Utidig underretning, utilstrækkelig tid til at forberede.
Reducer effektiviteten af møder og almindelige forsinkelser.
Implementeringsmetoder
Hver menighed har:
- Emnet er dets formål, spørgsmål og problemer diskuteret.
- Målet er dem, der vil deltage i mødet, folkens.
Valget af ledelsesmetode afhænger af, hvad emnet og objektet er. Vi lister de vigtigste:
- rapport;
- udvekslingoplysninger eller meninger;
- brainstorming;
- diskussion.
