Den forklarende note til projektet betragtes som et af de grundlæggende dokumenter i kurset eller specialet. Det er her, at alle nødvendige oplysninger indsamles om begrundelsen for det valgte design, dets beskrivelse, omfang, tekniske karakteristika, alle nødvendige beregninger er givet.
For at kunne udvikle dette dokument korrekt og kompetent er det nødvendigt at studere den særlige undervisnings-, regulerings- og tidsskriftslitteratur grundigt. Den forklarende note til projektet skal fremhæve alle hovedspørgsmålene i emnet. Dette dokument bør indeholde både en analyse af litteraturen og resultaterne af uafhængig forskning eller eksperimenter, alle de iboende træk ved designet eller delen skal tages i betragtning, en kompleks matematisk beregning af alle hovedkomponenterne bør udføres.
Ethvert projekt, uanset om det er et studenterspeciale om udvikling af en ny enhed eller maskindel, introduktion af nyt udstyr i produktion eller designudvikling, arkitektonisk design af en bygningeller strukturer, skal nødvendigvis bestå af to dele: design og forklarende. Hvis der ikke er nogen forklarende note til det arkitektoniske projekt, speciale eller semesteropgave, eller det er udført forkert, vil den grafiske del kun blive betragtet som teoretiske udviklinger.
Tekstdelen af arbejdet skal udformes i overensstemmelse med de gældende ESKD-standarder (Unified Design Documentation System) og kravene i SPDS-standarder (Project Documentation System for Construction) for projekteringsdokumenter. Ark med tekst skal have den passende form og titelinskription, alle (undtagen titlen en) er nummererede og gemt i en særlig mappe.
Den forklarende note til afgangsprojektet skal nødvendigvis have følgende sektioner:
1. Titelside med navnet på projektets tema.
2. Værkets indhold - de relevante afsnit og underafsnit, en liste over vedhæftede tegninger og diagrammer.
3. En introduktion bestående af en gennemgang af de anvendte kilder, analytiske og teoretiske dele.
4. Den økonomiske del, der underbygger de tekniske og økonomiske indikatorer for det design, der udvikles.
5. Del med sikkerhedsberegninger for konstruktionens funktion og arbejdsbeskyttelse.
6. Den sidste del indeholder konklusioner om projektet, betydningen og begrundelsen for valget.
7. Liste over brugt litteratur og kilder.
8. Anvendelser (diagrammer, tabeller og designtegninger).
Forklarende bemærkning tilProjektet skal have en klar struktur og en ensartet præsentationslinje. Overbevisende argumenter og præcise udregninger, kortfattede og klare formuleringer er hovedkravene ved sammenstilling af tekstdelen.
Forklarende bemærkning til projektet er lavet på A4-papir. Teksten kan skrives i hånden med en klar og forståelig håndskrift eller laves ved hjælp af trykteknologi. Når du bruger kontorudstyr, skal teksten have dobbelt afstand.
