Rekordbogen følger eleverne gennem hele læringsprocessen. Dette er et rigtigt dokument fra den studerende, som registrerer gennemgangen af studieprogrammet.
Her er de grundlæggende regler for udfyldning:
- Hver registreringsbog skal have et registreringsnummer. Uddannelsesinstitutionens HR-afdeling tildeler den studerende en identifikationskode, som nøjagtigt matcher registreringskoden.
- Det første ark af et sådant dokument udfyldes med en sort eller blå pen. Denne side indeholder individuelle oplysninger: den studerendes navn, patronym og efternavn, udstedelsesdato, fakultet og speciale, bognummer. Navn, patronym og efternavn skal i øvrigt også stå på alle ark.
- Karakterbøger skal indeholde rektors underskrift i den kolonne, der er specielt udpeget til dette formål.
- Næste person, der også skal underskrive dokumentet, er afdelingslederen.
- Under billedet af ejeren skal hans underskrift være.
- Hver af ovenstående underskrifter skal have stempel fra en uddannelsesinstitution.
- Feltet "Overført" er påkrævet, hvis en studerende er tilmeldt fra en andenuddannelsesinstitution. Hvis en ung person lige er begyndt at studere på et universitet, udfyldes feltet "Entered" med angivelse af optagelsesår og indskrivningsforløb.
- Når der vises en fejlagtig indtastning, er det nødvendigt at foretage rettelser med en kuglepen og overstrege de forkerte oplysninger. Efter rettelse skal de nye data attesteres med underskrift fra afdelingslederen for tilrettelæggelse af læringsprocessen.
- Som regel udleveres elevens journalbog ikke. Afdelingen for tilrettelæggelse af læringsprocessen er ansvarlig for dens sikkerhed. Efter anmodning kan en kopi udleveres til den studerende inden for fem hverdage.
- Hvis dette dokument stadig opbevares af eleven, ville det være nyttigt at have et omslag til karakterbogen.
Registrering:
- Redbogen udfyldes af en af medarbejderne på uddannelsesenheden.
- Efter afslutningen af første og tredje semester indtastes information om den studerendes gennemførelse af uddannelseskurser.
- Ægtheden og pålideligheden af oplysninger om at bestå den afsluttende prøve eller eksamen bekræftes af underskriften fra læreren eller lederen af den afdeling, der har accepteret den.
-
I journalen i overensstemmelse med læseplanerne - administrative og licenserede - er indført:
- mærker på resultaterne af beståede eksamener og information om de forelæsningskurser, som den studerende lytter til i afsnittet "Teoretisk kursus" i det påkrævede semester;
- mærker på resultaterne af beståede prøver og information om det tilsvarende kursus i afsnittet"Praktiske studier" for det ønskede semester;
- information om praktikopholdet og resultaterne af forsvaret af rapporten om denne proces i afsnittet "Praktik";
- mærker på resultaterne af forsvaret af eksamensopgaver/projekter i afsnittet "Semesteropgaver/projekter";
- mærker på resultaterne af bestået de sidste certificeringseksamener i afsnittet "Afsluttende certificeringseksamener";
- karakterer for resultaterne af at bestå det afsluttende kvalificerende arbejde/projekt i specialet/retningen under undersøgelse i afsnittet "Afgangsopgave/projekt".
Dette er de grundlæggende regler for vedligeholdelse af det første dokument for hver elev. Vi håber, at din rekordbog er udfyldt korrekt, og vi ønsker, at du hører sætningen "Lad's record book!" oftere.