Klassificering og hovedtræk ved diplomatiske dokumenter

Indholdsfortegnelse:

Klassificering og hovedtræk ved diplomatiske dokumenter
Klassificering og hovedtræk ved diplomatiske dokumenter
Anonim

Diplomatisk stil er frem for alt kendetegnet ved klarhed og enkelhed. Det handler ikke om banaliteten i den håndværksmæssige udtryksmetode, men om den klassiske form, som involverer valget af et enkelt passende ord for hver genstand. Mange forfattere udfører korrespondance inden for rammerne af dokumentar-lingvistik og giver samtidig fortrinsret til de tekniske aspekter og principper for dets design. I vores artikel vil vi tale om det diplomatiske sprog og diplomatiske dokumenter. Overvej deres klassificering og hovedtræk.

Diplomatisk sprogkategori

Diplomatiske dokumenter og diplomatisk sprog
Diplomatiske dokumenter og diplomatisk sprog

Ikke enhver stylist er i stand til at blive en mester i sådan korrespondance uden særlig uddannelse. Diplomatiske dokumenter skal forstås som officielle dokumenter, papirer af national betydning. Deres indhold er norm alt oprindeligtforudbestemt, etableret allerede før starten af arbejdet med dannelsen af selve papiret. For eksempel telegrammer fra statsoverhoveder udstedt i anledning af en national helligdag; notater, der indeholder et forslag (anmodning, besked osv.). Det skal bemærkes, at udarbejdelsen af diplomatiske dokumenter er underlagt visse stereotyper. Derfor kan arbejde på papir beskrives som at arbejde på et ord.

I historien om internationale forbindelser kan man finde et betydeligt antal negative eksempler, der er forbundet med unøjagtigheder i den formulering, der er foreslået i processen med at fremlægge grundlæggende synspunkter. Hvis kortheden af indholdet åbenlyst skader papirets betydning, så er det heller ikke nødvendigt. Det er meget vigtigt at forstå, at det ønskede skal udtrykkes fuldt ud og præcist. I det moderne samfund kaldes diplomati norm alt for forhandlingskunsten. Men hvis der ikke er diplomati ved skrivebordet, så er det bestemt ikke ved forhandlingsbordet.

Klassificering af diplomatiske dokumenter

Det er vigtigt at bemærke, at indtil for nylig var kun fem dokumenter inkluderet i denne kategori af dokumentation. Blandt dem er det tilrådeligt at fremhæve følgende:

  • Noter verbale.
  • Personlige noter.
  • Memoranda.
  • Memoranda.
  • Breve af privat semi-officiel karakter.

De fremlagte grundlæggende diplomatiske dokumenter (og den tilsvarende tilgang) i den relativt nyere fortid opfyldte fuldt ud de krav, der blev stillet til diplomatisk dokumentation. Praksis med relationer af diplomatisk karakter er nu åbnetden bredest mulige anvendelse af andre papirer. Disse omfatter: kommunikerer, telegrammer, erklæringer og så videre. Mange dokumenter, der ikke kom ind i de "heldige fem", udfører også deres effektive og nyttige funktioner. De bruges i kommunikationsprocessen mellem stater såvel som i de daglige aktiviteter i den diplomatiske plan. Dette indikerer fraværet af et entydigt kriterium relateret til opdelingen af diplomatiske dokumenter i typer og deres karakteristika. I dette tilfælde er skylden for begrænsningerne af selve vilkårene ikke udelukket: "diplomatisk" og "korrespondance". Så hvis vi taler om det første koncept, så kan kun papirer fra ambassader og udenrigsministeriet medtages i denne kategori. Protokol høflighedsformler bruges i verbale og personlige notater, såvel som notater sendt af kurerer (dokumentarform, som bruges ret sjældent).

Personlige noter

Arkiver og dokumenter fra den diplomatiske mission
Arkiver og dokumenter fra den diplomatiske mission

En af typerne af diplomatiske dokumenter er en personlig note. Det skal bemærkes, at det sendes om spørgsmål af grundlæggende og vigtig betydning og som regel indeholder oplysninger om en eller anden storstilet begivenhed. Notatet udfærdiges i første person, og dokumentets begyndelse er en appel. En af de mest almindelige former er diplomatiske dokumenter, der indeholder en udtalelse fra udenrigsministeren. Som regel begynder de med ordene "Kære hr. minister" eller "Kære hr. ambassadør". Indledningen efterfølges af den semantiske del af papiret. Slutningen er en vis høflighedsformel,med andre ord en kompliment, hvorved forfatteren "beviser respekt for en person."

Det er værd at huske på, at tonaliteten af personlige noter kan være mere eller mindre varm. Under alle omstændigheder forbliver adressatens personlige underskrift den vigtigste komponent i dokumentet. Som i en fjern fortid er det i den moderne periode kutyme at signere papir med en fyldepen fyldt med sort blæk. Kuglepenne med røde eller andre refills må under ingen omstændigheder bruges i diplomatiske dokumenter, der indeholder en erklæring fra udenrigsministeren eller ministre på andre niveauer.

Note verbale

En note verbale skal forstås som den mest almindelige form for papir i dag. Ambassader og udenrigsministerier korresponderer som udgangspunkt ved at sende notater mundtligt. Det er værd at bemærke, at adjektivet "verbal" kommer fra det latinske ord "verbalis", som ikke betyder "verbal note", men "verbal", eller et dokument "som skal tages alvorligt". Dette er grunden til, at nogle forskere sidestiller papir med en mundtlig besked. Det er muligt, at en sådan fortolkning kan tilskrives den oprindelige betydning af denne form for et diplomatisk dokument på et diplomatisk sprog. På nuværende tidspunkt er det ikke særlig svært at overbevise nogen om dette, det er umuligt. Mundtlige noter bruges til at overveje og yderligere løse en lang række problemer. De redegør for både multilaterale og bilaterale økonomiske, politiske, videnskabelige, tekniske og andre problemerplan.

Ved hjælp af sedler indberettes også ulykker på vejen, der involverer ambassadeansatte, anmodes om visum, information om en repræsentativ plan bringes til ambassaderne (f.eks. om tilrettelæggelse af rejser for det diplomatiske korps rundt i landet, om udflugter til industrielle strukturer og videnskabelige organisationer, om invitation af diplomater, for eksempel til en begivenhed til ære for landets nationale helligdag), samt information om ankomsten af nye medarbejdere, om afgang af de ansatte, hvis tjenesteperioden anses for udløbet. Diplomatiske dokumenter under overvejelse (Den Russiske Føderations udenrigsministerium) kan omfatte en specifik anmodning om repræsentation eller holdningen hos en stat, der optræder som akkreditering af en specifik international begivenhed. Derfor er listen over emner, der diskuteres i de verbale noter i dag, ekstremt bred.

Memorandum

Diplomatisk dokument indeholdende en erklæring fra udenrigsministeren
Diplomatisk dokument indeholdende en erklæring fra udenrigsministeren

Et andet eksempel på et diplomatisk dokument er en aide-mémoire. Det er værd at bemærke, at man kan drage konklusioner om dets formål ved dets navn - "en note til hukommelse". Der er i øjeblikket to typer noter. Vi taler om dokumenter afleveret personligt, og papirer sendt med kurer. Det skal bemærkes, at et aide-memoire som regel udleveres til en person for at henlede dennes opmærksomhed og understrege vigtigheden af det angivne emne, for at øge betydningen af en mundtlig anmodning eller udtalelse. Denne form kaldes også en aide-memoire-ekspress. Grunde til at præsentere det pågældende papir, som fylder en særligplads i indsamlingen af diplomatiske dokumenter, kan være en række forskellige emner, lige fra afklaring af betydningen af begreber og ord, samt bestemmelserne i artikler, til de vigtigste problemer mellem parterne.

Memorandum

Dernæst er det tilrådeligt at overveje memorandummet. Dette diplomatiske dokument er et middel til at overveje den faktuelle side af et bestemt spørgsmål og indeholder en analyse af dets individuelle aspekter. Papiret opstiller argumenter til forsvar for en bestemt holdning, såvel som en kontrovers med den anden sides argumenter. Det er værd at bemærke, at notatet kan udsendes som vedhæftning til et mundtligt eller personligt notat eller som et selvstændigt papir udleveret eller sendt med kurer. I det første tilfælde er det diplomatiske dokument trykt på et særligt nodepapir uden våbenskjold, og stempel, nummer, by og afrejsedato er ikke nødvendig. I den anden taler vi om udskrivning på et nodeark uden kompliment og appel. Der er ingen numre og stempler på, men dato og afrejsested er angivet. Et af kravene til et diplomatisk dokument er inskriptionen "Memorandum", placeret i midten. Sådanne papirer omtales ofte i diplomatiske kredse som et udtrykkeligt memorandum.

Det er interessant at vide, at notatet i den seneste tid blev kaldt det franske ord "deduktion" (i oversættelse - "konklusion") eller "des motifs" ("motivation", "erklæring om motiver"). Den franske diplomat Jean Sere karakteriserer dette diplomatiske dokument som et notat, der udelukkende er beregnet til at blive præsenteret for statsoverhovedet, men i dagat være enig i hans konklusion ville være forkert og i det mindste ulogisk. Du skal være opmærksom på, at et memorandum oftest bruges som en vedhæftning til en personlig eller mundtlig note.

Privatbrev

Et godt eksempel på et diplomatisk dokument er et privat brev. Så et papir af semi-officiel betydning sendes til officielle bekendte, når der kræves hjælp til at løse problemer, der anses for at være genstand for officielle forhandlinger eller korrespondance. Hovedformålet med et privat brev er at understrege forfatterens interesse i den relevante sag eller at fremskynde løsningen af et bestemt spørgsmål ved at bruge indflydelse fra den person, som brevet sendes til. I dette tilfælde kan diplomaten personligt diskutere spørgsmålet, samt efterlade et notat af uformel karakter, som kaldes "ikke papir", med en sammenfatning af problemets betydning.

Det skal bemærkes, at private breve er udformet på almindeligt papir, nogle gange på en formular med afsenderens efternavn og navn eller officielle titel trykt ved hjælp af en typografisk teknik i øverste venstre hjørne. Et kendetegn ved et diplomatisk dokument er, at dets bagside af arket under ingen omstændigheder bruges i overensstemmelse med reglerne for udførelse. Adressen i et sådant brev er som udgangspunkt følgende: "Kære hr. M". Den sidste kompliment er et must. Nummeret på dokumentet for diplomatisk korrespondance er ikke angivet, en personlig underskrift og dato, på den ene eller anden måde, er nødvendig. Adressen må kun angives på konvolutten.

Krav til diplomatiskdokumentation

Eksempler på diplomatiske dokumenter
Eksempler på diplomatiske dokumenter

Lad os overveje de grundlæggende krav til den diplomatiske missions arkiver og dokumenter, relevante både i fortiden og i dag. En af dem er stavningen af titlen. Papiret kan nogle gange indeholde noget ubehageligt for samtalepartneren, dog skal formlerne for høflighed på den ene eller anden måde overholdes. Det er vigtigt at bemærke, at ethvert diplomatisk officielt dokument begynder med en adresse. Det nøjagtige efternavn og titel på den person, som det er rettet til, anses undertiden for at være ikke mindre vigtigt end papirets indhold. Eventuelle reduktioner, forvrængninger er i øjeblikket uacceptable såvel som tidligere.

Diplomatisk dokumentation foreslår alligevel et svar. Hans fravær opfattes som regel som en reaktion på en bestemt negativ plan. Så en mundtlig note besvares med en verbal note, et personligt brev besvares med en lignende. I samfundet anses det for ekstremt uhøfligt at svare på et personligt brev, for eksempel med en mundtlig note eller et brev med en personlig underskrift - et brev med et efternavn, der er skrevet.

Arkiver og dokumenter fra en diplomatisk mission skal under alle omstændigheder have et perfekt udseende. Det er i øvrigt grunden til, at alle diplomatiske papirer er trykt på materiale af højeste kvalitet. Konvolutter til dokumentation skal være af passende størrelse og kvalitetsegenskaber. Forseglingen skal sættes på et strengt etableret sted for det, det vil sige i bunden af papiret, og teksten skal være pænt placeret over hele arket. Overvejerprincipper for diplomatisk korrespondance, kan man ikke undlade at huske de dokumenter, der stammer fra de højeste lovgivende organer, som omfatter appeller til parlamenterne i forskellige stater om spørgsmålene om forebyggelse af atomkrig, nedrustning, fælles kommunikéer fra parlamenter om resultaterne af besøg, samt som parlamentarikeres forhandlinger.

Diplomatiets sprog: traditionel og moderne tilgang

Ambassadørerne har ingen skibe, intet tungt artilleri, ingen fæstninger. Deres våben er ord og muligheder” (Demosthenes). Sådan kan diplomatisproget karakteriseres. Det er værd at bemærke, at den officielle forretningsstil bedst opfattes i form af understile. Overvej hovedtrækkene i den diplomatiske stil. Diplomati bør forstås som kunsten at løse internationale konflikter med fredelige midler. Dette er intet andet end dygtighed og teknik, der harmonisk påvirker internationale relationer og er underlagt visse skikke og regler. Diplomatisk sprog bør betragtes som et udtryk, der bruges til at betegne to forskellige begreber. Først og fremmest taler vi om sproget for officielle diplomatiske forbindelser og udarbejdelsen af internationale traktater. For det andet om helheden af specielle vendinger og termer, der udgør det almindeligt accepterede diplomatiske ordforråd.

I dag er der ingen obligatorisk sproglig enhed, ingen officiel plan for udarbejdelse af traktater på internation alt plan (tidligere var fransk det officielle sprog). Faktum er, at princippet om sproglig lighed gradvist bliver stadfæstet. Statslige organer for eksterne forbindelser udfører officiel korrespondance på et "fremmed" sprog med sjældne undtagelser, og udvekslingen af diplomatiske dokumenter udføres kun på deres nationale sprog.

Den anden betydning af begrebet diplomatisprog, som indebærer et sæt særlige vendinger og termer, der er inkluderet i det almindeligt accepterede leksikon (f.eks. "gode embeder", "modus vivendi", "voldgift”, “status quo” og så videre), indebærer, at andelen af sådanne udtryk i moderne diplomatisk dokumentation er meget ubetydelig. Om stilen og sproget i disse papirer er der en række bemærkninger, som fortjener opmærksomhed i H. Wildners bog. Bogen hedder "Diplomatiets teknik". Forfatteren bemærker, at den diplomatiske stil primært bør kendetegnes ved klarhed og enkelhed. Dette betyder ikke banaliteten i den håndværksmæssige udtryksmetode, men den klassiske form for enkelhed, der er i stand til for hvert objekt at vælge et enkelt ord, der er egnet under specifikke omstændigheder.

Diplomatiets hverdag er ikke på den diplomatiske parket, men ved skrivebordet

Krav til diplomatiske dokumenter
Krav til diplomatiske dokumenter

Det er ret interessant at analysere kravene til de faglige karakteristika for en diplomat, der optræder som repræsentant for talefaget. Evnen til at inspirere og yderligere bevare tillid, samt diskretion – det er måske de vigtigste af dem. Anatoly Gavrilovich Kovalev, en kendt politiker i Rusland, fastslog, at specialisten, hvis adfærdsstil kommer naturligtpasser ind i de generelle træk i forholdet mellem visse stater, hvis ord er autoritativt. Som nævnt ovenfor skal diplomati forstås som kunsten at løse internationale uoverensstemmelser med fredelige midler. Grundlaget for moderne diplomati er netop teorien om konstante forhandlinger, som blev udviklet af kardinal Richelieu i hans "Politiske Testamente".

Ud over at deltage i internationale forhandlinger og konferencer, deltage i ceremonielle begivenheder og officielle receptioner, har diplomater en bred vifte af pligter, der er næsten fuldstændig skjult for nysgerrige øjne. En af disse menneskers vigtigste aktivitetsgrene, som får mere og mere specifik betydning, er papirarbejde. Det er værd at vide, at diplomatisk korrespondance er en af nøgleformerne for statens diplomatiske arbejde i gennemførelsen af opgaver og mål for dens udenrigspolitik.

Shapes

Vigtigste diplomatiske dokumenter
Vigtigste diplomatiske dokumenter

Udover den, der blev præsenteret i det foregående kapitel, er der andre former for diplomatisk aktivitet i staten. Blandt dem er det tilrådeligt at angive følgende punkter:

  • Deltagelse i internationale kongresser, møder eller konferencer, dvs. i møder mellem repræsentanter for stater af periodisk betydning på forskellige niveauer.
  • Forberedelse og efterfølgende indgåelse af internationale aftaler og traktater, bilaterale eller multilaterale, der regulerer forskellige spørgsmål, der opstår i forholdet mellem stater.
  • Repræsentation af staten i udlandet, implementerethans missioner og ambassader, dagligt; at føre politiske og andre forhandlinger med værtslandenes diplomatiske afdelinger.
  • Deltagelse af statsrepræsentanter i arbejdet i internationale organisationer, region alt og generelt politisk.
  • Mediedækning af regeringens holdning til visse udenrigspolitiske spørgsmål, herunder offentliggørelse af officiel information.
  • Officiel udgivelse af international dokumentation og handlinger.

Takt og høflighed er vigtigt

I dag er det i diplomatisk korrespondance, på den ene eller den anden måde, sædvanligt at overholde kravene til høflighed og takt, for at undgå hårde ytringer, der krænker værdigheden i det land, hvor dette diplomatiske papir sendes. Sådan dokumentation betragtes som en slags produkt, der frigives til omverdenen af strukturerne for eksterne relationer. Derfor er beherskelse af "diplomatiets ABC" - kunsten at udarbejde diplomatisk dokumentation - et af de nødvendige kriterier for at opfylde samarbejdsniveauet på internation alt plan. Hvis diplomatiet ikke er ved skrivebordet, så vil det ikke være ved forhandlingsbordet.

Det samme indhold i politiske termer, som formidles gennem ulige verbale udtryk fra en embedsmands læber, der repræsenterer en bestemt stats interesser eller en international organisations autoritet, kan opfattes forskelligt. Det er værd at bemærke, at diplomati altid har brugt dette. Nuancen af ord og begreber er et lager af muligheder, men kun for dygtigt diplomati.

Jeg spekulerer på hvadI Henrik IV's dage blev diplomaten Jeannin, en franskmand, sendt til Holland for at udføre en mellemmission, som skulle overtale de forenede provinser og Spanien til at forhandle fred. Imidlertid var hverken Prinsen af Orange eller den spanske konge tilbøjelig til at forhandle. Det resulterede i, at de blev afbrudt og genoptaget på en ny måde flere gange. Forhandlingerne varede (hvis denne kommunikation kan kaldes det) i næsten 2 år, da Jeannin, som tydeligvis vidste, hvor magtfulde ord er, og hvor svage selv store mennesker er, besluttede at erstatte ordet "fred" med det leksikalske udtryk "lang våbenhvile”. Så for monarkernes stolthed, som ikke ønskede at gå med til fred, syntes våbenhvilen acceptabel.

Indholdet af diplomatiske papirer og dets funktioner. Konklusion

Diplomatiske officielle dokumenter
Diplomatiske officielle dokumenter

Så vi har undersøgt i detaljer kategorien af diplomatiske dokumenter, såvel som den klassificering, der i øjeblikket er relevant. Sådan dokumentation er officielle, "statslige" papirer. Det skal bemærkes, at for diplomatiesproget er det ikke sætningens musikalitet, ikke den stilistiske perfektion, der er særlig vigtig, men den fuldstændige og urokkelige overensstemmelse med indholdet, det ekstremt nøjagtige udtryk for dets betydning og politiske pointe. se på et bestemt emne.

Indholdet af den betragtede kategori anses norm alt for at være etableret, fastsat (af den relevante regeringsmyndighed, der fastlægger politikken), selv før arbejdet påbegyndes med selve udformningen af papiret. Derfor er opgaven i praksis som udgangspunkt reduceretat udtrykke så klart, fuldt ud og overbevisende som muligt indholdet, hvis eneste eksistensform i et diplomatisk blad er selve sproget og dets nøgleelement - ordet. Ud fra dette bliver det klart, hvor vigtigt det er at arbejde på et ord, et sprog såvel som korrespondancen af hver sætning til den betydning, der er indlejret i det. Det skal bemærkes, at en tilstrækkelig procentdel af teksterne af diplomatisk karakter er optaget af brugen af den grammatiske kategori af forpligtelser (f.eks. "sådan en regering skal" eller "sådan et folk skal")

Man skal huske på, at navnet på det diplomatiske dokument spiller en grundlæggende rolle. I dag er det hensigtsmæssigt at inkludere svar fra statsledere på spørgsmål eller appeller fra enkeltpersoner eller repræsentanter for offentlige organisationer til kategorien af de vigtigste diplomatiske papirer; svar på spørgsmål fra trykte mediers korrespondenter om de mest presserende spørgsmål relateret til situationen rundt om i verden; taler af statsmænd ved internationale fora og offentlige forsamlinger.

Anbefalede: