Mange mennesker er bekymrede over, hvordan man skriver et klagebrev. Mønsteret er faktisk næsten det samme for alle tilfælde. Mange sender dette dokument til organisationer, firmaer, myndigheder og andre steder for at løse visse problemer. Den skal udarbejdes af både almindelige borgere og forskellige private iværksættere. Nå, lad os få styr på det hele.
Første ting at vide
Så før du skriver et klagebrev, skal du forstå, på hvilket grundlag dette dokument er udarbejdet. Nå, når du skriver et sådant papir, skal absolut alle regler for forretningskorrespondance overholdes. Den første ting at lære er at bruge en formel skrivestil. Det er vigtigt at tænke over indholdet på forhånd, at sammensætte det overbevisende, klart, logisk og forståeligt. Et eksempel på en klageskrivelse er en tekst, hvis essens er kort og optim alt angivet. Den maksimale længde af et dokument er én side. En persons hovedopgave er at tiltrække modtagerens opmærksomhed og interesse for hans problem. Det er nødvendigtadressaten traf straks en beslutning efter at have læst beskeden. Ankeskrivelsen bør være meget vægtig. Eksemplet er en tekst, hvor forfatterens holdning er klart udtrykt, argumenteret af mere end én kendsgerning og bevis. Det er nødvendigt konsekvent at angive dine spørgsmål og anmodninger. Det er ikke værd at slå alt sammen. Og selvfølgelig skal det til sidst understreges, hvor vigtigt dette budskab er.
Structure
Dette aspekt er også af stor betydning. Sammensætning er vigtig, når du skriver et klagebrev. Prøven er standard. Angiv datoen for appellen i øverste venstre hjørne. Til højre - angiv hvor og til hvem du vil rette brevet. Dette kan være navnet på en virksomhed, institution, offentlig myndighed, det fulde navn på en person osv. Skriv dine detaljer nedenfor: fulde navn, adresse, telefonnummer, e-mail - jo flere oplysninger der er, jo bedre. Det er tilrådeligt at skrive tekst på en computer, og hvis det besluttes at skrive i hånden, så sørg for at bruge læselig håndskrift.
Letter of Appeal: eksempelindhold
I midten af arket skal du skrive teksten direkte. Hvilken behandling skal man vælge? Absolut officielt, at vælge en af følgende: respekteret, herre, æret, kammerat osv. Det er nødvendigt at knytte et efternavn til et ord med et navn og et patronym. Hvis en person indtager en bestemt stilling eller har en rang, skal den også angives. For at understrege vigtigheden af anmodningen er det værd at sætte et udråbstegn til sidst. Og så skriv selve brevet. Mønstret eksisterer som sådan, menfor hvert enkelt tilfælde. Nå, generelt er der en universel mulighed. Først og fremmest angives årsagerne, der er motivationen for appellen, derefter essensen af problemet og derefter formålet med brevet. Der skal være så mange detaljer som muligt. De vil hjælpe med at overbevise adressaten om opfyldelsen af anmodningen. Og desuden er det vigtigt at angive årsagen til klagen. Det kan være en regel, en lov, et sæt regler, en forordning eller en lovgivningsmæssig handling.
Formulering
Mange mennesker har svært ved at formulere deres ønsker eller anmodning. Nå, der er et par regler her. For det første bør krav undgås. Bedre at bruge mere overtalelse. Adressaten skal forstå, at det er fordelagtigt for ham at opfylde anmodningen. Du kan tippe ham om hans interesse i denne sag. Appellen skal ende med en optimistisk tone, opmuntrende handling, men så korrekt som muligt. Det er bedre at vise, at svaret betyder meget og er ivrig efter at modtage det så hurtigt som muligt. Og selvfølgelig skal alt underskrives. Derefter kan du sende. Det er kun at vente på svar.
