Det er meget nemt at blive forvirret i livsbegivenhedernes cyklus. Børn lærer at fordele deres tid korrekt af voksne, som ofte udsætter alt til senere. Som regel kommer dette "senere" aldrig. Alle planlagte sager bliver uden problemer skubbet til side af andre og bliver i sidste ende til én sammenhængende klump af uløste opgaver.
Problemet ligger oftest ikke i antallet af sager, men i en irrationelt opstillet tidsplan. Folk er ikke opmærksomme på at planlægge deres aktiviteter. Men efter at have brugt en del personlig tid på at lære det grundlæggende i tidsstyring, kan du spare tid betydeligt i fremtiden. Så i livet vil der ikke kun være et sted for evige problemer, men også for dig selv og din familie. En af de enkleste og mest effektive planlægningsteknikker er Eisenhower-princippet.
Hvad er essensen af teknikken?
Princippet i Eisenhower-matricen er den kompetente fordeling af opgaver afhængigt af graden af deres betydning. Det hjælper med at nedbryde hele listen af opgaver i vigtige og ikke vigtige, presserende og ikke særlig vigtige. Ved hjælp af matricen kan du bestemme den tidsperiode, der vil være nødvendig for at løse problemet,noget kræver trods alt mere opmærksomhed, og nogle ting er ikke værd at bruge fem minutter på dem.
For at opnå succes skal du følge en bestemt algoritme. Rækkefølgen af nødvendige handlinger afhænger af opgavernes prioritering. Som regel forstyrrer forskellige faktorer at koncentrere sig om et mål: personlige problemer, mennesker omkring dig, vaner og så videre. Eisenhower-metoden kan hjælpe med at slippe af med svagheder og kun fokusere på nyttige handlinger.
Hvordan opstod dette princip, hvem dannede det?
Den 34. præsident for Amerikas Forenede Stater, Dwight David Eisenhower, underbyggede det beskrevne princip om tidsstyring. Politikeren kunne ikke lade en eneste opgave stå uløst, så han forsøgte at gøre sit skema så rationelt og optimeret som muligt. Som et resultat transformerede Eisenhower alle opgaverne til en matrix.
I dag bruger kontormedarbejdere, ledere og seniorledere præsidentens metode. Det tyder på, at denne måde at prioritere på er virkelig effektiv og relevant.
Hvad er Dwight Eisenhower-matrixen?
Eisenhowers firkant (eller principperne for tidsplanlægning) er baseret på konstruktionen af en matrix. Grundlaget for matricen er vigtighedsaksen (abscisse) og hasteaksen (ordinat). Deres gensidige skæringspunkt giver fire firkanter, som hver er fyldt med opgaver, alt efter deres fordeling.
Så til at begynde med bør du beslutte, hvad der er vigtigt, og hvad der haster. Vigtige ting har størst indflydelse på præstationresultat, og presserende opgaver kræver øjeblikkelig udførelse. Generelt dannes der et billede, der giver et fuldstændigt billede af tingenes tilstand.
Matrixen giver dig mulighed for at sætte de rigtige prioriteter - hvad kan vente, og hvad vil ikke blive forsinket.
Hvad står der i felt A?
Den første firkant, placeret i øverste venstre hjørne, kaldes firkant A. De vigtigste og mest presserende opgaver er skrevet i denne celle. Ideelt set bør denne firkant være tom, da en rationelt fordelt tid giver dig mulighed for at undgå tilstedeværelsen af sager af denne art i princippet.
Større sager omfatter:
- sundhedsproblemer, der norm alt opstår på de mest uhensigtsmæssige tidspunkter;
- hvad kan have en negativ indvirkning på ydeevnen;
- ting, der, hvis det ikke gøres, kan føre til nye problemer.
En persons selvkontrol er ansvarlig for fylden af denne plads. Når alt kommer til alt, hvis der dukker nye tilfælde op i celle A hver dag, hjælper Eisenhower-princippet ikke. Her bør du i princippet henvende dig til tidsstyring, men først skal du behandle alle de sager, der vil fylde kvadrat A i den nærmeste fremtid
På trods af den højeste prioritet af denne firkant, er det muligt at overføre løsningen af de problemer, der fylder cellen, til en anden. Men det er kun, hvis dette er muligt, og tingene ikke nødvendigvis kræver personlig deltagelse.
Hvilke opgaver betyder kvadratetI?
Denne del af matrixen er fyldt med daglige aktiviteter. Som regel er alt, hvad der fortjener mest opmærksomhed, inkluderet her. Disse er vigtige, men ikke presserende sager, hvoraf de fleste er relateret til en persons hovedaktivitet. Opgavernes lave hastende karakter vil give dig mulighed for ikke at træffe pludselige beslutninger, og en konstruktiv og fornuftig tilgang vil gøre det muligt at udføre alle opgaver mere effektivt.
Folk, der for det meste løser kvadrant B-problemer, er mere produktive. Med gode arbejdsresultater har sådanne mennesker tid nok til deres personlige liv, de oplever ikke konstant stress. Denne plads består af opgaver, der er af ringe betydning og måske til en vis grad dagligdags, men det er fra dem, menneskelig aktivitet hovedsageligt består.
Opgaver fra sektor B har en stærk indflydelse på både moral og materielle tilstand. Det er sport, kost, søvn, studier og arbejdsaktiviteter - de ting, du ikke kan undvære, men de er som regel mindst opmærksomme og lader meget gå af sig selv.
Hvad er tilfældene i kvadrat C?
Square C inkluderer de ting, der ikke bringer dig tættere på dit elskede mål, men tværtimod bremse begivenheder, udskyde implementeringen af virkelig vigtige opgaver. Oftest kræver de en presserende investering af tid, men de distraherer og fører på afveje. Her er det vigtigt altid at huske resultaterne af dine aktiviteter og mål og ikke skifte til det sekundære.
I denne sektor kan du roligt inkludere huslige pligter og løfter givet til nogen. Generelt er dette ikke så megetvigtigt som presserende.
Hvad står der i felt D?
For folk, der ikke ved, hvordan de skal planlægge deres tid korrekt, tager ting fra denne plads mest tid. Disse opgaver kan snarere kaldes ikke problemer, men behagelige bekymringer, som i øvrigt ikke bringer absolut nogen rationel fordel. Påvirkningen af kvadrat D skal, hvis ikke elimineres, så i det mindste reduceres.
Erstat ikke hvile med formålsløs overvågning af sociale netværk, se tv-shows eller serier, tom snak i telefonen. Fritiden kan også bruges til gavn for dig selv og andre: familie, kære og venner.
Hvor bruges Dwight Eisenhower-princippet?
Den beskrevne metode til opgavefordeling bruges ikke kun til at rationalisere tid. Accelereret analyse efter Eisenhower-princippet bruges for eksempel til at bestemme detailfaciliteters nødvendige funktioner. Produktforbedringer på alle stadier af livscyklussen kaldes funktionel omkostningsanalyse (FSA). Dette princip kombinerer økonomiske og tekniske metoder til at bestemme forholdet mellem produktegenskaber og omkostningerne ved det. Sidstnævnte skal være logisk og betale sig.
Hvad er Eisenhower-princippet i FSA, studeret af mange eksperter fra lande med markedsøkonomi: Frankrig, Tyskland, Storbritannien, USA. Som et resultat blev det fundet, at for at bestemme rækkevidden af objektets relevante funktioner,det er vigtigt at observere forholdet mellem deres nødvendighed og omkostninger. Eisenhower-princippet i FSA er at analysere produktet og fordele dets egenskaber i tre kategorier:
- Kategori A. Hoved- eller grundlæggende funktioner: det direkte formål med varerne, hvis tilvejebringelse kræver flere midler.
- Kategori B. Sekundære produktfunktioner, der er relateret til den vigtigste. Tilstedeværelsen af sådanne tilføjelser er velkommen, men fraværet påvirker ikke salget for meget.
- Kategori C. Ekstra funktioner, hvis fravær på ingen måde vil påvirke produktets kvalitet. Ved at undgå udgifter til tilføjelser, der er helt unødvendige, kan du spare meget.
Udøvelse af Eisenhower-princippet
Det er absolut ikke nødvendigt at fordele opgaver nøjagtigt i form af en matrix - i en firkant, men i første omgang kan du gøre netop det for at sikre synlighed. Det er praktisk at konvertere standardvisningen af matricen til flere lister eller en generel plan, hvor sager fra forskellige firkanter er fremhævet i farve. Så for eksempel kan både presserende og vigtige opgaver (firkant A) skrives med rødt blæk, vigtigt, men ikke hastende med grønt (sektor B), uvigtige, men hastende opgaver (firkant C) med blåt, og sort - uvigtige og ikke- presserende. Samtidig bør graden af betydning af en bestemt sag vurderes ikke i tankerne, men på papiret. Sådan tager opgaver form, og deres udførelse bliver mere reel.
Hvorfor skal denne metode bruges?
PrincipDwight Eisenhower kan hjælpe med at ændre dit liv med hensyn til at rationalisere din personlige tid. Ved at bruge denne metode kan du bruge mindre tid på unødvendige opgaver og fokusere på de mest lovende ting, samt bruge nok tid på ordentlig hvile, undgå de såkaldte tidsfordrivere: fjernsyn, formålsløs vandre rundt på nettets vidder og lignende.
En person, der anvender principperne for tidsstyring i deres daglige aktiviteter, er ifølge statistikker ikke kun mere succesfuld end andre, men også sundere, da de ikke oplever konstant stress forbundet med overbelastning og konstante deadlines. At sætte prioriteter (Eisenhower-princippet eller et hvilket som helst andet) vil hjælpe med at optimere dine livsaktiviteter på alle områder.
