At skrive ethvert videnskabeligt arbejde, hvad enten det er en semesteropgave, diplom, kandidat eller afhandling, afsluttes altid med forsvaret foran en ekspertkommission og de tilstedeværende, der er interesserede i emnet og problemstillingerne.
At skrive et speciale er en flerfaset og tidskrævende proces, der kræver kompetence fra forskeren. Et af de vigtigste stadier er forberedelsen til finalen - forsvaret af værket, hvor forfatteren skal aflevere en rapport, præsentation og uddeling til diplomet.
For en effektiv og mindeværdig præstation har du brug for:
- forbered en kompetent tale;
- vælg den optimale stil til mundtlig præsentation. Tekst skrevet i en videnskabelig stil vil ikke altid blive opfattet godt af øret;
- forbered et uddelingsark, der vil hjælpe de tilstedeværende med at forstå emnet, det er lettere at opfatte forskellige slags data.
Videnskabelige resultater involverer i de fleste tilfælde kvantitative indikatorer, grafiske tegninger,organiserede borde. Et uddelingsark er en illustrativ præsentation af de vigtigste trin og konklusioner af et forskningsprojekt, designet til at lette forståelsen, interessere lyttere og fremkalde diskussion.
En præsentation, der er oprettet i et hvilket som helst grafikredigeringsprogram, kan duplikeres i papirform for at udsende den på en projektor under beskyttelse. Sådanne uddelingskopier tilbydes medlemmer af kommissionen for at lette dens opfattelse.
Funktionelt formål og fordele ved illustrative kort:
- hver person kan se dataene individuelt;
- de tilstedeværende bestemmer selv den nødvendige tid til at studere informationen i uddelingsdokumentet;
- det er muligt under talerens tale og diskussion gentagne gange at vende tilbage til en bestemt figur, tabel, diagram og formulere spørgsmål;
- interesserede deltagere i diskussionen kan tage uddelingsark med dem for yderligere detaljeret bekendtskab med det.
I modsætning til ovenstående har den elektroniske præsentation en sekventiel karakter og en klar tid til at holde et billede på projektoren.
Hvordan henleder man opmærksomheden på uddelingskopier?
Taleren skal også passe på, at det forberedte ekstra materiale ikke efterlades uden opmærksomhed. Hvis lytterne blot lægger illustrationerne ud på bordene og ikke nævner dem, så er de nok såog forbliv uberørt.
I rapporten anbefales det at fokusere publikums opmærksomhed på et bestemt dias.
Brug af indledende sætninger de rigtige steder i henhold til teksten i rapporten vil bidrage til at understrege og fængsle folk at se på.
For eksempel:
- "…i tabel 3 kan du se disse resultater…";
- "…illustration 2.2 viser tydeligere, hvad vi sagde…";
- "…hvis du studerer dataene fra slide 5, vil det blive klart for dig, at…";
- "…tjek diagrammet i den 6. illustration, som bekræfter de annoncerede resultater af vores specialeforskning."
Sådanne henvisninger i løbet af rapporten vil hjælpe de tilstedeværende til at forstå, hvilken del af den der svarer til et fragment af uddelingspapiret.
