I dag kræver den internationale økonomi, at finansanalytikere: ændrer ledelsesmetoder, anvender relevante metoder til at forbedre effektiviteten af moderne økonomiske systemer.
Functional cost analysis (FCA) er anerkendt som en af disse ret innovative metoder. Dens effektivitet ligger i:
- reducerer omkostningerne ved produktionsressourcer;
- forbedring af effektiviteten af det administrative apparat;
- downsizing;
- forbedrer ydeevnen.
Aktiv udvikling af ledelsessystemer blev ledsaget af testmetoder til forbedring af dem. Desværre opfylder mange traditionelle metoder ikke moderne krav, så det var nødvendigt at skabe andre metoder, der kunne trænge ind i fænomenernes essens og tage hensyn til forholdet mellem systemerne.
Denne artikel vil give et detaljeret svar på spørgsmålet: hvad eren funktionel omkostningsanalyse? Er det den mest bekvemme analysemetode?
Årsager til oprettelse
Det er værd at bemærke, at traditionelle metoder dukkede op og aktivt udviklede i begyndelsen af det nittende og tyvende århundrede. Metoden til funktionel omkostningsanalyse opstod i firserne. I en tid, hvor traditionelle måder at beregne omkostninger på ikke længere er relevante og besvare spørgsmål fra iværksættere. Siden begyndelsen af 1960'erne, og især i 1980'erne, blev de daværende nuværende omkostningsberegningsmetoder forældede.
Traditionelle metoder til beregning af omkostninger i starten:
- opfundet for at evaluere materielle værdier;
- var beregnet til eksterne brugere. Alle metoder har en række uudforskede punkter.
De to største ulemper ved traditionelle metoder er, at de ikke kan:
- beregn i detaljer produktionsomkostningerne for produktionsprocessen;
- giv den feedback, der kræves til den operationelle ledelse.
Som et resultat er virksomhedsledere tvunget til at træffe ansvarlige prisbeslutninger, delvist baseret på unøjagtige omkostningsoplysninger. Der er fundet en løsning. Funktionel omkostningsanalyse blev oprettet for at give detaljerede og fuldstændige svar på alle spørgsmål fra ledere. Det endte med at blive en af de vigtigste udviklinger inden for ledelse i det sidste århundrede.
Metoden er udviklet af førende videnskabsmænd Robin Cooper og Robert Kaplan. Disse professorer identificerede treuafhængige faktorer, der er hovedårsagerne til at anvende FSA-metoden i praksis:
- Omkostningsstrukturen har ændret sig meget betydeligt over tid. I begyndelsen af århundredet udgjorde lønomkostningerne omkring halvdelen af de samlede omkostninger, materialeomkostninger 35 procent og andre omkostninger 15 procent. Med udviklingen af produktionen begyndte andre omkostninger at tegne sig for omkring tres procent, materialer - en tredjedel og arbejdskraft - omkring ti procent af produktionsomkostningerne. Brugen af arbejdstimer som grundlag for fordeling af omkostninger var relevant i det sidste århundrede, men med den nuværende omkostningsstruktur har det mistet sin økonomiske betydning.
- Konkurrencen er steget. At kende de praktiske omkostninger er afgørende for at drive en rentabel virksomhed i denne virkelighed.
- Fremskridt inden for teknologi har reduceret ydeevnen af beregningsmæssige målinger. Databasescoringssystemer er nu tilgængelige.
Essence of FSA
Funktionel omkostningsanalyse er en analytisk metode, der giver et skøn over de faktiske omkostninger ved et produkt eller en tjeneste uden reference til virksomhedens struktur. Alle omkostninger allokeres til produkter og tjenester i forhold til de ressourcer, der er brugt på hvert trin. De handlinger, der udføres på disse produktionsstadier, kaldes funktioner i den funktionelle omkostningsanalyse.
Objekt
FSA bruges til at analysere alle produktionsprocesser. Objekter for funktionel omkostningsanalyse:
- Produkter.
- Processer.
- Produktionsstrukturer.
Metodeopgave
Opgaven med omkostningsanalyse er at sikre fordeling af midler, der er afsat til produktion af produkter eller levering af tjenester til alle typer omkostninger på den korrekte måde. Metoden giver dig mulighed for at vurdere virksomhedens omkostninger på en visuel måde.
FAS-beregningsalgoritme
Metoden til funktionel omkostningsanalyse fungerer i henhold til følgende algoritme:
- Beskriver de funktioner, der kræves for at producere en vare eller tjeneste.
- Funktioner beregner årlige omkostninger og nødvendige timer.
- For funktioner beregnes karakteristikken for omkostningskilden målt i enheder.
- De samlede omkostninger ved at producere en vare eller tjeneste er beregnet.
Principper for den moderne metode
Lad os liste principperne for funktionel omkostningsanalyse:
- Tilgangen forudsætter en individuel overvejelse af objektet, dets komponenter som en variant af implementeringen af det funktionelle sæt, som kræves af brugeren. At finde de mest effektive måder at implementere disse funktioner på denne platform.
- Kompleks tilgang betyder overvejelse af objektet i forhold til dets relation til alle processer: udvikling, produktion, transport, brug, destruktion.
- Systemtilgangen betyder, at man betragter et objekt som et system opdelt idelsystemer og fungerer som eksterne og interne, direkte og feedback-links til analyseobjektet.
- Hierarkiprincippet indebærer en trin-for-trin specifikation af de analyserede funktioner og omkostninger for individuelle komponenter i det analyserede objekt.
- Princippet om fælles arbejde for hele det arbejdende personale involverer omfattende brug af kreative metoder for hele arbejdsgruppen, specialudviklede metoder og aktivering af individuel tænkning under FSA.
- Harmoniseringsprincippet betyder, at FSA's mål og mål svarer til bestemte stadier af forskning og udvikling.
- Princippet om reguleret trin-for-trin implementering af individuelle processer og delprocesser i FSA skaber betingelser for deres formalisering og automatisering.
- Princip for løbende evaluering af eksperter i den økonomiske sektor af alle forslag.
- Princippet om vis information og organisatorisk støtte involverer oprettelsen af særlige enheder i FSA og specialiseret informationsstøtte.
Funktionel analyse er den grundlæggende platform for FSA-metoden. Det er et økonomisk værktøj til at identificere objektets nødvendige egenskaber for slutbrugeren og mulighederne for dets forbedring. Produktionsomkostningerne er i sidste ende de samlede omkostninger ved funktioner. Hvis nogle funktioner ikke bruges i praksis, bliver omkostningerne til dem meningsløse.
Princippet om en funktionel tilgang er grundlaget for Finanstilsynet. Det er med andre ord hundrede procent forståelse, nøjagtighed og analyse af alle praktiske funktioner. Funktionsanalyse omfatterdig selv:
- formulering af grundlæggende funktioner;
- fordeling af funktioner efter klasse;
- bygningsmodeller;
- fastsættelse af omkostninger;
- indstilling af værdien af en funktion fra et forbrugersynspunkt;
- udvalg af funktioner til analyse.
På trods af de mange forskellige typer produkter og tjenester er antallet af funktioner meget mindre.
Evaluering af funktioner i praksis kommer ned til indikatorer:
- behov;
- æstetisk.
Analysen er baseret på det faktum, at nyttige funktioner, der påvirker prisen på produktet i det pågældende objekt, altid er ledsaget af hjælpefunktioner og ubrugelige funktioner, der ikke påvirker prisen på produktet.
Fordele og ulemper ved FAS
Her er en liste over FSA-fordele:
- Nøjagtig viden om de endelige omkostninger ved et produkt eller en tjeneste hjælper med at træffe de rigtige beslutninger for enhver periode. Beslutninger kan handle om at prissætte produkter, vælge den rigtige blanding af produkter, lave dine egne eller købe dine egne produkter, investere i innovative projekter, automatisere processer.
- Klarhed om de funktioner, der gør det muligt for virksomheder at fokusere på ledelsesfunktioner for at forbedre effektiviteten af arbejds- og materialeintensive operationer og for at identificere og reducere ikke-værdiskabende aktiviteter.
Lad os liste FSA's mangler:
- Arbejdet med at beskrive metodens funktioner er meget tidskrævende. Nogle gange er FSA-modellen for kompliceret,det er svært at vedligeholde på permanent basis.
- Ofte er processen med at indsamle analytiske data om kilder efter funktion undervurderet af ledelsen.
- FSA-implementering kræver norm alt automatiserede softwareprodukter.
- Modellen bliver hurtigt forældet på grund af ændringer.
- Implementering af metode ses ofte som et unødvendigt økonomisk styringskrav, der ikke ofte understøttes af den operationelle ledelse.
Anvendelse af metoden i den moderne verden af mennesker
Funktionel omkostningsanalyse af personaleledelse er en forskningsmetode til at studere ledelsesfunktioner, rettet mod at finde måder at reducere omkostninger og øge niveauet af ledelsesfunktioner. Metoden bruges til at forbedre effektiviteten af virksomheden. Denne type analyse er designet til at:
- Vælg den bedste måde at opbygge et ledelsessystem til at arbejde med personale på eller udføre en hvilken som helst funktion med at lede et team, der kræver de mindste omkostninger og er effektiv i forhold til de opnåede resultater.
- Identificer ineffektive, unødvendige ledelsesfunktioner, bestem graden af centralisering og spredning af funktioner.
- Anvend et system af metoder, der bruges til at opbygge et effektivt personaleledelsessystem.
Funktionel omkostningsanalyse af personale omfatter følgende trin:
- Initial. På forberedelsesstadiet analyseres systemets tilstand i detaljer, i detaljer, det analyserede objekt vælges, opgaverne for den igangværendeanalyse, udarbejdes en systemanalyseplan.
- Informativt. På dette trin finder indsamling, systematisering og undersøgelse af information, der er vigtig for analyse sted.
- Analytisk. Udførelse af FSA på dette stadium indebærer behovet for at formulere, analysere og klassificere funktioner, deres nedbrydning, analyse af indbyrdes forbundne handlinger mellem ledelsesenheder, beregning af omkostningerne ved at udføre funktioner.
- Kreativt. På den kreative fase fremlagde medarbejderne i teamet ideer og måder at udføre ledelsesfunktioner på. Formulering af en initiativgruppe af mennesker på baggrund af ideer om muligheder for at implementere funktioner i virkeligheden, en foreløbig vurdering af de mest passende og reelle funktioner. For at finde flere muligheder for at forbedre systemet, anbefales det at bruge følgende metoder (metoder): gruppemøder, teamnotesbog, testspørgsmål og andre mulige måder at skabe kreativitet på for hele teamet. Valget af en kreativ metode udføres ud fra strukturen af analyseobjektet og de konkrete situationer, der har udviklet sig i processen med at udføre ledelsesfunktioner i forhold til personale.
- Forskning. På forskningsstadiet er hver af de tidligere udvalgte muligheder beskrevet i detaljer, de sammenlignes med hinanden, og der gives en vurdering til hver af dem, den mest rimelige af dem vælges til praktisk implementering, og et systemprojekt udvikles. Projektet kan dække hele personalesystemet eller et separat ledelsesdelsystem, afdeling, afdeling. Arbejdsomkostninger og varighed afhænger af essensen af prognoseobjektet.projektudvikling.
- Anbefalende. På anbefalingsstadiet bliver udkastet til personaleledelsessystem udviklet ved hjælp af den funktionelle metode omhyggeligt analyseret og endeligt godkendt, og den endelige beslutning tages om processen med dets implementering, en tidsplan for implementering af analysen udarbejdes og godkendes.
- Innovativt. På implementeringsstadiet af resultaterne af den funktionelle omkostningsanalyse af ledelsen udføres psykologisk, professionel, materiel forberedelse til implementering af resultatet. Et system til at stimulere gennemførelsen af projektet er ved at blive udviklet, træning, omskoling og faglig udvikling af det arbejdende personale finder sted, og den økonomiske effektivitet af en vellykket gennemførelse af projektet vurderes.
Casestudie af FSA-ansøgning
Lad os overveje en funktionel omkostningsanalyse ved at bruge eksemplet med at vælge en lampe til et skrivebord. Vi lister hovedelementerne i lampedesignet i tabellen nedenfor i teksten. Lad os se i tabelform, hvilken rolle hvert af de anførte elementer i lampen spiller, og hvilken del af prisen på hele det beskrevne objekt er.
| Element | Udført rolle | Nødvendighed, % | Pris, % | Ydeevne | |
| 1 | Lampe | Main | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Auxiliary | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Patron | Fixing | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wire | Providing | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Switch | Kontrollerende | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | gulvlampe | Auxiliary | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Basis | Auxiliary | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Fork | Providing | 5 | 4 | 1, 25 |
Tabellisten viser alle nødvendige værdier. Nogle af ekspertvurderingerne kan naturligvis udfordres, men det kvalitativt analytiske billede er entydigt. Det kan på baggrund af en funktionel omkostningsanalyse konkluderes, at den endelige købers beslutning om at købe en lampe hovedsageligt er relateret til bordlampens mindre væsentlige elementer. Tabelberegninger giver en ret klaren forståelse af, hvor det er nødvendigt at rette kræfter ind for at reducere forholdet mellem omkostninger og kvalitet til en passende værdi for koden som helhed og for alle dens komponenter. Selvfølgelig er der ingen grund til at forværre dette forhold, men det er nødvendigt at tænke på at forbedre nogle af de konstituerende elementer.
FSA-resultater
Et træk ved processen med funktionel omkostningsanalyse er, at objektet for forskning og undersøgelse er funktionen af et produkt, en tjeneste eller en proces. Dens største fordel ligger i det faktum, at det ikke kun giver mulighed for at vise den sande idé om studieobjektet, dets funktioner, egenskaber, der er væsentlige for forbrugeren, men også at se de sande årsager til utilfredsstillende, utilstrækkelig kvalitet og høj omkostninger. Han kan tilbyde specifikke, forskelligartede måder at opnå et rimeligt forhold mellem kvalitet og omkostninger for funktionen af det undersøgte objekt, dets effektivitet. Funktionel omkostningsanalyse er en metode til teknisk og økonomisk analyse. Det har til formål at øge eller i det mindste bevare nytten af et objekt ud fra et funktionelt synspunkt og samtidig minimere omkostningerne ved dets oprettelse og brug, bortskaffelse.
FSA's emne er funktionen af det objekt, der undersøges. Den funktionelle omkostningsanalyse af systemet er en universel effektiv metode til at reducere de specificerede parametre og andre egenskaber ved produktet i henhold til det valgte, specificerede kriterium. Finansanalytikere tager som grundlag for hovedkriteriet et forhold mellem egenskaber defineret på en særlig måde,væsentlig for forbrugeren pr. produktionsomkostningsenhed. Optimering sker ved brug af systemisk analytisk arbejde af objekternes funktioner, rettet mod en væsentlig ændring i objektets design og søgen efter nye måder at udføre de specificerede funktioner på. Udførelse af en funktionel omkostningsanalyse afspejler den nuværende tendens med en gradvis afvigelse fra at designe strukturen af det materielle grundlag for et objekt til det oprindelige design af dets funktionelle struktur, hvilket er en grundlæggende justering i designsystemet.
Omkostningsstyring er også en proces, organiseret over tid, der bruges til at opnå løbende forbedringer i en fremstillingsproces. Succesen med omkostningsstyringsprocessen skyldes dens evne til at bemærke alle muligheder for at reducere unødvendige, unødvendige omkostninger til produktion af varer, forudsat at kvaliteten og herkomsten, de vigtigste egenskaber og andre produktionsfaktorer enten opfylder forbrugernes forventninger eller overstiger dem. Kontinuerlig forbedring over tid er resultatet af at opfylde alle de krav, der er tildelt af specialister fra medarbejderne i denne virksomhed. Omkostningsstyring er en funktionsorienteret metode. Den adskiller sig ved, at som et resultat af dens brug fremkommer en perfekt teknik, der udfører de nødvendige funktioner hurtigere og lettere, med et højere kvalitetsniveau og mere effektive teknologiske processer.
På spørgsmålet om, hvad funktionel omkostningsanalyse er, giver denne artikel et detaljeret svar.
