Den sidste fase af uddannelsen på en videregående uddannelsesinstitution er leveringen af afsluttende kvalificerende arbejde (diplomprojekt). Inden for dens rammer forskes der i et givent emne, løses konkrete opgaver med det formål at bekræfte den tilegnede viden. Projektet består af flere dele: teoretisk, analytisk og praktisk. Et vigtigt element er rapporten til specialet, uden hvilken det er umuligt at forsvare den. Kvaliteten af denne del bestemmer i høj grad vurderingen, opfattelsen af den udførte forskning.
Rapporten til specialearbejdet er opbygget efter standardskemaet, efter den almindeligt accepterede struktur. Det afspejler essensen og hoveddelene af projektet. Talen til specialet indledes med en appel til bedømmerne:”Kære formand for kommissionen, kære kommissionsmedlemmer! Tillad mig at præsentere mit speciale om emnet …! Efter sådan en hilsen er rapporten bygget op efter følgende skema:
- relevansen af projektets emne eller dets videnskabelige interesse (for eksempel i tilfælde af at levere et værk om oldtidshistorie, der ikke er relevant, men interessant fra et videnskabeligt synspunkt);
- objekt og emneresearch;
- formål med diplom;
- sæt opgaver, der skal oplyses for at nå projektets mål;
- værkets struktur: hvilke kapitler det består af, deres antal;
- metodologiske og informationskilder til forskning.
Efter alle disse oplysninger, gå direkte til indholdet af hvert kapitel. For at gøre dette skal du fortælle, hvilket arbejde der blev udført i det første kapitel (du kan også angive dets navn) og konklusionerne fra dets oplysninger. Yderligere fortsætter fortællingen på lignende måde om de efterfølgende dele af afgangsprojektet.
Efter at have genfortællet hovedpunkterne i kapitlerne, er det nødvendigt at opsummere. I dette tilfælde kan rapporten for specialet formuleres på baggrund af projektets konklusion, eller blot angive den uden at ændre den. Den afsluttende del skal bestå af besvarelser af de tidligere angivne opgaver, en generel konklusion for hele projektet og en konklusion på opnåelsen af diplomets mål. Derefter skal du sige om den lovende retning af arbejdsemnet, udtryk din mening om denne sag. Hvis du har problemer med at skrive teksten, kan du finde et eksempel på en diplomrapport, læse den og bygge din præsentation ud fra den.
Dette afslutter introduktionen til projektet. Rapporten for specialet slutter med den almindeligt accepterede sætning: "Rapporten er slut, tak for din opmærksomhed."
Det skal bemærkes, at for klarhed og bedre opfattelse af genfortællingen af indholdet af kapitlerne i afgangsprojektetdet anbefales at udarbejde et såkaldt handout - det vil sige figurer, tabeller osv., der illustrerer data fra arbejdet. De bør trykkes i flere eksemplarer og distribueres til medlemmerne af kommissionen. Nogle afgangsprojekter kræver udvikling af tegninger, eventuelle layouts, design af objekter. I dette tilfælde er uddelingen ikke nødvendig.
Således skitserer rapporten for afhandlingen kort målene, målene for projektet, deres løsning, emnets relevans i den moderne verden. En kompetent præsentation bidrager til en bedre opfattelse, og yderligere evaluering af det udførte arbejde afhænger i et vist omfang heraf.