Ordet "seminar" var kendt af de gamle grækere, som studerede matematikkens og geometriens love og også stiftede bekendtskab med filosoffers tanker ved at bruge denne teknik.
Hvad er en workshop? Dette er en særlig træningsform, hvor teoretisk viden nødvendigvis er baseret på praksis. Selvfølgelig har afviklingen af seminarer ændret sig over tid, men det faktum, at denne teknik stadig eksisterer, vidner om dens effektivitet.
essensen af begivenheden
Under seminarer leverer taleren forelæsningsmateriale til publikum. I dette tilfælde kan ord illustreres med film og dias. Derefter starter en diskussion, hvor alle deltagere kan give udtryk for deres mening eller stille et spørgsmål, samt forsøge at anvende den modtagne information i praksis. Givet sådanne funktioner, og derefter besvare spørgsmålet om, hvad et seminar er, kan vi med tillid sige, at dette er en interaktiv form for læring, der giver dig mulighed for at opnå høj effektivitet.
Organisering af workshops
For at seminaret kan afholdes på et højt niveau og bringe maksim alt udbytte for alle dets deltagere, skal du gøre følgende:
- udforme en plan, ifølge hvilken diskussionen om dette eller hintspørgsmål;
- vælg personer, der vil lede seminaret, give information til publikum;
- forbered og print det nødvendige materiale til distribution til seminardeltagerne;
- vælg og arrangere i overensstemmelse hermed de lokaler, hvor uddannelsen vil blive gennemført;
- tage sig af transportydelser - disse kan omfatte transport ikke kun af seminardeltagerne, men også af det nødvendige udstyr, der er planlagt til at blive brugt ved indsendelse af information;
- arranger en banket eller buffet.
Det skal bemærkes, at det før selve organisationen er nødvendigt at bestemme formålet, temaet og formen for arrangementet, såvel som dets varighed (træningsseminarer, i form af kollektiv læsning, diskussion eller konference). For optimal planlægning kan du bruge tjenester fra relevante virksomheder, hvis medarbejdere ved bedre, hvad et seminar er, og hvordan det gennemføres korrekt.
Funktioner ved erhvervsseminarer
Seminarer kan ikke kun betragtes som en metode til at præsentere ny information, men også som en måde at udveksle erfaringer på. Derfor er denne type træning så efterspurgt.
I dag afholdes erhvervsseminarer både for repræsentanter for ledende stillinger og for ledere af forskellige virksomheder. De tjener ikke kun som et værktøj til at forbedre det praktiske arbejde, men kan også påvirke institutionens image og omdømme.
Afhængig af emnet afholdes erhvervsseminaret iselve virksomhedens konferencesal, i særlige haller i forretningscentre, såvel som i pensionater på landet, feriesteder og endda i udlandet.
For det mest behagelige seminar skal du angive følgende punkter:
- tilstrækkeligt antal borde og rationaliteten i deres placering;
- tilgængelighed af alt nødvendigt materiale (navneskilte, notesbøger, kuglepenne osv.);
- tilstedeværelsen af en scene eller podie for den person, der skal optræde;
- tilgængelighed af nødvendige multimediefaciliteter.
Yderligere nuancer at være opmærksom på, når man arrangerer seminarer
Hvis seminaret involverer deltagelse af udlændinge, så skal du sørge for deres møde og indkvartering. En vigtig pointe er forplejningen. Så seminarer eller enhver anden form for sådan træning bør have pauser. Under dem skal deltagerne tilbydes te, kaffe, lidt lettere anretninger eller sandwich. Derudover skal du sørge for at afsætte tid til hovedmåltidet, for ofte er seminarerne trukket ud og varer ret længe. Det skal bemærkes, at du kan bruge catering - professionel service til arrangementer, som udføres på højeste niveau.
Hvis du ved, hvad et seminar af høj kvalitet er, så sørg for at forberede trykte materialer - programmet for dets afholdelse såvel som en invitation. Hvis du planlægger at have udenlandske gæster, så skal du sørge for simultanoversættelse. Registrering bør også være omhyggeligt organiseret ogproceduren for at informere personer, der ankom til seminaret. Hvis det er nødvendigt, kan du aftale et møde med pressen og udarbejde en pressemeddelelse.
