I den gamle russiske stats tid finder dannelsen af de grundlæggende principper og regler for oprettelse, udførelse, bekræftelse og opbevaring af dokumenter sted. Derfor er der særlige stillinger, hvis repræsentanter havde evnerne til at arbejde med dokumentation. En af disse stillinger er ekspedienten.
Etymologi og betydning af ordet
Ordet kontorist er afledt af det græske ord hypodiakons, hvor hupo betyder "under" og diakons betyder "tjener". Ifølge de fleste forklarende ordbøger er en fuldmægtig den laveste administrative stilling i den russiske stat i det 16.-18. århundrede. De pligter, som de mennesker, der besatte den, omfattede hovedkontorarbejdet i centrale og lokale statsinstitutioner.
Ekspedientens pligter
Som et resultat af dannelsen af en centraliseret stat i Rusland blev der dannet en vis struktur af administrative organer, som var repræsenteret af boyar dumaen, ordener i centrum og lokale ordenshytter. Dokumentcirkulation blev udført mellem hvert styrende organ. Ved hjælp af disse statsinstitutioner blev staten administreret, ledet af kongen.
Orden (centralinstitution) blev ledet af en ordensdommer, som blev udpeget fra dumaens embedsmænd. Til ekspedientens rådighed stod fra en til tre ekspedienter (senere op til 6-10 ekspedienter i store ordrer). Ekspedienterne var til gengæld underordnede ekspedienterne. Afhængig af deres erfaring og viden blev de opdelt i senior, mellemhånd (mellemhånd) og junior. Ekspedienternes og ekspedienternes hovedaktivitet var kontorarbejde. De udarbejdede rapporter, andragender, breve mv. Seniorfunktionærer og mellemhåndsfunktionærer kunne udføre mere ansvarligt arbejde. De fik til opgave at opbevare sager, forsegle arkivkister og forberede afgørelser i sager. Den yngre fuldmægtig er den laveste stilling i ordenens administrative apparat. Sædvanligvis blev yngre ekspedienter ikke givet meget tillid, deres aktiviteter blev strengt kontrolleret.
Det skal bemærkes, at en ekspedient oftest kommer fra almindelige mennesker. Repræsentanter for adelen (for eksempel fattige, ruinerede) beklædte også nogle gange stillingen som kontorist, men oftest flyttede de, efter at have tjent som fuldmægtige i kort tid, hurtigt til kontorister. Norm alt trådte de i funktionærtjeneste i en alder af 14-15 år. På samme tid, jo tidligere tjenesten begyndte, jo hurtigere var karrierefremgangen.
Arealfunktionærer
Arealfunktionærerne fortjener særlig opmærksomhed. Dette er en særlig gruppe af skrevne forretningsmænd, der arbejdede under offentligt tilsyn på byernes pladser. I det gamle Rusland var pladsen det mest almindelige sted for at udføre private handlinger, der kræver en skriftliggodkendelse.
Arealfunktionærer beskæftigede sig med registrering af salgssedler, ombytning, andragender osv. Disse funktionærer omfattede repræsentanter for forskellige klasser (selv skattepligtige), men de var ikke tjenestefolk. Det er værd at bemærke, at arealfunktionærerne dannede arteller og stod inde for hinanden. I nogle byer t alte markedsfunktionærerne 12 personer, og i slutningen af det 17. århundrede. - op til 24 personer. I Moskva var firkantede fuldmægtige underordnet våbenhuset, og i andre byer blev de ledet af et lok alt adelsselskab. Således kan man sige, at fremkomsten og den lange eksistens af embedsmandsstillingen blev en af de komponenter, der lå til grund for det moderne bureaukrati system. Betydningen af ordet fuldmægtig, dvs. ekspedient, har ikke mistet sin relevans på nuværende tidspunkt.