Oprettelse af et afsnitsindrykning rejser på trods af al dets enkelthed og prosaicitet ofte mange spørgsmål. De handler om, hvordan man indrykker afsnit, og hvordan man fjerner formateringsfejl, og hvilke traditioner der skal overholdes ved formatering af tekster til forskellige formål.
Hvorfor har vi brug for et afsnitsindryk
Den røde linje, eller afsnitsindrykning, letter i høj grad opfattelsen af teksten, da den visuelt adskiller et afsnit fra et andet, strukturerer den trykte strimmel og understreger den logiske sammensætning af teksten.
I papirudgaver er afsnit kendetegnet ved, at begyndelsen af hvert afsnit flyttes et par tegn enten til højre (i almindelige tekster) eller til venstre (i præsentationstekster, hæfter, eller hvis et design idé kræver det).
På browsersider (i internettekster) indeholder afsnit ikke indrykning, men er adskilt fra hinanden med en ekstra linje (eller øget mellemrum).
Du bør ikke forveksle disse to designmuligheder. Ved udlægning af en papirudgave bør der anvendes afsnitsindrykninger, og tekstfragmenter bør ikke adskilles med et øget interval, og ved udarbejdelse af teksten tilFor publikationer på nettet er det bedre at bruge en tom linje eller et øget mellemrum - det er i denne form, at både papir- og webtekst vil være let at læse.
Opret en rød linje ved hjælp af dialogboksen Afsnit
Et afsnitsindrykning i Word kan oprettes på flere måder.
Vælg hele teksten (værktøjet "Vælg alle" eller tastaturgenvejen "Billede" og A(F)), og kald dialogboksen "Afsnit": fanen "Sidelayout", tryk på knappen for at åbne dialogboksens vinduer (det lille ikon til højre for ordet "Afsnit" er en trekant indskrevet i en firkant). I vinduet, der vises, skal du vælge fanen "Indrykning og mellemrum", finde indstillingen "Indrykning", og i gruppen "Indryk" skal du indstille indstillingen "Første linje". Dialogboksen "Afsnit" kan også kaldes fra fanen "Hjem", "Afsnit"-gruppen.
Oprettelse af en rød linje med en lineal
Vælg teksten, og juster indrykningerne ved hjælp af skyderen på linealen. Til højre er der to skydere - top og bund. Den nederste er til at justere normale linjer, den øverste er til at justere røde linjer. Når den øverste skyder flyttes, ændres afsnitsindrykninger.
Forkert formatering med mellemrum
Redaktører og korrekturlæsere på bogforlag, såvel som universitetsprofessorer, skal meget ofte forholde sig til fejl i udformningen af afsnitsindrykninger i manuskripter.
De mest almindelige af disse er afsnitsindrykninger oprettet med mellemrum. Af en eller anden grund foretrækker mange mennesker at justere tekst,overskrifter, vers ved hjælp af mellemrum. Ofte er der endda tomme linjer og tekstombrydning til næste linje ved hjælp af dette tegn. Det gør selvfølgelig arbejdet med at lave teksten tidskrævende, og teksten fræk. Ved formatering og layout "går linjerne", afsnitsindrykninger kan vise sig at være af uens længde osv. Indstilling af sådan tekst er meget problematisk: først skal du slippe af med adskillige mellemrum. Hvad angår udformningen af studerendes kvalifikationspapirer, så skader brugen af mellemrum desværre den studerendes omdømme, da han ser meget "tæt" og uduelig ud.
Ukorrekt tabulering
Den anden fejl er den upassende brug af "Tab"-tasten. Ikke alene indeholder teksten unødvendige tegn, der forstyrrer den endelige behandling og forberedelse af teksten til trykning, de komplicerer i høj grad arbejdet med at skabe teksten, hvilket tvinger forfatteren til uendeligt at trykke på tasten. Derudover medfører udformningen af afsnitsindrykninger ved hjælp af tabulering fejl: For det første glemmer forfatteren ifølge statistikker jævnligt at trykke på tasten i begyndelsen af et nyt afsnit, og for det andet opstår der fejl, når forfatteren beslutter at bryde et allerede eksisterende afsnit i to eller flere.
Tabulering bruges kun bedst ved formatering af sådanne fragmenter af tekst, der adskiller sig fra hovedblokken: disse kan være vers, formuleringer af regler, love, konklusioner osv. Det er meget tilrådeligt at formatere hvert sådant fragment med hjælp af et afsnits indrykning,oprettet af faner.
Sådan rettes fejl hurtigt
Hvis afsnitsindrykninger i teksten allerede er fejlagtigt formateret, er teksten fuld af unødvendige tegn, der ikke kan udskrives. De skal fjernes, før teksten klargøres til udskrivning. Du kan kontrollere teksten for sådanne fejl ved at bruge værktøjet Vis alle tegn (fanen Hjem, afsnitsgruppe).
Du kan fjerne uønskede tegn ved hjælp af Erstat-værktøjet (fanen Hjem, redigeringsgruppe). I feltet "Find" skal du indtaste to mellemrum, i feltet "Erstat" skal du indtaste et mellemrum. Klik på knappen "Erstat alle". Alle dobbeltrum erstattes med enkeltpladser. Klik på "Erstat alle", indtil rapporten efter udskiftning viser "Antal udskiftninger - 0".
Hvis antallet af mellemrum før hver første linje var ulige, så skulle den enkelte resterende plads fjernes. I feltet "Find" skal du indsætte et afsnitsmærke ("Mere" - "Special" - "Afsnitsmærke") og et mellemrum, og i feltet "Erstat" - kun et afsnitsmærke. Kommandoen "Erstat alle" vil fjerne mellemrum efter afsnit.
På en lignende måde kan du fjerne tabulatorer og mange bizarre kombinationer af unødvendige tegn (som f.eks. nogle gange, især når du arbejder med tekst i lang tid og gentagne gange vender tilbage til den, bliver mellemrum duplikeret af tabulatorer).
Når du har renset filen for sådanne fejl, kan du formatere afsnitsindrykninger korrekt.
